Гарантированные преимущества 1C:УНФ

1С:УНФ - для кого?

Для тех, кто торгует оптом, в розницу или через интернет-магазин, ведет складской учет, оказывает различные услуги, выполняет подрядные работы или занимается мелкосерийным и позаказным производством.

Все, что нужно, в одной программе

Торговля и склад, услуги и работы, закупки и резервы, банк и касса, кадры и расчет зарплаты, производство и сборочные операции, аналитические отчеты и CRM. Строгое соответствие законодательству: печатные формы, 54-ФЗ, ЕГАИС и т.д. Уплата налогов и сдача отчетность для ИП, для остальных – штатная интеграция с 1С:Бухгалтерией.

Бизнес-аналитика

Статистика продаж и прибыльность по заказам, товарам, направлениям деятельности. Контроль денежных потоков и взаиморасчетов с покупателями, поставщиками. Учет доходов, расходов и анализ финансового результата работы компании.

Ваших знаний
достаточно

Систематизировать и автоматизировать бизнес можно поэтапно. Решение не перегружено излишней функциональностью, его можно легко настроить под особенности организации управления и учета вашего бизнеса. Не требуется знать бухгалтерский и налоговый учет.

Владимир Ильюков

И снова этот мучительный вопрос, что купить 1С УНФ 8.3 или 1С Бухгалтерия 8. А может быть надо купить обе конфигурации? А не потребуется ли приобретать ещё какие-то конфигурации? Возможны все перечисленные варианты. Попробуем разобраться с тем, какой вариант в наибольшей степени подходит для нашей фирмы.

В УНФ нет карточки счёта? Для меня это трагедия. Приблизительно такое высказывание однажды мне встретилось на одном из форумов. Оно красноречиво указывает на то, что автор бухгалтер. И это очень симптоматично: многие пытаются воспринимать 1С УНФ, как некий аналог или альтернативу программе бухгалтерского учёта. Это абсолютно неправильно. УНФ не предназначена для ведения бухгалтерского учёта

Забегая вперед, отметим, что 1С Управление нашей фирмой - это действительно находка для индивидуальных предпринимателей, которые применяют УСН или ЕНВД. Не надо забивать себе голову ни бухгалтерским, ни налоговым учётом. Только дела бизнеса.

На самом деле она подходит для управленческого учёта и во многих малых предприятиях в качестве управленческого модуля к 1С Бухгалтерия. Впрочем, давайте разбираться по порядку. В информационном письме 1С №11010 от 03.11.2009 читаем:

Продукт 1С:Управление небольшой фирмой 8 предназначен для использования на предприятиях со следующими направлениями деятельности: производство продукции, оказание услуг (сервис), подрядные (проектные) работы, торговля.

Ориентировано на работу от одного-двух до десяти пользователей.

Обеспечивает ведение сквозного управленческого учета по всем организациям, входящим в компанию, либо по каждой организации.

https://1c.ru/news/info.jsp?id=11010

Попытаемся расшифровать сказанное в этом письме.

Небольшая организация

Начнём с того, что в законодательстве такое понятие, как небольшая организация, не существует. Есть понятие малого предприятие, но это совсем другое. Правда, в письме 1С есть уточнение: УНФ ориентирована на работу с ней до 10 пользователей. Но это тоже не является абсолютным ограничением. Могут работать и большее количество пользователей.

Небольшая организация - это очень размытое понятие. Обычно, но не всегда, чем больше организация, тем более сложные бизнес-процессы в ней происходят. С другой стороны, чем больше в ней сотрудников, тем разнообразнее и сложнее кадровый учёт и расчёты зарплаты.

Поэтому при выборе программного продукта надо исходить из задач, которые необходимо автоматизировать.

Задачи автоматизации

Условно можно выделить следующие задачи автоматизации в коммерческой фирме.

• Автоматизация оперативного и регламентированного учёта . Для решения этих задач предназначены разные версии 1С Бухгалтерия 8. В них отсутствует управленческий учёт. Правда, специально для руководителей разработчики, в разделе «Руководителю» создали специальные отчёты. Однако по большому счёту для управленческого учёта их крайне недостаточно. Это просто переложение бухгалтерских отчётов на язык, понятный руководителю.
• Автоматизация оперативного и управленческого учёта . Эти задачи автоматизированы в 1С УНФ 8.3. Но в ней отсутствует бухгалтерский учёт, отсутствует учёт по налогу на прибыль. Зато есть эффективные инструменты для управленческого учёта.
• Интеграция с другими решениями . Здесь есть пересекающиеся области и не пересекающиеся.

Оперативный учёт

В процитированном выше письме 1С было отмечено, что рассматриваемая конфигурация создана для автоматизации практически всех видов бизнеса. Это производство, оказание услуг, выполнение работ и, конечно, торговля. Что же здесь такого, чего нет в 1С Бухгалтерия? Любой опытный пользователь скажет, что в бухгалтерской программе эти задачи тоже автоматизированы и будет прав. Тогда в чём же разница? Разница в деталях, и она существенная. Об этих деталях читайте в следующих статьях.

Сравнение особенностей этих двух версий программы 1С Управление нашей фирмой 8 приведено в таблице ниже на этой странице. Для более подробной информации, каждой из этих версий посвящена отдельная страница на нашем сайте.

Чем отличается 1С Управление нашей фирмой 8 от программы 1С Управление торговлей 8? Чем отличается БАЗОВАЯ версия от версии ПРОФ? Что лучше купить 1С:Управление Торговлей 8 или купить программу 1С Управление нашей фирмой 8?

Программа "1С:Управление нашей фирмой 8" предназначена для предприятий, которым необходимо автоматизация учета по следующим направлениями деятельности: производство продукции, оказание услуг (сервисные услуги), подрядные (проектные) работы, торговля.

В чем отличия 1С Управление небольшой фирмой от 1С Управление нашей фирмой?

1С Управление небольшой фирмой от 1С Управление нашей фирмой - это разные названия одной и той же программы. Раньше эта программа называлась 1С Управление небольшой фирмой. Однако по мере развития функционала программы такое название перестало соответствовать её возможностям. Теперь эта программа называется 1С Управление нашей фирмой. Как вы можете заметить, аббревиатура 1С УНФ в новом названии сохранена.

для чего нужна программа 1С Управление нашей фирмой 8 и чем она отличается от 1С Управление торговлей 8?

Наиболее часто встречающийся вопрос, для чего нужна программа 1С Управление нашей фирмой 8 и чем она отличается от 1С Управление торговлей 8? Не смотря на то, что обе эти программы предназначены для автоматизации оперативного и управленческого учета на предприятии, по сравнению с программой 1С Управление торговлей 8 , программа 1С:Управление нашей фирмой 8 имеет ряд отличий. Для того что бы покупателям было легче определиться, какую из программ 1С купить, мы привели сравнение возможностей разных версий программы в виде следующей таблицы:

Купить 1С Управление нашей фирмой 8 или 1С Управление Торговлей 8?	1С УНФ 8 ПРОФ	1С УНФ 8 БАЗОВАЯ	1С УТ 8 ПРОФ
Готовое решение для ведения учета торговых операций
Ценообразование, разные группы цен, учет скидок.
Учет оптовых и розничных продаж
Учет денежных средств
Управление складом, запасами, закупками
Управление отношениями с клиентами (CRM)
Управление торговыми представителями
Выполнение работ и оказание услуг, заказ-наряды, план-график работ, услуг
Производственная деятельность
Учет имущества, основных средств, начисление амортизации
Кадровый учет сотрудников, табели, графики работы, начисление заработной платы за отработанное время
Учет по нескольким организациям в отдельных информационных базах
Учет по нескольким организациям в единой информационной базе
Возможность изменения (конфигурирования) прикладного решения
Возможность работы с программой нескольким пользователям
Возможность ведения бухгалтерского учета и подготовки бухгалтерской и налоговой отчетности

Несколько лет программа 1С:Управление нашей фирмой 8 выпускалась только в версии ПРОФ. Начиная с 2013 года, купить программу 1С Управление нашей фирмой 8 можно в варианте базовой коробочной версии:

• 1С Управление нашей фирмой 8 базовая версия 5 400 руб.
• 1С Управление нашей фирмой 8 версия ПРОФ 17 400 руб.

А с 2017 года, купить программу 1С Управление нашей фирмой 8 можно в электронном виде как электронную поставку 1С :

• 1С Управление нашей фирмой 8 базовая версия (электронная поставка) 4 600 руб.
• 1С Управление нашей фирмой 8 версия ПРОФ (электронная поставка) 17 400 руб.
• 1С Управление нашей фирмой 8 версия ПРОФ на 5 пользователей (электронная поставка) 31 800 руб.

Какие возможности у программы 1С Управление нашей фирмой 8

"1С Управление нашей фирмой 8" предназначено для ведения сквозного управленческого учета по нескольким организациям, входящим в компанию (для версии ПРОФ), либо по отдельной организации (базовая версия). Ввод в систему хозяйственных операций, регистрация и формирование первичных документов по разным аспектам хозяйственной деятельности предприятия, например, связанных с торговлей и закупками, складских документов, финансовых, производственных и др., осуществляется в программе с помощью понятных пользователю экранных форм-аналогов бумажных документов с возможностью получения необходимых печатных форм.

Интерфейс программы "1С Управление нашей фирмой 8" содержит ряд средств и механизмов, обеспечивающих легкость освоения новой системы для начинающих пользователей и высокую скорость работы для опытных пользователей. В основном окне программы расположены рабочий стол и панель разделов.

Благодаря тому, что ПП "1С Управление нашей фирмой 8" разработан как управляемое приложение на платформе 1С:Предприятие 8.3 , поддерживающей работу в режиме веб-клиента, фирма "1С" представляет пользователям возможность on-line демонстрации работы программы прямо через интернет браузер

Что может программа 1С Управление нашей фирмой 8

"1С:Управление нашей фирмой 8" (сокращенное название 1С УНФ) - это готовое комплексное решение для управления и учета в малом бизнесе. Все, что нужно для управления компанией, в одной программе:

• продажи,
• закупки,
• склад,
• финансы,
• клиенты,
• поставщики,
• анализ состояния компании,
• управленческая отчетность.

Программа 1С Управление нашей фирмой 8 помогает повысить эффективность работы компании, предоставляя владельцам и руководителям широкий спектр инструментов для управления, а сотрудникам - новые возможности для продуктивной работы. Решение не перегружено излишней функциональностью, его можно легко настроить под особенности организации управления и учета вашего бизнеса.

"1С Управление нашей фирмой 8" не содержит таких функций, как бухгалтерский и налоговый учет. Однако, решение "1С Управление нашей фирмой 8" можно использовать совместно с программой 1С:Бухгалтерия 8 .

1С УНФ применяется на предприятиях оптовой и розничной торговли, в интернет-магазинах и компаниях сферы услуг, в подрядных организациях и производственных компаниях. Возможности 1С:УНФ:

• Продажи, обработка заказов, опт, розница, интернет-торговля.
• Создание интернет-магазинов, сайтов компании, лендингов для всех типов бизнеса прямо из программы в сервисе готовых сайтов 1С-UMI.
• Обмен данными с интернет-магазинами.
• Поддержка 54-ФЗ, ЕГАИС, ГИСМ.
• Анализ бизнеса.
• Учет денежных средств.
• Производственный учет.
• Склад и закупки, ценообразование.
• Кадровый учет, начисление заработной платы.
• Подготовка отчетности индивидуальных предпринимателей на УСН/ЕНВД и отправка ее с помощью встроенного сервиса "1С-Отчетность" в ФНС, ФСС и ПФР.
• Мобильное приложение для iOS, Android, Windows.
• Совместная работа программами "1С:Бухгалтерия 8", "1С:Розница 8" и другими.

Уникальное сочетание качеств 1С:УНФ

• Достаточность возможностей и простота обеспечивают быстрый старт и наведение порядка в делах.
• При развитии бизнеса используемую функциональность легко расширить вплоть до решения отдельных задач управления производством, планирования, бюджетирования, многовалютного учета и др.

На каждом этапе развития бизнеса 1С:УНФ предоставляет владельцам и руководителям удобные и эффективные инструменты.

Преимущества работы с 1С:УНФ

Старт нового бизнеса

Для старта работы в программе требуется не больше получаса. Применяйте простой, необходимый на этом этапе функционал. Самостоятельно готовьте отчетность ИП:

• Начальные настройки для старта бизнеса уже есть в программе. Введите первоначальную информацию и сразу приступайте к работе.
• Создайте сайт за 5 минут прямо из 1С:УНФ с автоматическим переносом всех товаров, картинок и цен. Уже есть сайт? Ведите его с минимальными затратами времени - настраивайте автоматическую выгрузку товаров, картинок, цен, остатков на сайт и загрузку заказов в программу для оформления продаж.
• Нарабатывайте и ведите базу клиентов и полезных контактов из смежных областей, ищите выгодных поставщиков и партнеров, загружайте в единую базу контрагентов из своего списка контактов Google, с сайтов и т.д.
• Учитывайте и различайте деньги и доходы: быстрая регистрация каждой сделки и события, аналитика по деньгам и по доходам.
• Планируйте и контролируйте расходы, ведь денег на всё не хватает.
• Подбирайте правильные цены, часто меняйте прайс-лист, анализируйте результат.
• Не упускайте ни одной сделки, не забывайте ни одного обещания по скидкам, срокам, отсрочкам платежей: все договора, записи, договоренности, письма хранятся в единой базе. А в "облачном" режиме единая база доступна всегда и везде, в т.ч. с планшета или смартфона.
• Быстро и гибко реагируйте - готовьте коммерческое предложение по горячим следам, оформляйте сделку, отправляйте документы.
• Банковские операции с минимумом затрат времени: платежки и выписки отправляйте в банк напрямую, без бухгалтера и дополнительных программ.
• Объединяйте в "единое окно" задачи и напоминания с записями календаря Google, ведь время - это главный актив.
• Готовьте и сдавайте отчетность самостоятельно (для ИП, применяющих УСН и/или ЕНВД) с помощью сервиса "1С-Отчетность" , уплачивайте налог по патенту.

Стабильный бизнес

Накопились данные в различных приложениях, табличных редакторах, у бухгалтера, в почте и пр. Пора собрать и упорядочить информацию, найти и использовать ресурсы для повышения дохода и сокращения затрат:

• Объедините и упорядочьте накопленные в разных местах данные - загрузите в единую базу номенклатуру, контрагентов, накладные, заказы, прайс-листы, остатки по складам и по расчетам.
• Установите финансовую дисциплину: контроль дебиторки, планирование и согласование расходов, платежный календарь.
• Экономьте время сотрудников - сделайте шаблоны документов (например, повторяющихся счетов и платежек).
• Создайте систему повторных продаж: сегментация клиентов, целевые предложения, гибкая и контролируемая поддержка скидочных программ, программы лояльности с применением дисконтных карт.
• Продавайте клиентам именно то, что им больше всего подходит, - быстро подбирайте товар по характеристикам, ценам, наличию на складе аналогично тому, как выбираются товары в Яндекс.Маркете и хороших интернет-магазинах.
• Платите сотрудникам за результат: оценка результативности менеджеров, применение мотивационных схем, выдача заданий и контроль их исполнения, календари сотрудников.
• Получайте реальную картину бизнеса: оперативная актуальная информация в разных разрезах в любой момент для размышлений, анализа, сравнения. Найти в отчетах ответ на интересующий вопрос так же просто, как в поисковике.
• Легко создайте свой персональный монитор руководителя, выводя на него только нужные показатели в удобном для себя виде.

Бизнес растет

Запускайте производство, продавайте франшизу, формируйте дилерскую сеть, занимайтесь импортом и экспортом:

• Разработайте спецификацию продукции и запустите производство - под заказ и/или серийное. Подберите и оптимизируйте состав поставщиков. Контролируйте себестоимость.
• Добавьте валютный учет.
• Применяйте инструменты финансового планирования и план-фактного анализа.
• Формируйте управленческий баланс и понимайте стоимость своего бизнеса.

Запуск нового проекта или направления

Пробуйте и создавайте новые проекты и новые направления (например, розничная точка, сервисный отдел, торговля сопутствующими товарами):

• Просто укажите новое направление бизнеса для автоматической настройки основных параметров учета.
• Используйте для быстроты и удобства описания новых товарных категорий структуру и характеристики товаров, загруженные из Яндекс.Маркета.
• Подключите и настройте торговое оборудование: фискальные регистраторы и принтеры АСПД для ЕНВД, эквайринговые терминалы, сканеры штрихкодов, электронные весы и др.
• Быстро включайте в работу новых сотрудников.
• Планируйте продажи и контролируйте отклонения.
• Аналитика: детальная по каждому направлению и сравнительная с другими.

При этом "1С Управление нашей фирмой 8" организована таким образом, что неиспользуемые возможности программы не мешают текущей работе, а при необходимости легко активируются в режиме пользовательских настроек.

Что такое режим управляемого приложения

Интерфейс программы является основным средством навигации пользователя по функциональным возможностям системы. В 1С:Предприятие 8 интерфейс определяется на основе подсистем. Разработчики конфигурации определяют иерархию подсистем, отражающую для пользователей структуру функциональных возможностей прикладного решения.

Если в версиях 8.0 и 8.1, разработчики самостоятельно создавали меню и интерфейс пользователя, то в режиме управляемого приложения в версиях 8.2, 8.3 и 8.4 интерфейс не «рисуется» разработчиками, а «описывается». Разработчики определяют только общую схему командного интерфейса и общую схему форм. Это описание платформа использует при построении интерфейса для каждого конкретного пользователя. При этом система учитывает различные факторы, например, права пользователя, особенностей конкретного использования, настроек, сделанных самим пользователем.

Механизм управляемого приложения 1С Предприятия 8 значительно облегчает использование прикладных решений, разработанных на этой системе. Теперь для адаптации решения под специфику компании конфигурацию можно не дорабатывать программистам, а достаточно настроить опции решения. При этом само прикладное решение не меняется. Заложенные разработчиками опции системы, определенные при создании системы, позволяют включать или выключать при использовании системы необходимые функциональные части, например, отдельные участки в сложных прикладных решениях.

Например, в процессе работы с системой требуется в одном случае показывать, а для других случаев скрывать поле "Валюта" в документах на поступление товаров. Например, показывать или скрывать поле "Валюта" будет зависеть от того, для какой организации оформляется поступление товаров. Пусть, если в этой организации ведется валютный учет - поле "Валюта" должно быть показано. И наоборот, если валютный учет не ведется - это поле должно быть скрыто. Для решения такой задачи в конфигурацию, разрабатываемую с использованием управляемого приложения, разработчикам можно добавить функциональную опцию "Валютный учет" и параметр функциональной опции "Организация". Для функциональной опции "Валютный учет" указывается, что ее значение будет определяться по данным реквизита организации (ее параметра) - "Валютный учет". Тогда, если организация не ведет валютный учет - поле "Валюта" в документах будет скрыто системой автоматически. И наоборот, если ведет, то поле будет показано системой.

1. О программе

В видеоуроке рассказывается о «1С:Управление нашей фирмой» - комплексном готовом решении для оперативного учета, контроля, анализа и планирования, обеспечивающем как нужды малого бизнеса, так и расширение потребностей автоматизации при развитии бизнеса, вплоть до решения сложных задач управления производством, планирования, бюджетирования, многовалютного учета, интеграции с интернет-магазинами и др.

«1С:Управление нашей фирмой» - готовое решение для автоматизации ключевых процессов управления на предприятиях малого бизнеса: учет, контроль, анализ, планирование. Программа помогает повысить эффективность работы компании, предоставляя владельцам и руководителям широкий спектр инструментов для управления, а сотрудникам - новые возможности для продуктивной работы.

Миссия книги - помочь любому человеку, никогда не видевшему 1С:УНФ, самостоятельно начать пользоваться программой. Эта книга не имеет аналогов, она написана в лёгком для восприятия формате с цветными иллюстрациями. Авторы - эксперты по 1С:УНФ - Юрий Павлов и Илья Бандуля. Книга рекомендована для малого и среднего бизнеса в качестве помощника по автоматизации компании с 1С:УНФ

2. Новые версии программы

В версии 1.6.16 УНФ мы подготовили для вас множество интересных и полезных проектов! Полная функциональность решения 1С:УНФ теперь доступна на мобильных устройствах; Ассистент управления нашей фирмой – Даша; Новая скидочная программа – бонусы; Новый планировщик ресурсов для планирования работ, производства и записи к специалисту; Поэтапная сборка изделий и автоматизированное рабочее место «Выполнение этапов»

Среди новшеств версии 1.6.14 1С:УНФ – интеграция с виртуальными АТС, подарочные сертификаты, развитие автоматического разнесения оплаты, расширение возможностей оформления производственных операций. Версия 1.6.14 предоставляет новую функциональность для широкого круга компаний: История изменения документов в чатах; Шаблоны КП и договоров. Новые значения для подстановки; Развитие интеграции с почтовыми сервисами; Новые отчеты "Примененные скидки"; Отчет "Продажи" и "Сводный отчет" с ограниченными правами; Возврат товаров в другую кассовую смену; Улучшение обмена с интернет-магазинами и др.

Появились новые возможности для широкого круга компаний: оптовых и розничных торговых компаний, интернет-магазинов, производственных компаний, индивидуальных предпринимателей и компаний, оказывающих регулярные услуги. А также развитие CRM, публикация и поиск торговых предложений в сервисе 1С:Бизнес-сеть, новые возможности учета взаиморасчетов и многое другое

Встречайте новый инструмент CRM системы - IP-телефонию! Подключив виртуальную АТС к 1С:УНФ, телефонные звонки можно совершать из карточек клиентов и любых списков, которые содержат контактную информацию. При приеме звонка 1С:УНФ идентифицирует клиента и автоматически загружает его карточку. Так телефонные переговоры можно вести более предметно и результативно, имея под рукой все важные сведения

В видеоролике рассказано о новых возможностях версии 1.6.11 программы «1С:Управление нашей фирмой»: продажа наборов и комплектов, поставки и отгрузки по нескольким складам, автоматическое формирование и отправка чека покупателю при онлайн-оплате (54-ФЗ), возможность выбора в документах специального режима налогообложения для печати чеков, подготовка шаблонов договоров и многое другое

В видеоролике рассказано о новых возможностях версии 1.6.10 программы «1С:Управление нашей фирмой»: формирование коммерческих предложений для клиента, Загрузка контактов для рассылки из внешних источников, автоматизация наиболее популярных сценариев доставки, Загрузка данных из 1С-Битрикс, добавление картинок для характеристик товара, выгрузка на сайт пользовательских состояний заказа, поддержка использования иностранных счетов и банков, факсимиле подписей и печатей на печатаемых документах, кадровые приказы, учет в Книге доходов и расходов закупок товаров, приобретенных для реализации, и т.д.

В видеоролике рассказано о новых возможностях версии 1.6.9 программы «1С:Управление нашей фирмой»: мобильная телефония, загрузка данных с сайта UMI,отчет «Состояние компании», упрощение операции перемещения денег, шаблоны электронных писем и SMS, биллинг, контроль даты выставления счетов, калькуляция заказов по ценам поставщиков, и др.

В видеоролике рассказано о новых возможностях версии 1.6.8 программы «1С:Управление нашей фирмой»: поддержка Федерального закона 54-ФЗ (применение контрольно-кассовой техники с передачей данных в ФНС через оператора фискальных данных), Поддержка кассового оборудования, отправление электронных чеков покупателям и др.

В видеоролике рассказано о новых возможностях версии 1.6.7 программы «1С:Управление нашей фирмой»: раздел CRM, содержащий инструменты взаимодействия с клиентами, новый механизм работы с состояниями заказов, воронка продаж, калькуляция заказов покупателе, гарантийный талон в производстве, код ТН ВЭД в счетах-фактурах, коды бюджетной классификации для налоговых платежей и др.

В видеоролике рассказано о новых возможностях версии 1.6 программы «1С:Управление нашей фирмой»: упрощение настроек программы, повышение удобства работы со справочниками номенклатуры и контрагентов, карточек товаров и контрагентов, акта сверки, использование корзины для подбора товаров, использование классификаторов категорий Яндекс Маркета, повышение гибкости ценообразования и удобства создания прайс-листов, более мощный механизм формирования и настройки отчетов, регламентированная отчетность для предпринимателей на УСН и ЕНВД, календари сотрудников и др.

В видеоролике дан обзор новых возможностей программы «1С:Управление нашей фирмой» редакции 1.5: гибкая настройка прав доступа, автоматическая проверка контрагентов по базе ФНС, удобное заполнение договоров, улучшенная интеграция с электронной почтой и др.

3. Интерфейс

В видеоуроке рассказано, как настроить рабочее пространство на экране таким образом, чтобы с программой было удобно работать и на маленьких экранах.

В видеоуроке рассказано, как настроить рабочее пространство сотрудника, чтобы наиболее востребованная в работе информация была всегда под рукой.

Видеоурок познакомит вас с возможностями панели инструментов, с помощью которых вы сможете сделать свою работу в программе более комфортной.

В видеоуроке рассказано, как изменить состав, наименование реквизитов и закладок в формах документов, чтобы вам было с ними удобнее работать.

4. Продажи

Видеоурок рассказывает о рабочем месту кассира в программе «1С:Управление нашей фирмой», где можно быстро и удобно оформлять чеки ККМ, выполнять регламентные кассовые операции, оформлять возвраты от покупателей по открытой и закрытой кассовым сменам, принимать оплату наличными и банковскими картами, оперативно искать документы розничной торговли.

В видеуроке рассказывается, как в программе проводить эквайринговые операции (оплату товаров и услуг банковскими картами) и контролировать учет по этим операциям.

В видеоуроке представлена новая форма списка номенклатуры с возможностью работать с корзиной, новая форма карточки номенклатуры, а также представлены категории, которые загружаются с Яндекс.Маркета.

5. CRM

В видеоуроке рассказано, как с помощью механизма отправки массовых рассылок можно легко и быстро информировать клиентов о проведении маркетинговых мероприятий.

В видеоуроке рассказано, как в программе можно сообщить вашим клиентам с помощью SMS об исполнении заказа или о проведении специальной акции, о скидках на интересующий их товар и т.д.

В видеоуроке рассказано, как в программе «1С:Управление нашей фирмой» использовать адресную книгу и календарь Google, чтобы планировать расписания встреч, планировать задания и проверять их выполнение в срок.

В видеоуроке рассказано, как в программе можно направлять друг другу сообщения, ссылки, фиксировать изменения в документах и основных справочниках программы.

В версии 1.6.12 1С:УНФ появилась IP-телефония. Подключив виртуальную АТС к 1С:УНФ, телефонные звонки можно совершать из карточек клиентов и любых списков, которые содержат контактную информацию. При приеме звонка 1С:УНФ идентифицирует клиента и автоматически загружает его карточку. Так телефонные переговоры можно вести более предметно и результативно, имея под рукой все важные сведения

6. Анализ

В видеоуроке рассказано о мониторе руководителя, который позволяет быстро и удобно получать самую важную информацию по основным участкам деятельности предприятия, своевременно выявлять точки роста или негативную динамику.

В видеоуроке рассказано об отчетах программы, которые обеспечивают директору полное представление о положение дел в компании, помогают контролировать ключевые показатели деятельности фирмы и принимать взвешенные управленческие решения.

В видеоуроке рассказано, как с помощью отчетов ABC и ABC/XYZ - анализ продаж вы можно проанализировать продажи компании по номенклатуре, менеджерам или покупателям и определить лидеров и аутсайдеров в каждой группе.

Бизнес растет по мере увеличения клиентской базы и укрепления взаимоотношений с потребителями. Отчеты программы «1С:Управление нашей фирмой» позволят вам знать своего клиента «в лицо».

В видеоуроке рассказано, как в программе получить оперативную и точную информацию о наличии и движении товаров для эффективного управления товарными запасами.

7. Взаиморасчеты

8. Интеграция

Интеграция 1C:УНФ и amoCRM органично связывает две сильные системы и помогает организовать эффективную работу с клиентами: общение и продажи в amoCRM; обработка и исполнение заказов в 1C:УНФ

Появилась возможность подключения смарт-терминалов Эвотор к 1С:Управление нашей фирмой без дополнительных обработок. Приложение "1С-Эвотор" позволит синхронизировать данные 1С и смарт-терминалов Эвотор, удалять или менять номенклатуру на терминалах прямо из 1С, загружать данные о продажах в 1С:УНФ, формировать отчеты для анализа работы вашего магазина.Интеграция с amoCRM

В видеоролике рассказывается о технологии DirectBank, позволяющей прямо из программы 1С:УНФ обмениваться с банками платежными документами, не устанавливая дополнительного ПО

В видеоролике рассказывается, как из «1С:Управление нашей фирмой» можно создать сайт для любого бизнеса в один клик, заполнить его товарами и рассказать о нем друзьям и клиентам

9. Отчеты и отчетность

В видеоуроке рассказано, как с помощью программы «1С:Управление нашей фирмой» можно легко сформировать и сдать отчетность в контролирующие органы. Программа поддерживает возможность формирования налогов и отчетности, если предприниматель применяет упрощенную систему налогообложения или единый налог на вмененный доход

В видеоуроке представлена новая форма работы с отчётами в программе «1С:Управление нашей фирмой» редакции 1.6. В этой форме отчета есть всё необходимое для быстрой и удобной настройки: строка поиска, возможность накладывать отборы, удобная настройка периода и структуры отчёта и т.д.

10. Мобильное приложение и мобильный клиент

В видеоуроке показано, как в мобильном приложении «1С:Управление нашей фирмой» организовать удобное оформление заказов, вести базу клиентов, учитывать остатки и движение товаров и денежных средств, получать разнообразные отчеты и т.д.

В видеоуроке рассказано о новых возможностях мобильного приложения «1С:Управление нашей фирмой» 1.2.80: автоматизация одной или нескольких небольших розничных торговых точек, документы для отражения операций розничных продаж, кассовые чеки курьерам интернет-магазинов при доставке заказов покупателям, поддержка сканера штрих-кодов, ККТ с передачей данных АТОЛ (11Ф, 15Ф, 22Ф, 25Ф, 30Ф, 52Ф, 55Ф, 77Ф) и эквайринговых терминалов.

В видеоуроке рассказано о налоговом календаре в мобильном приложении «1С:Управление нашей фирмой». Налоговый календарь показывает, когда приближается срок сдачи отчетности. Если мобильное приложение используется совместно с настольным или облачным решением 1С:УНФ, то индивидуальные предприниматели на упрощенной системе налогообложения и ЕНВД могут сразу подготовить отчетность и отправить её через интернет в контролирующие органы.

В видеоуроке рассказано о новых возможностях мобильного приложения «1С:Управление нашей фирмой». Вы можете пригласить коллег работать в приложении прямо из мобильного приложения. Бесплатная версия поддерживает совместную работу 3-х пользователей на мобильных устройствах..

11. Вебинары

Вебинар подготовлен специально для производственных компаний малого бизнеса. Будет интересен владельцам и директорам производственных компаний и фирм, а также сотрудникам, ответственным за организацию производственного процесса

Вебинар будет интересен тем, кто хочет легко управлять бизнесом с мобильного телефона, быстро получать доступ к системе учета продаж, товаров и денег, синхронизировать работу менеджеров без привязки к офису. Будет полезно директору, предпринимателю, стартаперу, менеджеру, маркетологу, владельцу компании. Рассмотрены сценарии работы только в мобильном приложении и совместного использования мобильного приложения и основной базы

В вебинаре рассмотрены возможности интеграции 1С:УНФ с интернет-магазинами: как настроить автоматическое получение заказов с сайта, как передавать на сайт информацию о товарах, ценах и остатках на складе и др. Пошагово разобраны сценарии работы интернет-магазина от закупки товара под заказ до обеспечения своевременной доставки

В вебинаре рассмотрены основные возможности программы «1С:Управление нашей фирмой» для автоматизации отдела продаж и Управления взаимоотношениями с клиентов (CRM). Разобраны рекомендованные разработчиками сценарии использования программы, а также инструменты для контроля оперативной работы менеджеров по продажам, основные отчеты о результативности и инструменты анализа продаж и клиентской базы

Вебинар будет интересен собственникам и руководителям бизнеса. А также финансовым директорам и главным бухгалтерам, отвечающим за управление деньгами и подготовку финансовой отчётности. Рассмотрены основные возможности программы 1С:УНФ для организации финансового учета: от управления денежными средствами до контроля доходов и расходов, а также управление взаиморасчетами. На практических примерах показаны рекомендованные разработчиками методики организации учета денежных средств, обязательств и затрат в 1С:УНФ, основные отчеты о финансах, а также инструменты анализа бизнеса

Сервис «1С:Бизнес-сеть. Торговые предложения» работает по принципу торговых площадок: поставщики размещают торговые предложения с наименованием товара, описанием и ценами. Покупатели, со своей стороны, видят список предложений, включающих интересующий товар, и могут сразу сформировать и отправить заказ поставщику. Вебинар будет интересен поставщикам и закупщикам, которые хотят автоматизировать свою торгово-закупочную деятельность, а также партнерам, которые хотят открыть новое доходное направление бизнеса

Вебинар будет интересен владельцам и директорам компаний сферы услуг и сервисных компаний, а также любых фирм, оказывающих регулярные услуги. В вебинаре разобран сквозной пример работы в 1С:УНФ компании, оказывающей работы и услуги по монтажу заказных систем, а также регулярное гарантийное и платное обслуживание большого числа клиентов

Вебинар будет интересен владельцам и директорам некрупных торговых компаний – оптовых и интернет-магазинов. В ходе вебинара разобран пример организации работы в 1С:УНФ "продажа оптом и через сайт". Сквозной пример включает все этапы использования работы в 1С:УНФ в торговой компании: прием заказа по телефону или с сайта, процессы согласование состава заказа и условий поставки, логистика закупки и отправки заказов покупателям

Вебинар будет интересен владельцам и директорам некрупных производственных компаний и фирм, осуществляющих сборку изделий из комплектующих. В вебинаре разобран пример организации работы производственной компании в 1С:УНФ. Сквозной пример включает все этапы использования работы в 1С:УНФ в производственной компании: от приема заказа в расчет и формирование спецификации по требованиям заказчика, до выпуска готового изделия и отправки заказчику.

Вебинар будет интересен индивидуальным предпринимателям на упрощенной системе налогообложения, ЕНВД и патенте. На вебинаре рассказано, как вести учет ИП самостоятельно, какие отчёты необходимо сдавать, как их быстро подготовить, о страховых взносах, упрощенном режиме налогообложения, едином налоге на вмененный доход, и патентном режиме, а также об особенностях ИП с сотрудниками и отправке отчетности через интернет.

Вебинар будет интересен владельцам и директорам небольших компаний и начинающим предпринимателям, в том числе уже работающим в «1С:Управление нашей фирмой» (1С:УНФ). В рамках вебинара рассказано об основных показателях финансового учета в малом бизнесе, о кассовом методе учета доходов и расходов, о настройке аналитики и начале работы в подсистеме Финансы, обнаружении и устранении убытков.

Вебинар будет интересен владельцам и директорам небольших компаний и начинающим предпринимателям, в том числе уже работающим в «1С:Управление нашей фирмой». На вебинаре рассказано о управлении денежными средствами, управление расходами, о том, как не попасть в «кассовый разрыв», как использовать платежный календарь, о расчете прибыли методом начисления, распределении расходов между несколькими бизнес направлениями для более точного расчета прибыли, анализе финансовых результатов.

Вебинар предназначен для предпринимателей и руководителей, которые хотят оперативно получать сводную информацию о состоянии своего бизнеса. На вебинаре описаны контроль основных потоков бизнеса: финансового, материального, информационного, особенности начала работы с «1С:Управление нашей фирмой», использование специальных возможностей: мобильное приложение, телефония, интеграция с сайтом, облачные сервисы и др.

В программе реализовано все самое необходимое для ведения оперативного учета, контроля, анализа и планирования на предприятии. Решение не перегружено излишним функционалом, его можно легко настроить под особенности организации управления и учета в вашей компании – это обеспечивает возможность быстрого старта и удобство ежедневной работы.

УНФ не предназначена для ведения бухгалтерского и налогового учета – для этих целей можно использовать "1С:Бухгалтерию 8 ", в которую автоматически передается необходимая информация из УНФ .

Программу можно использовать для нескольких компаний или частных предпринимателей – как независимых, так и работающих в рамках одного бизнеса. При изменении масштабов и структуры бизнеса, подходов к управлению или организации работ программа может быть перенастроена без больших затрат времени и денег.

Пресса об 1С:УНФ

• Статья "Удача любит смелых "в газете "Московский комсомолец" о владельце интернет-магазина попродаже автозапчастей, интегрировавшим "1С:Управление нашей фирмой8" и движок своего сайта.
• Запись передачи "Сфера интересов" на канале РБК.
  Темапередачи "ПО для малого бизнеса". Мария Правдина, сотрудница фирмы 1С,занимающаяся продвижением 1С:УНФ, рассказывает о программном продуктедля малого бизнеса.
• "Как догнать Америку ". Статья в журнале "Эксперт" об успешном внедрение УНФ в строительной компании.
• Кейсы по проектам на 1С:УНФ на портале www.bfm.ru. Специальный проект редакции «Бизнес- FM» и фирмы «1С» для малого и среднего бизнеса!
• "Консолидация разрозненных данных ". Статья в журнале PCWEEK об успешном внедрение программы 1С:УНФ на московском лакокрасочном заводе “Арколор”.

Опыт пользователей

• Рецепты автоматизации интернет-бизнеса – вместе с «1С:Управление нашей фирмой 8» ;
• Транспортно-экспедиционные услуги: как 1С:УНФ ускоряет бизнес ;
• Запуск системы автоматизации управленческого учета в строительной компании – за один день ;
• История о том, как можно получить платежный календарь без электронных таблиц .
• «1С:УНФ» в компании по монтажу натяжных потолков: меньше ФОТ - тот же доход .

Кейсы по управлению бизнесом

• Организация оптовых, розничных и комиссионных продаж в магазине одежды ;
• Организация учета и управления в производственной компании ;
• Планирование и учет доходов и расходов в проектной организации .

Внедрение

С помощью автоматизации процессов вы хотите достичь определенных целей для вашего бизнеса, получить конкретный результат . Специалисты нашей компании готовы помочь вам в этом, оказать отдельные, только необходимые вам, услуги: , .

Если вы хотите хотите получить результат "под ключ ", делегировать профессионалам связанные с достижением результата заботы и ответственность, тогда ваш выбор - комплексное внедрение программы.

Сопровождение

Качественное сопровождение системы программ «1С:Предприятие» является залогом стабильной эффективной и бесперебойной работы Вашей организации.

Мы предлагаем обслуживание в рамках базовых договоров сопровождения 1С:ИТС, а также комплексное абонентское сопровождение.

Договор информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС) программ 1С предоставляет:

• доступ к легальным обновлениям программ 1С
• профессиональную информационную систему 1С:ИТС
• сервисные и консультационные услуги наших специалистов, а также дополнительные сервисы 1С.

Объем информации и предоставляемого сервиса зависит от уровня договора 1С:ИТС - ПРОФ или ТЕХНО .

Договор комплексного абонентского сопровождения помимо базовых услуг в рамках подписки 1С:ИТС может включать следующие работы:

• Установка и обновление нетиповых конфигураций 1С;
• Техническая диагностика состояния баз данных;
• Резервное копирование баз данных;
• Консультации по горячей линии (неограниченно);
• Регулярный (ежемесячный) выезд консультанта;
• Расширенные консультации;
• Поддержка торгового и специального оборудования.
• Поддержка механизмов интеграции 1С:УНФ с внешним ПО (1С:Бухгалтерия, интернет-магазин, электронный документооборот и пр.)
• Выполнение мониторинга и регламентных процедур по обеспечению бесперебойности функционирования серверов MS SQL и серверных баз данных 1С

Также наличие договора абонетского сопровождения позволяет использовать следующие преимущества:

• Персональный менеджер
• Информационная поддержка по УНФ (доступ к участию в ежемесячных вебинарах, доступ до обучающих роликов, информационная рассылка по УНФ)
• Неограниченная гарантия на все доработки, внесенные в программу
• Скидки на дополнительные работы и консультации

Настройка и адаптация

Любая офисная программа, какой бы дружественной она не была, требует настройки и адаптации, особенно это касается многофункционального программного обеспечения, такого как 1С. Настройка и адаптация готового ПО под специфику организации позволяет получить максимальный эффект от автоматизации бизнес процессов.

Виды работ по настройке и адаптации:

• Настройка прав и ролей пользователей;
• Настройка обменов между базами 1С;
• Интеграция с внешним ПО;
• Подключение и настройка нового торгового (сканеры штрих-кода, контрольно-кассовые машины, терминалы сбора данных) и специального оборудования;
• Настройка распределенных по офисам баз данных;
• Изменение типовых и разработка новых печатных форм и отчетов;
• Изменение механизмов бизнес-процессов, реализованных разработчиком 1С;

Работы осуществляются в удобной для заказчика форме:

• В виде выездов на территорию заказчика;
• С использованием средств удаленного администрирования и средств удаленного доступа к рабочему столу пользователя.

Консультации

На любом этапе использования программы 1С как пользователям, так и опытным специалистам не обойтись без квалифицированной помощи консультантов-методистов, профессионально и на глубоком уровне владеющими всеми нюансам функционирования программы.

Консультанты РАУ АйТи обладают обширным опытом по автоматизации бизнес-процессов с помощью 1С:УНФ на предприятиях малого бизнеса различных сфер деятельности.

Мы оказываем следующие виды консультаций:

• Базовая поддержка по "горячей линии";
• Выбор методики ведения учета в 1С:УНФ, наиболее удовлетворяющей целям вашей компании;
• Помощь по исправлению ошибок и сложных ситуаций в учете;
• Восстановление учета;
• Аудит базы 1С:УНФ на предмет корректности учета;
• Индивидуальное обучение функционалу 1С:УНФ

Дополнительные модули

Доверенность на право подписи

Модуль обеспечивает подпись документов, которые согласно утвержденному законодательству должны быть подписаны руководителем и/или главным бухгалтером организации, другими уполномоченным сотрудникам организации.

Контроль статусов доставки оригиналов документов

Модуль обеспечивает контроль статусов отправки/получения оригиналов первичных документов. Виды контролируемых документов настраиваются пользователем. Информация о том, какие документы вы отправили, а какие получили, выводится в удобном отчете.

Маппа - монитор логиста для 1С

Решение для автоматизации учета заявок на доставку и забор груза, оптимального планирования маршрутов, составления путевых листов и контроля их выполнения.

1С:Контрагент

Быстрая проверка информации о контрагентах, автоматическое заполнение реквизитов контрагентов в различных документах и другие полезные функции.

1С:Отчетность

Отправка электронной отчетности в во все контролирующие органы связи непосредственно из 1С одним кликом.

1С:Лекторий

Регулярные семинары по законодательству и его отражению в программах «1С» – в очной форме и в формате видеолекций.

1С:Линк

Простой способ организовать безопасный удаленный доступ через Интернет к программам (информационным базам) 1С:Предприятия, установленным на компьютере пользователя.

1СПАРК Риски

Оценка надежности и мониторинг контрагентов в программах 1С для принятия взвешенных решений о сотрудничестве и минимизации налоговых рисков.

1С:Облачный архив

Резервное копирование информационных баз в облачное хранилище данных«1С», с возможностью быстрого восстановления информации в случаеповреждения данных.

Обучение и литература

Цент Сертифицированного Обучения «РАУ АйТи»

Специализация ЦСО – обучение программному продукту 1С:Управление нашей фирмой 8, как по сертифицированному фирмой 1С курсу, так и в рамках индивидуального и корпоративного обучения.

Обучение проводится, в г. Санкт-Петербург и в г. Москва.
(«учебный центр №1» фирмы 1С , курсы для пользователей, а также специалистов и преподавателей по 1С:УНФ)
Все преподаватели «РАУ АйТи» являются действующими специалистами по внедрению 1С:УНФ и обладают обширным опытом работы с программой.
В процессе обучения слушатели получают ответы на любые вопросы по 1С:Управление небольшой фирмой 8.

Количество сертифицированных преподавателей – 4
Количество обученных пользователей – более 500

Сертифицированный курс "Оперативное управление в малом бизнесе с использованием программы "1С:Управление нашей фирмой 8".

Цель курса:
Обеспечить быструю подготовку сотрудников, руководителей и владельцев предприятий малого и среднего бизнеса к использованию программы 1С:УНФ для эффективного управления собственными компаниями, а также по постановке управленческого учета и его автоматизации с использованием программы "1С:Управление небольшой фирмой 8". См. краткое содержание курса по 1С:УНФ.

Курс предназначен для:

• Владельцев и директоров малого бизнеса – сервисных, производственных и торговых компаний, а также компаний, специализирующихся на выполнении проектных и подрядных работ;
• Менеджеров, ответственных за оперативное управление производственной, сбытовой и снабженческой деятельностью;
• Специалистов, отвечающих за организацию управленческого учета и планирования;

По окончании курса вы будете:

• Иметь полное представление о функциональных возможностях и областях применения нового типового решения "1С:Управление нашей фирмой 8";
• Обладать определенными навыками самостоятельной настройки "1С:Управление нашей фирмой 8" в пользовательском режиме без программирования;
• Уметь эффективно использовать возможности программы для учета, планирования, контроля и анализа финансовой, производственной, снабженческой и сбытовой деятельности предприятий малого бизнеса;
• Знать, как организовать регулярную работу с клиентской базой и закрепить разработанный регламент средствами программы;
• Владеть технологиями планирования и бюджетирования в объеме, необходимом для решения задач малого бизнеса;
• Уметь контролировать работу сотрудников с помощью возможностей программы и формировать различные мотивационные схемы поощрения персонала.