Министр иностранных дел России Сергей Лавров выступил на торжественной церемонии открытия здания Архива внешней политики Российской империи, которая состоялось 28 июня.
Архив внешней политики Российской империи «переехал» со Смоленской-Сенной площади на Большую Серпуховскую,15. Сразу после завершения переезда состоялась презентация нового здания Архива внешней политики Российской империи (АВПРИ). В ней участвовали Министр иностранных дел России Сергей Лавров и руководитель Федерального архивного агентства Андрей Артизов. АВПРИ продолжал работать практически в полном объеме и временно размещаясь в здании на Смоленской-Сенной площади, но исследователи были лишены читального зала. «Полноценным» открытие архива станет, когда в сентябре исследователи вновь смогут работать в читальном зале архива. «Здание прекрасно. Я бы хотел поблагодарить всех, кто приложил к этому руку, душу и сердце», - сказал, открывая церемонию, Сергей Лавров.
Архив внешней политики Российской империи был учрежден в 1721 году Петром I и фактически является старейшим российским архивом. «Архивное дело сегодня — это не некая техническая специальность, оно напрямую связано с нашей российской государственностью, сохранением идентичности нашего народа, с уважением его традиций и изучением того, что прославило нашу Родину. Не зря Росархив теперь находится в прямом подчинении Президенту России», - подчеркнул глава МИД.
«Архивное дело сегодня - это не некая техническая специальность, оно напрямую связано с нашей российской государственностью, сохранением идентичности нашего народа, с уважением его традиций и изучением того, что прославило нашу Родину. Не зря Росархив теперь находится в прямом подчинении Президенту России В.В.Путину».
Сергей Лавров отметил, что АВПРИ является открытым для исследователей архивом и тесно сотрудничает с Росархивом в выставочной, издательской деятельности, в создании интернет-проектов, освещающих различные события отечественной истории. Андрей Артизов в своем выступлении подчеркнул, что новое здание ведомственного архива МИД — это часть последовательной работы по модернизации российских архивов. За 15 лет истории современной России с 2000 года на федеральном уровне было введено в строй 88 тыс. кв. метров новых архивных площадей, а если считать еще и 6 тыс. кв. метров АВПРИ, — то это уже 94 тысячи, а за 70 лет советской истории было построено 118 тыс. метров новых архивных площадей, то есть пропорционально темпы и объемы архивного обновления несравнимы. И работа по обновлению последовательно продолжается.
Внимание к архивным документам все более повышается, осознается их роль в борьбе с фальсификацией и искажением истории, в восстановлении исторической правды. «Без архивных документов, без исторической памяти мы будем Иванами, не помнящими родства», - сказал Андрей Артизов. Он отметил, что на новоселье принято приходить с подарками — накануне в МИД были переданы 119 томов самой полной антологии истории русской общественной мысли, изданной Росархивом.
«Мы вынуждены в современных условиях заниматься работой, связанной с восстановлением исторической правды, с противостоянием тем мифам и фальсификации, которые довольно часто сегодня звучат в отношении и нашей истории, и нашего общего прошлого, и в отношении Второй мировой войны».
«Жемчужины» фонда Архива внешней политики Российской империи
К торжественной церемонии открытия сотрудники архива подготовили небольшую, но чрезвычайно ценную экспозицию из тех документов, которые составляют гордость фонда. Наиболее значимый из них - Ништадтский мирный договор 1721 года, который подвел черту многолетней Северной Войне и положил начало Российской империи. Россия получила выход к морю и прибалтийские провинции. На фотографии - подлинник Ништадтского договора, он был вложен в «обложку» из дерева.
А рядом в синей бархатной обложке - шведская ратификация договора.
Шведская ратификация Ништадского мирного договора с сургучной печатью Фридриха I .
Она подписана шведским королем Фридрихом.
Подлинная подпись Короля Швеции Фридриха I на Шведской ратификации Ништадского мирного договора.
Договор скреплен сургучной печатью, помещенной в специальный металлический футляр - ковчег.
Сургучная печать Фридриха I .
На выставке представлены документы наполеоновской эпохи - Тильзитский мирный договор 1807 года, письмо Наполеона императору Александру из охваченной пожаром Москвы.
Здесь же - письмо М.И.Кутузова министру иностранных дел графу Н.П.Румянцеву о том, что при Рущуке одержана победа над вдвое превосходившими русскую армию турецкими силами Ахмет паши.
Письмо М.И.Кутузова Министру иностранных дел, графу Н.П.Румянцеву.
Рядом - проект Александра I по устройству послевоенной Европы 1814 года. Это автограф, написанный карандашом. На выставке представлена и акварель, на которой - форма министра иностранных дел эпохи Александра I.
Форма Министра иностранных дел эпохи Александра I .
Была представлена и персидская ратификация Туркманчайского мирного договора 1828 года, в разработке которого активное участие принял А.С.Грибоедов, министр-резидент в Персии. Подлинник богато украшен золотой вязью, на одной странице - личная печать Аббаса-Мирзы.
Туркманчайский мирный договор 1828 года между Россией и Персией.
Представлен и уникальный документ о русско-китайских связях 1810 г. - иллюстрированный церемониал встречи российских и китайских приграничных начальников. Художник изобразил парад конницы, строй которой растянулся на бумаге почти в натуральную длину. Фондохранитель, первый секретарь Историко-документального департамента Ольга Волкова помогла развернуть и показать уникальный архивный документ.
Фондохранитель Ольга Волкова держит документ 1810 года в полном развороте .
Архивисты показали и знаменитый циркуляр А.М.Горчакова 1856 года: «Россия не сердится, Россия сосредоточивается», - писал канцлер и подчеркивал, что император, не желая ущемлять интересы ни одной из стран, прежде всего, будет соблюдать интересы России и сконцентрируется на внутренней политике империи. «Быть по сему», - помета императора на документе.
Циркуляр А.М.Горчакова на французском языке 1856 год, подписанный Александром II .
Завершают экспозицию архивные документы самого конца XIX столетия - нота диппредставительствам западных держав в российской столице о созыве мирной конференции в Гааге в 1899 г.
По окончании церемонии руководитель архива Ирина Владимировна Попова специально для «Международной жизни» провела небольшую экскурсию по новым помещениям АВПРИ. В архиве самыми современными средствами реставрации оборудована реставрационная мастерская, в которой будут продлевать жизнь исторических раритетов. «В каждом, вновь вводимом в строй архиве, - сказала И.Попова, - должны быть предусмотрены читальный зал, служебная библиотека, реставрационная, копировальная и другие помещения». Реставратор - редкая и ныне дефицитная профессия. Многие реставраторы уходят в коммерческие проекты. И.Попова показала специальные обеспыливающие машины, управляемый компьютером станок для изготовления картонных коробок.
Эта машина-пылесос вытягивает наиболее микроскопическую пыль из бумаги.
В такой барокамере можно, пользуясь различными насадками, обрабатывать документы, подверженные высокой степени обветшалости.
Документы в АВПРИ хранятся горизонтально в специальных архивных коробках, многие из них ветшают, буквально разваливаются - два переезда - это слишком много для бесценных документов - надо было сделать все, чтобы их сохранить. На фотографии - образец миниатюрной коробочки-совенка, созданной «коробкоделательной» машиной.
Станок, на котором делают коробки.
В архиве изготавливают ежегодно множество копий документов для исследователей-историков, бывает, что руководители России во время своих визитов за рубеж в качестве подарка принимающей стороне преподносят практически неотличимый от подлинников муляж какого-либо исторического документа «с историей». Сотрудники рады, что одна из проблем - нехватка неповрежденных коробок для хранения материалов хотя бы частично будет решена.
Станок для реставрации документов.
Оборудование реставрации разнообразно - от специальных резаков для бумаги до сложнейших аппаратов - бумагодоливочная машина для восстановления бумаги, по нормализации ее кислотности, для работы со сшитыми многостраничными документами - все это оборудование продлит жизнь многим историческим документам.
Станок для работы с объемными документами.
Для копирования и оцифровки в архиве есть специальные качественные сканеры, специальные фотоаппараты для крупноформатных документов и другое оборудование.
Станок для работы с одной страницей.
Говоря о только что закончившемся переезде, Ирина Попова назвала его «с полки на полку», что достигается тщательной подготовкой и технологическим расчетом.
Основное помещение фондохранилища.
Благодаря кропотливой подготовке, АВПРИ практически не прекращал работы. АВПРИ - не пополняемый архив, но резерв, так или иначе, необходим, поэтому одно из хранилищ оборудовано мобильными, а не стационарными, как все другие хранилища, стеллажами.
Мобильные стеллажи.
Микрофильмы хранятся в специальных температурных и влажностных условиях, в отдельном хранилище на открытых стеллажах, каждая коробка с пленкой - на своей полке.
Хранение микрофильмов с документами.
Завершая экскурсию, Ирина Попова подчеркнула, что в новом здании созданы все условия для архивной работы.
Металлические ячейки для хранения группы документов горизонтально.
АРХИВ ВНЕШНЕЙ ПОЛИТИКИ РОССИЙСКОЙ ИМПЕРИИ (АВП РИ), ведомственный архив МИД Российской Федерации. Ведёт свою историю от Московского архива Коллегии иностранных дел (МАКИД; образован в 1724 году на основании Генерального регламента 1720), собиравшего документы ведомственного делопроизводства, утратившие практические значение. В 1779 году императрица Екатерина II предписала управляющему делами МАКИД академику Г. Ф. Миллеру «учредить собрание всех российских трактатов, конвенций и прочих тому подобных актов». С 1832 года в связи с реорганизацией структуры МИД документы ведомства стали храниться в 3 архивах: 1-м Главархиве МИД (с 1834 года Санкт-Петербургский главный архив МИД), 2-м Главархиве МИД (с 1834 Государственный архив МИД в Санкт-Петербурге) и Московском главном архиве МИД. В 1920—1925 годах их фонды находились в составе Государственного архива РСФСР, при расформировании которого часть фондов передана в Древлехранилище (с 1941 ЦГАДА, ныне Российский государственный архив древних актов), другая часть вошла в состав Архива революции и внешней политики России [в 1933 году разделён на 2 архива - Государственный архив внешней политики и Государственный архив революции, которые в 1941 году объединены в Центральный государственный исторический архив (ЦГИА) в Москве]. В декабре 1945 года в связи с практической необходимостью документы Коллегии иностранных дел (хранившиеся в ЦГАДА) и фонды отдела внешней политики ЦГИА переданы в ведение Архивного управления МИД СССР. В 1946 году на базе дореволюционных фондов создан Архив внешней политики России (до 1992). Существует наряду с Архивом внешней политики Российской Федерации.
В АВП РИ хранятся свыше 650 тысяч архивных дел за 1720-1917 (1800 описей). Среди них: договорные акты и ратификационные грамоты, рескрипты, указы и постановления по вопросам российской внешней политики, донесения дипломатических представителей Российской империи за границей и инструкции им; отчёты о международных конференциях; протоколы переговоров, переписка внешнеполитических ведомств различных государств; исторические справки; сведения о торговле России с большинством стран мира.
Начало научной работе с документами внешнеполитического ведомства положено в МАКИД. В 1811 году по инициативе министра иностранных дел Н.П. Румянцева создана Коллегия печатания государственных грамот и договоров, опубликовавшая «Собрание государственных грамот и договоров» (ч. 1—5, 1813-94). В 1813 году на материалах архива Н. Н. Бантыш-Каменский подготовил «Обзор внешних сношений России (по 1800 год)» в 4 частях (опубликован лишь в 1894-1902). Среди других публикаций, подготовленных с использованием архивов МИД: «Письма русских государей и других особ царского семейства» (выпуск 1-4, 1861-62); «Сборники Русского исторического общества» (т. 1-148, 1867-1916); «Собрание трактатов и конвенций, заключенных Россиею с иностранными державами» (т. 1-15, 1874—1909; под руководством Ф.Ф. Мартенса), «Сборник секретных договоров из архива бывшего Министерства иностранных дел» (выпуск 1-7, 1917-18); серия «Международные отношения в эпоху империализма. Документы из архивов царского и временного правительства 1878-1917 годы» (т. 1-10, 18-20, 1931-40); «Очерки истории Министерства иностранных дел России» (т. 1-3, 2002). С 1960 года выходят сборники документов «Внешняя политика России XIX и начала XX века. Документы Российского министерства иностранных дел» (т. 1-16) и др.
Лит.: Богоявленский С. К. 200-летие бывшего Московского главного архива Министерства иностранных дел // Архивное дело. 1925. Вып. 2; Мазаев В. И., Чернецов А. С. Архив внешней политики России // Новая и новейшая история. 1978. № 6; Будник И. В., Турилова С. Л. Архив внешней политики Российской империи // Новая и новейшая история. 1994. № 4-5; Архив внешней политики Российской Империи: Путеводитель. Minneapolis, 1995.
Энциклопедичный YouTube
-
1 / 5
Адрес: город Москва, улица Большая Серпуховская, дом 15. Почтовый индекс 115093.
История
Архив в Санкт-Петербурге (ПКИД) имел документы с активным сроком и дипломатическая переписка, срок которых составил три года .
В 1720 году в КИДе создана инструкция для архивариуса «О разборке и описании дел архивов Коллегии». Первым стал переводчик А. Д. Пойчанов. Он должен был навести порядок сначала в КИДе, потом в МАКИДе, где все документы должны были переплетены в книги :
Кроме того в инструкции указывался адрес ПКИДа: на Васильевском острове, в доме «Двенадцати коллегий» :
Также определено и географическое расположение МАКИДа. В первой половине XVIII века он находил в здании Приказов в Кремле, после переехал на Ростовское подворье. Затем - до 1870-х годов в палаты Е. Украинцева на по адресу: Хохловский переулок, дом 7 .
Все документы, срок которых закончился, из КИДа перевозились в МАКИД. Штат МАКИДа состоял из шести людей, в большинстве переводчики, так как документы имелись на разных языках. Также в коллегии говорилось :
С 1740 года по 1760 год глава МАКИДа - М. Г. Собакин. Он провёл активный разбор и опись документов, вследствие чего архив стал до 1825-х историко-культурным центром города. Также МАКИД был первым архивом в России, кто начал публиковать документы. В 1770-е годы здесь работал Н. И. Новиков. В 1811 году Н. П. Румянцев, министр иностранных дел России, поспособствовал, чтобы здесь образовалась Комиссия печатания государственных грамот и договоров, где печатались дипломатические бумаги гос. важности. За XIX век комиссия выпустила 5 томов, где находились государственные грамоты и договоры. После работы в МАКИДе была возможность уехать в другие страны для получения образования .
10 апреля 1832 года, согласно указу, архив МИДа России разделился на три части: два находились в Санкт-Петербурге, другой в Москве. В Московском главном архиве МИД (МГАМИД) находились документы с 1256 года по 1801 год .
В 1870 году МИД получил помещение Московского горного правления на Воздвиженке. Затем здание перестроено и 1875 году здесь размещён Московский Главный архив МИД .
3 июля 1914 года принят закон о Министерстве иностранных дел, где утверждены функции архивов. Согласно которому, в главном архиве в Санкт Петербурге стали храниться документы с 1801 года по 1832 года и МИДа, а в Московском главном архиве должны были быть документы с 1256 года по 1801 год. До 1917 года здесь делали справки для МИДа России. В 1916 году в МГАМИДе работал 110 исследователей .
В сентябре 1917 года Временное правительство разделило из архива в Петрограде документы на три пути: в МГАМИД, в Кирилло-Белозёрский монастырь в городе Кириллов, другая осталось в городе. В 1921 году документы из Кирилло-Белозёрского монастыря перевезены в архив в Москву, а в 1922 году из Петрограда. Таким образом, архивы МИДа собраны в Москве .
С 1920 года до 1925 года архивы находились под контролем Госархива РСФСР, затем - Древлехранилища. В 1933 году архив поделён на два обособленных архива .
С 1941 года Центральному государственному архиву древних актов и происходит объединение [ ] . Архив эвакуирован в Самару .
С 1992 года Российскому государственному архиву древних актов [ ] . Впоследствии стал называться Архив внешней политики Российской империи .
В 2015 году прошла реконструкция . Реконструкция завершена в сентябре 2016 г. В церемонии открытия нового здания принимал участие министр иностранных дел РФ С.В. Лавров .
На данный момент в АВПРИ сосредоточено 400 фондов (путеводитель по фондам выпущен ограниченным тиражом в 1996 г.) и коллекций общим объемом около 600.000 единиц хранения (дел), которые представляют собой дипломатические документы, в основном, в подлинниках, в т.ч. доклады на “высочайшее имя”, рескрипты по вопросам внешней политики, инструкции дипломатическим и консульским представителям, их донесения в МИД, отчеты о международных конференциях с участием России, нотная переписка, годовые отчеты МИД и т.д. В Архиве имеются коллекции документальных материалов видных русских дипломатов, государственных и общественных деятелей, военачальников, ученых, писателей, а также коллекция микрофильмов, полученных в рамках международного обмена.
Публикаторская деятельность
Начало исследованиям архивных материалов положил Указ императрицы Екатерины II от 28 января 1779 г. управляющему архивом академику Г.Ф.Миллеру "учредить собрание всех российских трактатов, конвенций и прочих тому подобных актов".
В 1811 г. по инициативе министра иностранных дел Н.П.Румянцева была создана "Коллегия печатания государственных грамот и договоров". Уже в 1813 году Н.Н.Бантыш-Каменский выпустил первую часть собрания "Обзор внешних сношений России (по 1800 г.)" (всего 4 т.).
В 1861 – 1862 гг. вышли в свет 4 выпуска "Письма русских государей и других особ царского семейства".
С 1867 по 1916 гг. было издано 148 томом "Сборника Русского исторического общества".
С 1874 – 1896 гг. – 15 томов "Собрание трактатов и конвенций, заключенных Россией с иностранными державами" под руководством профессора Ф.Ф.Мартенса.
В декабре 1917 г. были опубликованы "Сборники секретных договоров из архива бывшего Министерства иностранных дел". В 30-х годах было осуществлено издание 20-томной серии "Международные отношения в эпоху империализма, Документы и материалы их архивов царского и Временного правительства 1878 – 1917 гг.".
С 1957 г. по настоящее время издается "Внешняя политика России XIX – начала ХХ века. Документы российского министерства иностранных дел" (16 томов) и др. :
Литература
Здесь работали юноши из многих богатых семей: Голицыны, Долгорукие, Волконские, Трубецкие, Гагарины, Новосильцевы, Толстые, Булгаковы - их называли «архивные юноши». А. С. Пушкин использовал это выражение в романе «Евгений Онегин» в седьмой главе :
Доступ в архив
На данный момент доступ в архив могут получить российские и зарубежные исследователи. Российские исследователи обязаны предоставить официальное рекомендательное письмо от направляющей организации (учебного заведения, СМИ и т.д.) с указанием хронологических рамок и темы работы, дополнительно желательно указывать номера тех фондов с которыми исследователю предстоит работать. Что касается зарубежных исследователей, они также обязаны предоставить рекомендательное письмо, но от "известной научной, учебной или общественной организации", при этом при работе в архиве обязательно указывать адрес временной регистрации или проживания в г. Москве. Решение о допуске каждого исследователя принимается в течение месяца, но может быть принято и в более короткие сроки.
Новый читальный зал рассчитан примерно на 15-20 рабочих мест
Архив внешней политики Российской империи (АВПРИ) является ведомственным архивом Министерства иностранных дел Российской Федерации с постоянным составом документальных материалов; организационно входит в Историко-документальный департамент МИД России. Архив осуществляет государственное хранение документальных материалов внешнеполитического характера с 1720 по 1917 гг., являясь одновременно депозитарием международных договоров Российской империи.
В АВПРИ сосредоточено 400 фондов и коллекций общим объемом около 600.000 единиц хранения (дел), которые представляют собой дипломатические документы, в основном, в подлинниках, в т.ч. доклады на “высочайшее имя”, рескрипты по вопросам внешней политики, инструкции дипломатическим и консульским представителям, их донесения в МИД, отчеты о международных конференциях с участием России, нотная переписка, годовые отчеты МИД и т.д. В Архиве имеются коллекции документальных материалов видных русских дипломатов, государственных и общественных деятелей, военачальников, ученых, писателей, а также коллекция микрофильмов, полученных в рамках международного обмена.
История формирования Архива начинается с "Генерального регламента" Петра I от 28 февраля 1710 г., в котором специальная глава была посвящена организации архивного дела в учрежденных государственных коллегиях. Длительное время все дела Коллегии иностранных дел хранились в Москве и лишь к концу XVIII в. возникла необходимость открытия коллежского архива в Санкт-Петербурге.
При образовании Министерства иностранных дел в сентябре 1802 г. вся важнейшая политическая переписка стала сосредоточиваться в Канцелярии Министерства, вплоть до 1832 г., указа Николая I о реорганизации структуры МИД, роль основного архива играл по-прежнему архив Коллегии иностранных дел в Санкт-Петербурге.
С 1832 г. по 1917 г. Министерству принадлежали три архива: в столице - Санкт-Петербургский Главный архив МИД и Государственный Архив МИД, в Москве - Московский главный архив МИД.
После революции русские дипломатические архивы организационно подчинялись Госархиву РСФСР, а с 1924 г. – Архиву революции и внешней политики. Затем часть фондов вошла в состав Древлехранилища, преобразованного в 1934 г. в Государственный архив феодально-крепостнической эпохи, а в 1941 г. – Центральный государственный архив древних актов (ЦГАДА). В 1934 г. фонды бывшего МИД были выделены в самостоятельный архив, но в 1941 г. вновь объединены в Центральный исторический архив в Москве. Во время войны (1941 – 1945 гг.) архивы эвакуировались.
В 1946 г. материалы Коллегии иностранных дел и Министерства иностранных дел Российской империи 1720 – 1917 гг. в связи с практической необходимость были выделены из состава государственных исторических архивов и подчинены Архивному (с конца 1958 г.) Историко-дипломатическому управлению МИД СССР. Указом Президента Российской Федерации от 14.03.1995 г. вошли в состав ИДД МИД России.
Начало исследованиям архивных материалов положил Указ императрицы Екатерины II от 28 января 1779 г. управляющему архивом академику Г.Ф.Миллеру "учредить собрание всех российских трактатов, конвенций и прочих тому подобных актов".
В 1811 г. по инициативе министра иностранных дел Н.П.Румянцева была создана "Коллегия печатания государственных грамот и договоров". Уже в 1813 году Н.Н.Бантыш-Каменский выпустил первую часть собрания "Обзор внешних сношений России (по 1800 г.)" (всего 4 т.).
В 1861 – 1862 гг. вышли в свет 4 выпуска "Письма русских государей и других особ царского семейства".
С 1867 по 1916 гг. было издано 148 томом "Сборника Русского исторического общества".
С 1874 – 1896 гг. – 15 томов "Собрание трактатов и конвенций, заключенных Россией с иностранными державами" под руководством профессора Ф.Ф.Мартенса.
В декабре 1917 г. были опубликованы "Сборники секретных договоров из архива бывшего Министерства иностранных дел". В 30-х годах было осуществлено издание 20-томной серии "Международные отношения в эпоху империализма, Документы и материалы их архивов царского и Временного правительства 1878 – 1917 гг.".
С 1957 г. по настоящее время издается "Внешняя политика России XIX – начала ХХ века. Документы российского министерства иностранных дел" (16 томов) и др.
АВПРИ имеет широкие международные связи в области публикаторской деятельности – издание совместных сборников, в проведении двусторонних выставок о дружественных связях с той или иной страной, в обмене копиями исторических документов с зарубежными архивами.
Еще при канцлере А.М.Горчакове архив был открыт для исследователей. На сегодняшний день АВПРИ также является открытым публичным архивом, в котором могут работать как специалисты-исследователи из России, так и иностранные историки. Чтобы получить право заниматься в читальном зале АВПРИ исследователь должен предоставить письмо-ходатайство от какой-либо учебной или научной организации с указанием темы, хронологических рамок и цели исследования.
Обращения об оформлении допуска в читальный зал АВПРИ можно направлять по адресу 115093, Москва, ул.Большая Серпуховская, д.15, по факсу + 7 499 236 52 01 или по электронной почте [email protected]. Читальный зал работает в понедельник, вторник, четверг с 9.30 до 17.00, в среду, пятницу с 9.30 до 15.00. Последний рабочий день каждого месяца – санитарный.
Текущая версия страницы пока не проверялась опытными участниками и может значительно отличаться от, проверенной 21 сентября 2016; проверки требуют.
Архив внешней политики Российской Федерации (сокр. АВПРИ ) - хранилище документов внешней политики Российской империи.Адрес: город Москва, улица Большая Серпуховская, дом 15. Почтовый индекс 115093.
Архив в Санкт-Петербурге (ПКИД) имел документы с активным сроком и дипломатическая переписка, срок которых составил три года .
В 1720 году в КИДе создана инструкция для архивариуса «О разборке и описании дел архивов Коллегии». Первым стал переводчик А. Д. Пойчанов. Он должен был навести порядок сначала в КИДе, потом в МАКИДе, где все документы должны были переплетены в книги :
Кроме того в инструкции указывался адрес ПКИДа: на Васильевском острове, в доме «Двенадцати коллегий» :
Также определено и географическое расположение МАКИДа. В первой половине XVIII века он находил в здании Приказов в Кремле, после переехал на Ростовское подворье. Затем - до 1870-х годов в палаты Е. Украинцева на по адресу: Хохловский переулок, дом 7 .
Все документы, срок которых закончился, из КИДа перевозились в МАКИД. Штат МАКИДа состоял из шести людей, в большинстве переводчики, так как документы имелись на разных языках. Также в коллегии говорилось :
С 1740 года по 1760 год глава МАКИДа - М. Г. Собакин. Он провёл активный разбор и опись документов, вследствие чего архив стал до 1825-х историко-культурным центром города. Также МАКИД был первым архивом в России, кто начал публиковать документы. В 1770-е годы здесь работал Н. И. Новиков. В 1811 году Н. П. Румянцев, министр иностранных дел России, поспособствовал, чтобы здесь образовалась Комиссия печатания государственных грамот и договоров, где печатались дипломатические бумаги гос. важности. За XIX век комиссия выпустила 5 томов, где находились государственные грамоты и договоры. После работы в МАКИДе была возможность уехать в другие страны для получения образования .
10 апреля 1832 года, согласно указу, архив МИДа России разделился на три части: два находились в Санкт-Петербурге, другой в Москве. В Московском главном архиве МИД (МГАМИД) находились документы с 1256 года по 1801 год .
В 1870 году МИД получил помещение Московского горного правления на Воздвиженке. Затем здание перестроено и 1875 году здесь размещён Московский Главный архив МИД .
3 июля 1914 года принят закон о Министерстве иностранных дел, где утверждены функции архивов. Согласно которому, в главном архиве в Санкт Петербурге стали храниться документы с 1801 года по 1832 года и МИДа, а в Московском главном архиве должны были быть документы с 1256 года по 1801 год. До 1917 года здесь делали справки для МИДа России. В 1916 году в МГАМИДе работал 110 исследователей .
В сентябре 1917 года Временное правительство разделило из архива в Петрограде документы на три пути: в МГАМИД, в Кирилло-Белозёрский монастырь в городе Кириллов, другая осталось в городе. В 1921 году документы из Кирилло-Белозёрского монастыря перевезены в архив в Москву, а в 1922 году из Петрограда. Таким образом, архивы МИДа собраны в Москве .
С 1920 года до 1925 года архивы находились под контролем Госархива РСФСР, затем - Древлехранилища. В 1933 году архив поделён на два обособленных архива .
С 1941 года Центральному государственному архиву древних актов и происходит объединение [ ] . Архив эвакуирован в Самару .
С 1992 года Российскому государственному архиву древних актов [ ] . Впоследствии стал называться Архив внешней политики Российской империи .
В 2015 году прошла реконструкция . Реконструкция завершена в сентябре 2016 г. В церемонии открытия нового здания принимал участие министр иностранных дел РФ С.В. Лавров .
На данный момент в АВПРИ сосредоточено 400 фондов (путеводитель по фондам выпущен ограниченным тиражом в 1996 г.) и коллекций общим объемом около 600.000 единиц хранения (дел), которые представляют собой дипломатические документы, в основном, в подлинниках, в т.ч. доклады на “высочайшее имя”, рескрипты по вопросам внешней политики, инструкции дипломатическим и консульским представителям, их донесения в МИД, отчеты о международных конференциях с участием России, нотная переписка, годовые отчеты МИД и т.д. В Архиве имеются коллекции документальных материалов видных русских дипломатов, государственных и общественных деятелей, военачальников, ученых, писателей, а также коллекция микрофильмов, полученных в рамках международного обмена.
Начало исследованиям архивных материалов положил Указ императрицы Екатерины II от 28 января 1779 г. управляющему архивом академику Г.Ф.Миллеру "учредить собрание всех российских трактатов, конвенций и прочих тому подобных актов".
В 1811 г. по инициативе министра иностранных дел Н.П.Румянцева была создана "Коллегия печатания государственных грамот и договоров". Уже в 1813 году Н.Н.Бантыш-Каменский выпустил первую часть собрания "Обзор внешних сношений России (по 1800 г.)" (всего 4 т.).
В 1861 – 1862 гг. вышли в свет 4 выпуска "Письма русских государей и других особ царского семейства".
С 1867 по 1916 гг. было издано 148 томом "Сборника Русского исторического общества".
С 1874 – 1896 гг. – 15 томов "Собрание трактатов и конвенций, заключенных Россией с иностранными державами" под руководством профессора Ф.Ф.Мартенса.
В декабре 1917 г. были опубликованы "Сборники секретных договоров из архива бывшего Министерства иностранных дел". В 30-х годах было осуществлено издание 20-томной серии "Международные отношения в эпоху империализма, Документы и материалы их архивов царского и Временного правительства 1878 – 1917 гг.".
С 1957 г. по настоящее время издается "Внешняя политика России XIX – начала XX века. Документы российского министерства иностранных дел" (16 томов) и др.
АВПРИ имеет широкие международные связи в области публикаторской деятельности – издание совместных сборников, в проведении двусторонних выставок о дружественных связях с той или иной страной, в обмене копиями исторических документов с зарубежными архивами.
С 1770 года по 1850-й год здесь работали: Н. И. Новиков, П. Б. Козловский, Д. П. Северин, братья Киреевские, П. М. Строев, К. Ф. Калайдович, М. П. Погодин, Д. В. Веневитинов, А. К. Толстой, декабрист Н. И. Тургенев, Н. П. Огарев, А. Н. Афанасьев .
А. С. Пушкин в мае 1836 года работал в архивах Москвы. С 1831 года по 1837 год в Санкт-Петербурге, в котором искал материалы об Емельяне Пугачёве .
Здесь работали юноши из многих богатых семей: Голицыны, Долгорукие, Волконские, Трубецкие, Гагарины, Новосильцевы, Толстые, Булгаковы - их называли «архивные юноши». А. С. Пушкин использовал это выражение в романе «Евгений Онегин» в седьмой главе :
На данный момент доступ в архив могут получить российские и зарубежные исследователи. Российские исследователи обязаны предоставить официальное рекомендательное письмо от направляющей организации (учебного заведения, СМИ и т.д.) с указанием хронологических рамок и темы работы, дополнительно желательно указывать номера тех фондов с которыми исследователю предстоит работать. Что касается зарубежных исследователей, они также обязаны предоставить рекомендательное письмо, но от "известной научной, учебной или общественной организации", при этом при работе в архиве обязательно указывать адрес временной регистрации или проживания в г. Москве. Решение о допуске каждого исследователя принимается в течение месяца, но может быть принято и в более короткие сроки.