Važnu ulogu u organizaciji kadrovske evidencije i rada s osobljem igra automatizacija rada zaposlenika kadrovske službe poduzeća. Trenutno postoji niz softverskih alata dizajniranih za automatizaciju ljudskih procesa. Jedan od najpopularnijih takvih programa je 1C 8, o kojem se u ovoj knjizi detaljno govori.

Moguće je da će u procesu proučavanja programa čitatelj otkriti neko odstupanje između sadržaja ove knjige i onoga što vidi na zaslonu računala - ta je vjerojatnost posljedica činjenice da se program 1C stalno poboljšava i usavršava. U svakom slučaju, ove razlike neće biti fundamentalne prirode.

Na našoj web stranici možete besplatno i bez registracije preuzeti knjigu "1C: Plaće i upravljanje osobljem 8.2. Jasan vodič za početnike" Alexey Anatolyevich Gladky u fb2, rtf, epub, pdf, txt formatu, pročitati knjigu online ili kupiti rezervirajte u online trgovini.

je program masovne namjene za sveobuhvatnu automatizaciju obračuna plaća i provedbu kadrovske politike poduzeća i organizacija. Uspješno se koristi u kadrovskim službama i računovodstvima, kao iu drugim službama čiji je zadatak organizirati učinkovit rad osoblja.

Možete se upoznati s ovim softverskim proizvodom Tvrtka 1C-Rarus, potpuno besplatno, na našem demo poslužitelju.

opće karakteristike

je rješenje spremno za korištenje koje uzima u obzir zakonske zahtjeve, stvarnu praksu poduzeća i globalne trendove u razvoju metoda motivacije i upravljanja osobljem.

Program vam omogućuje vođenje evidencije u jedinstvenoj informacijskoj bazi u ime više organizacija - pravnih osoba, kao i samostalnih poduzetnika, koji sa stajališta poslovne organizacije čine jedno poduzeće.

Program paralelno održava dvije vrste računovodstva: upravljačko i regulirano. Upravljačko računovodstvo vodi se za poduzeće kao cjelinu, a regulirano računovodstvo vodi se zasebno za svaku organizaciju.

Podnošenje reguliranog izvješćivanja državnim agencijama postat će puno manje radno intenzivan proces. To se posebno odnosi na informacije za personalizirano računovodstvo mirovinskog fonda (SZV-4, ADV-11) i izvješćivanje o porezu na dohodak (2-NDFL).

1C: Upravljanje plaćama i osobljem kreiran na tehnološkoj platformi nove generacije 1C: Enterprise 8, koja pruža visoku fleksibilnost, prilagodljivost, skalabilnost, performanse i ergonomiju aplikativnih rješenja. Paket isporuke softverskog proizvoda uključuje standardnu ​​konfiguraciju Plaće i upravljanje ljudskim resursima.

Za potrebe računovodstva osiguran je zajednički rad programa 1C: Upravljanje plaćama i osobljem s programom 1C: Računovodstvo 8.

Kodirati	Ime	Preporučeno maloprodajna cijena, rub.
	Najam 1C: Plaće i upravljanje osobljem 8		Najam
	1C: Plaće i upravljanje osobljem 8. Osnovna verzija. Elektronička dostava		Kupiti
	1C: Plaće i upravljanje osobljem 8 PROF. Elektronička dostava		Kupiti
	1C: Upravljanje plaćama i osobljem 8. Osnovna verzija		Kupiti
	1C: Plaće i upravljanje osobljem 8		Kupiti
	1C: Upravljanje plaćama i osobljem 8 (USB)		Kupiti
	1C: Enterprise 8. Skup aplikacijskih rješenja za 5 korisnika (1C: Računovodstvo 8, 1C: Plaće i upravljanje osobljem 8, 1C: Upravljanje trgovinom 8)		Kupiti
	1C: Enterprise 8. Skup aplikacijskih rješenja za 5 korisnika (USB) (1C: Računovodstvo 8, 1C: Plaće i upravljanje osobljem 8, 1C: Upravljanje trgovinom 8)		Kupiti
Licence za dodatna mjesta 1C: Enterprise 8. Klijentska licenca za 1 radnu stanicu Kupiti 1C: Enterprise 8. Klijentska licenca za 5 radnih stanica Kupiti 1C: Enterprise 8. Klijentska licenca za 10 radnih stanica Kupiti 1C: Enterprise 8. Klijentska licenca za 20 radnih stanica Kupiti 4601546080912

Uvod

Važnu ulogu u organizaciji kadrovske evidencije i rada s osobljem igra automatizacija rada zaposlenika kadrovske službe poduzeća. Trenutno postoji niz softverskih alata dizajniranih za automatizaciju ljudskih procesa. Jedan od najpopularnijih takvih programa je 1C 8, o kojem se u ovoj knjizi detaljno govori.

Ovaj program je dugo bio vodeći na tržištu, već je stekao veliki broj obožavatelja. Njegove karakteristične značajke uključuju povećanu fleksibilnost, prilagodljivost, funkcionalnu elastičnost i, kao rezultat toga, primjenjivost na karakteristike gotovo svakog poduzeća (trgovačko, proračunsko, financijsko, proizvodno itd.).

Ovaj priručnik osmišljen je za obuku širokog spektra korisnika za automatizaciju kadrovske evidencije i obračuna plaća pomoću programa 1C 8. Korisnici početnici uz pomoć ove knjige imat će priliku dosljedno i sveobuhvatno proučavati dotičnu konfiguraciju; iskusniji korisnici u knjizi će pronaći odgovore na svoja pitanja i otkriti nove mogućnosti programa. Za menadžere je također korisno proučavanje ove knjige - na primjer, za donošenje odluka o konceptualnom smjeru izgradnje HR procesa u poduzeću.

Moguće je da će u procesu proučavanja programa čitatelj otkriti neko odstupanje između sadržaja ove knjige i onoga što vidi na zaslonu računala - ta je vjerojatnost posljedica činjenice da se program 1C stalno poboljšava i usavršava. U svakom slučaju, ove razlike neće biti fundamentalne prirode.

Ova knjiga sastoji se od dva dijela. U prvom dijelu govori se o konfiguraciji "1C Upravljanje plaćama i osobljem 8", koja je posebno dizajnirana za automatizaciju kadrovske evidencije, kao i obračuna i obračuna plaća. U drugom dijelu ćemo naučiti kako se vodi obračun plaća u konfiguraciji 1C Enterprise Accounting 8. Imajte na umu da će prvi dio biti puno veći u obujmu, budući da je ova konfiguracija specijalizirani proizvod dizajniran posebno za kadrovsko računovodstvo i obračun plaća, dok je "1C Enterprise Accounting 8" složen proizvod u kojem su obračun plaća i obračun samo dio funkcionalnost.

1. dio.
Konfiguracija “Plaće i HR 8”

Poglavlje 1.
Uvod u program

U ovom poglavlju ćemo pogledati koji se osnovni zadaci HR računovodstva mogu riješiti pomoću programa 1C Upravljanje plaćama i osobljem 8. Također ćemo ukratko razmotriti strukturu opisane konfiguracije.

Značajke programa

Program 1C Salary and HR Management 8 dizajniran je za rješavanje sljedećih zadataka:

♦ Formiranje i uređivanje rasporeda osoblja organizacije i njenih podružnica;

♦ Održavanje širokog spektra imenika: organizacije, pojedinci, njihovi rođaci, stupnjevi srodstva, vojni uredi, vojni činovi, dodatni dopusti, obrazovne ustanove itd.;

♦ Provođenje anketiranja zaposlenika;

♦ Odabir osoblja za organizaciju i njihovo računovodstvo, odražavajući detaljne informacije o svakom zaposleniku (zapošljavanje, sklapanje ugovora o radu, otpuštanje, premještaj na drugo radno mjesto, odsutnost s posla, itd.) u skladu s važećim zakonodavstvom;

♦ Formiranje i održavanje rasporeda godišnjih odmora organizacije uz automatsku provjeru dosljednosti rasporeda;

♦ Planiranje zapošljavanja zaposlenika (sudjelovanje na događanjima, planirani sastanci i sl.);

♦ Vođenje personalizirane evidencije u skladu s važećim zakonskim propisima;

♦ Odvojeno vođenje reguliranog i upravljačkog računovodstva;

♦ Rad s kandidatima: evidentiranje životopisa, procjena kandidata, provođenje anketa, procjena probnog rada i sl.;

♦ Vođenje vojne evidencije zaposlenika (ročnika, vojnih obveznika i dr.), uz formiranje odgovarajućeg izvješća;

♦ Izvođenje raznih vrsta događanja;

♦ Generiranje najrazličitijih izvješća o kadrovskoj evidenciji: podaci o slobodnim radnim mjestima, izvješće o fluktuaciji osoblja, izvješća o planiranoj popunjenosti radnika i prostorija, izvješće o stanju kadrovske tablice organizacije, izvješće o platnoj listi organizacije, kao i niz prilagođenih izvješća koje korisnik može samostalno prilagoditi, ovisno o svojim potrebama;

♦ Rješavanje drugih kadrovskih problema čija je prisutnost određena specifičnostima pojedinog poduzeća.

U sljedećem odjeljku ukratko ćemo pregledati strukturu dotične konfiguracije i njene glavne alate.

Struktura aplikacijskog rješenja

Uzimajući u obzir strukturu konfiguracije "1C Plaća i upravljanje ljudskim resursima 8", prvo treba reći da mogućnosti programa omogućuju održavanje kadrovske evidencije za tvrtku kao cjelinu i zasebno za svaku od njegovih sastavnih organizacija.

Imajte na umu da sadržaj glavnog prozora programa, kao i skup naredbi, funkcija, gumba i drugih alata dostupnih za korištenje, ovisi o tome koje je sučelje trenutno omogućeno. Najkompletniji skup alata može se koristiti kada je omogućeno Potpuno sučelje. Sučelje se odabire pomoću odgovarajućih naredbi u podizborniku Tools▸Switching interface. Ovdje i dolje pretpostavlja se da program ima omogućeno Potpuno sučelje (Sl. 1.1).

Riža. 1.1. Glavni prozor programa

Glavni radni alat programa je glavni izbornik. Svaka stavka glavnog izbornika sadrži popis naredbi namijenjenih prebacivanju na odgovarajuće načine rada programa. Glavni izbornik uključuje sljedeće stavke:

♦ Datoteka – naredbe u ovom izborniku namijenjene su radu s datotekama. Ove su naredbe vjerojatno poznate korisnicima Windowsa: uključuju, na primjer, naredbe New, Open, Save, Save As, Print, Preview, Exit itd.

♦ Uredi – ovaj izbornik uključuje naredbe za uređivanje, traženje podataka i zamjenu podataka. Također su poznati korisnicima Windowsa: Izreži, Kopiraj, Zalijepi, Odaberi sve, Pronađi itd.

♦ Operacije – pomoću naredbi u ovom izborniku možete odabrati opcije za rad s podacima infobaze. Na primjer, kada izvršite naredbu Operations▸Directories, na zaslonu će se otvoriti prozor za odabir direktorija. Neke naredbe izbornika Operacije dupliciraju stavke glavnog izbornika.

♦ Kadrovi, Obračuni s kadrovima, Kadrovska evidencija i Obračuni plaća za organizaciju - svaki od navedenih izbornika namijenjen je vođenju pripadajućeg dijela računovodstva. Dok budemo proučavali knjigu, detaljnije ćemo ih upoznati.

♦ Enterprise – ovaj izbornik sadrži opće naredbe. Uz njihovu pomoć možete se prebaciti, na primjer, na način generiranja izvješća o zdravstvenom osiguranju, pregled i uređivanje nekih imenika, postavljanje proizvodnog kalendara itd.

♦ Servis – ovaj izbornik uključuje naredbe za ulazak u način rada sa servisnim funkcijama sustava.

♦ Windows – ovaj izbornik sadrži naredbe namijenjene upravljanju prozorima programa.

♦ Pomoć – ovaj izbornik uključuje naredbe dizajnirane za pozivanje informacija pomoći, kao i za pregled informacija o programu.

U većini programskih sučelja, klik desnom tipkom miša otvara kontekstni izbornik. Sadržaj ovog izbornika ovisi o tome gdje je pozvan. Ubuduće ćemo se više puta zadržati na određenim naredbama kontekstnog izbornika. Mnoge naredbe kontekstnog izbornika duplicirane su naredbama izbornika Radnje, kao i odgovarajućim gumbima alatne trake (sastav izbornika Radnje i alatne trake također ovisi o specifičnom sučelju).

Još jedan prikladan i koristan alat programa je funkcijska ploča. Zauzima glavni dio glavnog prozora programa, a sastoji se od nekoliko kartica (na slici 1.1, funkcijska ploča otvorena je na kartici Enterprise). Pomoću funkcijske trake jednim klikom možete brzo prijeći na željeni način rada.

Neposredno ispod glavnog izbornika programa nalazi se nekoliko alatnih traka. Gumbi alatne trake dupliciraju odgovarajuće naredbe glavnog izbornika. Korisnik može samostalno promijeniti zadani sadržaj ovih panela.

Popis vrućih tipki

U programu možete koristiti takozvane "vruće tipke". Na primjer, prebacivanje u mod za uređivanje dokumenta vrši se pritiskom na tipku F2, označavanje stavke za brisanje (kao i uklanjanje takve oznake) pritiskom na tipku Delete, brisanje stavke s popisa pomoću Shift+Delete kombinacija tipki (međutim, za ovu operaciju morate imati odgovarajuća prava pristupa), itd. U ovom odjeljku nudimo popis "vrućih tipki" koje su najpopularnije među korisnicima.

Tablica 1.1.

Prečaci opće namjene

Tablica 1.2.

"Vruće tipke" za upravljanje prozorima programa

Tablica 1.3.

"Vruće tipke" za rad u prozoru za uređivanje

Tablica 1.4.

„Hot tipke“ za rad u popisnim sučeljima i s hijerarhijskim popisima

Tablica 1.5.

“Hatke tipke” za rad s poljima za unos u prozorima za uređivanje

Tablica 1.6."Vruće tipke" dizajnirane za rad s tabličnim dokumentima

Tablica 1.7."Vruće tipke" dizajnirane za rad s tekstualnim dokumentima

2. Poglavlje.
Priprema za rad

Prije nego počnete koristiti program, preporuča se pregledati i, ako je potrebno, urediti njegove postavke. O tome će biti riječi u ovom poglavlju.

Program 1C (bez obzira na korištenu konfiguraciju) može funkcionirati u dva načina: 1C Enterprise i Configurator. 1C Enterprise način rada je način rada programa u skladu s njegovom namjenom, a glavni koraci za postavljanje sustava obavljaju se u načinu rada Konfiguratora. U Konfiguratoru se kreiraju i uređuju konfiguracijski objekti, konfiguriraju sučelja i dijaloški okviri, određuje izgled i sadržaj ispisnog oblika dokumenata te niz drugih radnji za postavljanje i konfiguraciju sustava. U većini slučajeva s Konfiguratorom radi administrator sustava, jer su za to potrebna specifična znanja.

U ovoj knjizi nećemo razmatrati pitanja konfiguracije programa - potrebna je posebna knjiga za opis ove teme. Štoviše, ne preporučuje se prosječnom korisniku da sam vrši promjene u konfiguratoru sustava - to može narušiti cjelovitost podataka i općenito dovesti do nepredvidivih posljedica.

Međutim, najjednostavnije i najpristupačnije postavke uključene su u način rada 1C Enterprise. Korisnik može samostalno uređivati ​​ove parametre (međutim, preporučljivo je obavijestiti administratora sustava). U ovom poglavlju ćemo pogledati koje akcije korisnik može samostalno izvršiti za konfiguriranje programa.

Postavljanje lozinke za pristup

Kako biste svoje podatke zaštitili od neovlaštenog pristupa, preporuča se zaštititi ih lozinkom. Da biste se prebacili na način unosa i uređivanja lozinke, izvršite naredbu glavnog izbornika programa Alati▸Korisničke opcije - otvorit će se prozor prikazan na sl. 2.1.

Riža. 2.1. Unos vaše lozinke

U ovom prozoru, u poljima Ime i Puno ime, prikazana je skraćena i puna verzija imena trenutnog korisnika. Lozinka se unosi s tipkovnice u polja Password i Confirmation. Dvostruki unos lozinke je neophodan kako bi se eliminirala mogućnost pogreške.

Po potrebi unesenu lozinku moguće je naknadno promijeniti. Ako je program zaštićen lozinkom, tada kada aktivirate naredbu Tools▸User Options, na ekranu će se otvoriti prozor u koji ćete morati unijeti postojeću lozinku. Tek nakon unosa postojeće lozinke otvorit će se prozor prikazan na slici 1. 2.1, u kojem se ova lozinka može promijeniti.

Ako je program zaštićen lozinkom, morate ga spremiti na sigurno mjesto - ako izgubite lozinku, pristup podacima bit će onemogućen.

Postavljanje sučelja

Za prebacivanje u način konfiguracije korisničkog sučelja programa, izvršite naredbu glavnog izbornika Alati▸Postavke. Kao rezultat toga, na zaslonu će se otvoriti prozor Postavke u kojem se izvode potrebne radnje. Ovaj prozor prikazan je na sl. 2.2.

Riža. 2.2. Prilagodba korisničkog sučelja

Prozor postavki korisničkog sučelja sastoji se od dvije kartice: Alatne trake i Naredbe. Pogledajmo postupak rada na svakom od njih.

Kartica Alatne trake (sadržaj ove kartice prikazan je na sl. 2.2) namijenjena je upravljanju prikazom alatnih traka. Da biste omogućili prikaz potrebne ploče, morate odabrati odgovarajući potvrdni okvir.

Imajte na umu da je na sl. 2.2 neki potvrdni okviri prikazani su crnom bojom, a neki su prikazani sivom bojom. Crne zastavice označavaju alatne trake koje se mogu koristiti u trenutnom načinu rada, a sive zastavice označavaju one ploče koje će postati dostupne kada se prebacite na odgovarajuće načine rada. Na primjer, vidimo da je na Sl. 2.2 Ploča glavnog izbornika označena je crnom zastavicom, a ploča teksta označena je sivom zastavicom. To znači da će glavni izbornik biti stalno prikazan kao dio korisničkog sučelja, a Text panel će biti prikazan samo u načinu rada s tekstualnim dokumentima (i to na dnu sučelja).

U početku, kartica Alatne trake pruža popis alatnih traka sustava uključenih u konfiguraciju. Ove ploče se ne mogu preimenovati ili izbrisati. Međutim, korisnik može samostalno izraditi željeni broj prilagođenih nadzornih ploča.

Za izradu prilagođene alatne trake kliknite gumb Stvori - kao rezultat, na zaslonu će se otvoriti prozor prikazan na slici 1. 2.3.

Riža. 2.3. Stvaranje prilagođene alatne trake

U ovom prozoru, u polje Naziv naredbene ploče, pomoću tipkovnice unesite proizvoljan naziv za alatnu traku koju želite izraditi i kliknite U redu - kao rezultat toga, nova ploča će biti dodana na popis ploča na kartici Alatne trake. Ako je potrebno, prilagođena alatna traka može se preimenovati - da biste se prebacili na odgovarajući način, odaberite je na popisu pokazivačem i kliknite gumb Preimenuj. Da biste uklonili prilagođenu alatnu traku s popisa, trebate postaviti kursor na nju i kliknuti gumb Izbriši. Prilikom brisanja prilagođene alatne trake, imajte na umu da sustav ne izdaje dodatni zahtjev za potvrdu operacije brisanja, već odmah uklanja alatnu traku s popisa.

Pomoću gumba Reset, parametri alatne trake sustava, označeni kursorom na popisu, vraćaju se na zadane postavke. To može biti korisno, na primjer, nakon uređivanja ploče sustava kako bi se vratila u prvobitno stanje.

Kartica Naredbe namijenjena je za dodavanje novih naredbi na određenu alatnu traku. Sadržaj kartice prikazan je na sl. 2.4.

Riža. 2.4. Kartica Naredbe

Sve naredbe dostupne u sustavu, ovisno o njihovoj funkcionalnoj namjeni, objedinjene su u tematske kategorije. Popis ovih kategorija prikazan je na lijevoj strani kartice Naredbe u polju Kategorije. Na desnoj strani ove kartice, u polju Naredbe, prikazuje se popis naredbi uključenih u kategoriju na koju je postavljen kursor u polju Kategorije. Osim toga, u polju Kategorije nalazi se kategorija Sve naredbe - uključuje sve naredbe dostupne u konfiguraciji.

Za dodavanje tražene naredbe (odnosno odgovarajućeg gumba) na alatnu traku odaberite je u polju Naredbe i jednostavno povucite mišem na željeno mjesto. Da biste uklonili gumb s alatne trake, trebate ga kliknuti desnom tipkom miša i izvršiti naredbu Brisanje kontekstnog izbornika (ova je operacija moguća samo kada je otvoren prozor Postavke, bez obzira na odabranu karticu).

Podešavanje parametara programa

Za prebacivanje u način rada za podešavanje parametara rada programa koristite naredbu glavnog izbornika Alati▸Opcije. Kada se ova naredba aktivira, na ekranu se otvara prozor prikazan na slici 1. 2.5.

Riža. 2.5. postavke

Slika pokazuje da se ovaj prozor sastoji od tri kartice: Općenito, Tekstovi i Pomoć. Pogledajmo pobliže svaki od njih.

Kartica Općenito definira vrijednost poslovnog datuma koja se koristi u konfiguraciji. Radni datum je datum koji će se prema zadanim postavkama umetnuti u novonastale dokumente i obrasce, koristiti pri izračunu tečaja, kao iu drugim slučajevima kada određeni datum nije naveden. Ako odaberete potvrdni okvir Koristi trenutni datum računala na ovoj kartici, trenutni datum računala koristit će se kao radni datum. Ako je ovaj potvrdni okvir poništen, tada će radni datum trebati unijeti u polje Koristi vrijednost koje se nalazi ispod (prema zadanim postavkama ovdje se prikazuje trenutni datum računala).

Na kartici Tekstovi (sadržaj ove kartice prikazan je na slici 2.5) konfigurirate parametre za rad s tekstualnim podacima. Ako je potvrdni okvir Povuci i ispusti tekst odabran, tada kada radite s blokovima (odabranim fragmentima) teksta, možete ga povući mišem metodom povuci i ispusti. Ako je odabran potvrdni okvir Dopusti postavljanje kursora nakon krajeva redaka, kursor u tekstu može se postaviti na krajeve redaka; inače samo ispred znaka “line feed” koji se postavlja pritiskom na tipku Enter.

Ako je potvrdni okvir Prikaži razmake i kartice označen, znakovi razmaka i kartice bit će prikazani u tekstualnom dokumentu. Ovaj je način rada prikladan za oblikovanje tekstualnih dokumenata. Kada je ovaj potvrdni okvir označen, polja Space i Tab postaju dostupna; U ova se polja s tipkovnice unose razmak i tabulator.

Ako je potrebno, možete omogućiti način rada u kojem će se tabulator automatski zamijeniti određenim brojem razmaka. Da biste to učinili, trebate označiti potvrdni okvir Zamijeni kartice dok upisujete, te u polje Širina tabulatora ispod pomoću tipkovnice ili brojača unijeti potreban broj razmaka.

U polju Auto-Indent možete postaviti ili onemogućiti automatsko uvlačenje kada pritisnete tipku Enter. Potrebna vrijednost odabire se s padajućeg popisa mogućih opcija Omogući ili Onemogući.

U polju Font možete odabrati font koji će se koristiti prilikom upisivanja teksta. Kada kliknete gumb za odabir, na ekranu se otvara prozor za podešavanje parametara fonta, prikazan na sl. 2.6.

Riža. 2.6. Postavljanje opcija fonta

Ako je potvrdni okvir Style font označen, željeni font odabire se s popisa ispod ovog potvrdnog okvira. Desno su dva potvrdna okvira s istim nazivom - Od stila; isti potvrdni okvir nalazi se u odabranom području Outline. Ako su navedeni potvrdni okviri označeni, parametri fonta će odgovarati odabranom stilu. Ako želite urediti parametre odabranog stila fonta (na primjer, promijeniti njegovu veličinu), tada trebate poništiti odgovarajući potvrdni okvir i ručno postaviti potrebne vrijednosti.

Kada je odabran potvrdni okvir Sistemski font, stil fonta odabire se s popisa ispod ovog potvrdnog okvira. Potvrdni okviri stila Od koriste se na isti način kao kada je odabran potvrdni okvir Stil fonta.

BILJEŠKA

Nije moguće istovremeno odabrati potvrdne okvire Style font i System font.

Ako je potvrdni okvir Sistemski font odabran, polje Skup znakova postaje dostupno u donjem desnom kutu prozora. U ovom polju odaberite željeni skup znakova s ​​padajućeg popisa.

U donjem lijevom kutu prozora s postavkama fonta prikazan je primjer kako će tekst izgledati s trenutno postavljenim postavkama.

Nakon postavljanja potrebnih parametara fonta, trebali biste kliknuti OK u ovom prozoru - kao rezultat, polje Font u prozoru Mogućnosti na kartici Tekstovi bit će odgovarajuće popunjeno. Gumb Odustani zatvara prozor Odaberi font bez spremanja napravljenih promjena.

Na kartici Pomoć upotrijebite prekidač Informacije o pomoći da biste odabrali način na koji se informacije o pomoći prikazuju. Ako je ovaj prekidač postavljen na Prikaz u jednom prozoru, tada će sve stavke pomoći biti prikazane u jednom prozoru. Ako je odabrana vrijednost Prikaz u različitim prozorima (ova je vrijednost postavljena prema zadanim postavkama), tada će se različiti elementi informacija o pomoći prikazivati ​​zasebno - svaki element u svom prozoru. Prva opcija vam omogućuje da izbjegnete pretrpane prozore kada često pozivate različite elemente i dijelove informacija o pomoći; Koristeći drugu opciju, možete istovremeno pregledavati nekoliko različitih stavki pomoći (tema).

Sve promjene napravljene na karticama prozora postavki parametara stupaju na snagu tek nakon klika na gumb U redu ili Primijeni. Upotrebom gumba Odustani izlazite iz ovog načina rada bez spremanja napravljenih promjena.

Pozdrav dragi čitatelji bloga. U ovom ću članku odgovoriti na pitanje što je 1C ZUP 8.2 i koje probleme ovaj softverski proizvod može riješiti. Ukratko ću prikupiti sve podatke koji su izneseni u nizu publikacija posvećenih reviji glavne značajke softverskog proizvoda "1C: Upravljanje plaćama i osobljem". Podsjećam vas da ova serija uključuje sedam članaka:

Što je 1C ZUP

✅

✅

✅

1C ZUP - 1C: Upravljanje plaćama i osobljem ( HRM - Upravljanje ljudskim resursima) je softverski proizvod tvrtke 1C, dizajniran za automatizaciju računovodstva podataka o osoblju, obračun plaća i generiranje reguliranih i drugih izvješća. Program uzima u obzir zakonske zahtjeve, a konfiguracija se redovito ažurira s promjenama zakonodavstva.

Najpopularnije izdanje programa danas 1C ZUP 8.2 izdanje 2.5. Ona je pravni sljednik softverskog proizvoda 1C Plaća i osoblje 7.7, koji se još uvijek koristi u mnogim organizacijama pa čak i velikim tvornicama. Nedavno je izašlo konačno izdanje novog izdanja 1C ZUP izdanje 3.0.

Program 1C ZUP ima tri mogućnosti isporuke:

• 1C: Upravljanje plaćama i osobljem 8. Osnovna verzija(Samo za 2550 RUB) – u jednoj bazi podataka može se voditi samo jedna organizacija; Samo jedan korisnik može istovremeno raditi s bazom podataka; funkcionalnost se ne može mijenjati jer je konfiguracija zatvorena;
• 1C: Upravljanje plaćama i osobljem 8 PROF– omogućuje održavanje nekoliko organizacija u jednoj informacijskoj bazi; Nekoliko korisnika može raditi s bazom podataka istovremeno; konfiguracija je otvorena za uređivanje, tako da možete poboljšati funkcionalnost;
• 1C: Upravljanje plaćama i osobljem 8 CORP.

Kadrovsko računovodstvo

✅ Seminar “Lifehacks za 1C ZUP 3.1”
Analiza 15 životnih hakova za računovodstvo u 1C ZUP 3.1:

✅ KONTROLNA LISTA za provjeru obračuna plaća u 1C ZUP 3.1
VIDEO - mjesečna samoprovjera računovodstva:

✅ Obračun plaća u 1C ZUP 3.1
Korak po korak upute za početnike:

Programski proizvod 1C ZUP nudi cijeli niz objekata za vođenje kadrovske evidencije: dokumenti " Zapošljavanje", "Premještaj osoblja", "Otkaz", "Odmor", "Službena putovanja", "Odsustva i bolovanja". Program također nudi usluge koje vam omogućuju praćenje stanja godišnjeg odmora, voditi tablica osoblja, spremajući povijest svojih promjena. Program vam omogućuje ispis "Ugovor o radu", izvješća o rasporedu osoblja, pokretima osoblja, kartice T-2, T-3, T-4 i tako dalje (više o izvješćima pročitajte u članku:). Program također omogućuje dirigiranje vojna registracija i ispisati propisane vojne registracijske obrasce (obrazac br. 11, 18, 6).

Obračun plaće

Za izračun plaća osiguran je širok raspon funkcionalnosti. Osnovni dokumenti za obračun, „Apsentizam“, „Plaćanje prema prosječnoj zaradi“, „Evidentiranje jednokratnih naknada/odbitaka“, „Plaćanje praznika i vikenda“, „Plaćanje prekovremenih sati“, „Evidentiranje zastoja“, „ Obračun pri otkazu”, “Odmor” za brigu o djeci, “Bonusi za zaposlenike”, “Plaća”.

“Platne liste”, “Uplatnica”, “Obrazac obračunatih plaća”, “Obrazac radnog vremena”, “Struktura duga” i dr. Pročitajte više o izvješćima.

U dijelu obračuna plaća nalazi se i evidencija isplate plaća: “Obveze za plaće”, “Nalog za isplatu”, “Izlazni nalog”, “Polog”, “Isplata štediša”. Pročitajte glavni članak o isplati plaća.

Porezi i naknade

✅ Seminar “Lifehacks za 1C ZUP 3.1”
Analiza 15 životnih hakova za računovodstvo u 1C ZUP 3.1:

✅ KONTROLNA LISTA za provjeru obračuna plaća u 1C ZUP 3.1
VIDEO - mjesečna samoprovjera računovodstva:

✅ Obračun plaća u 1C ZUP 3.1
Korak po korak upute za početnike:

Računovodstvo

Generirane transakcije mogu se učitati u računovodstveni program pomoću posebne usluge ili ispisati pomoću izvješća “Odraz plaća u reguliranom računovodstvu”.

Mirovinski fond

Ovaj dio programa sadrži sve vezano uz izradu individualnih podataka za mirovinski fond. Glavna stvar ovdje je radno mjesto “Priprema podataka za prijenos u Mirovinski fond Rusije.” U ožujku 2014. objavljeno je ažuriranje softverskog proizvoda 1C: Upravljanje plaćama i osobljem, u kojem je radno mjesto doživjelo značajne promjene. O ovim inovacijama možete pročitati u članku.

To je sve za danas! Drago mi je da čitate moj blog. Uskoro će stići novi zanimljivi materijali.

Da biste prvi saznali o novim publikacijama, pretplatite se na ažuriranja mog bloga:

Pogledajmo cjelovite korak-po-korak upute za početnike - od zapošljavanja do obračuna i isplate plaća u 1C ZUP 8.3 (8.2).

Prije svega, prije isplate plaća zaposlenici moraju biti uneseni u bazu podataka i usklađeni svi kadrovski dokumenti. U 1C plaća i osoblje 3.1 (3.0), ovi dokumenti su pohranjeni u izborniku "Osoblje", stavka "Prijemi, transferi, otpuštanja".

Prilikom zapošljavanja ili premještaja zaposlenika, program mora navesti datum prijema, položaj, odjel i plaću.

Postavljanje korisničkih prava

Za održavanje ovih kadrovskih dokumenata i obračuna plaća, korisnik mora biti uključen u odgovarajuće pristupne grupe. Ova se postavka mora izvršiti pod računom s administratorskim pravima.

U izborniku "Administracija" odaberite "Postavljanje korisnika i prava".

U ovom slučaju, korisnik “Računovodja” je uključen u grupe:

• "Viši kadrovski časnici"
• "Viši računovođe."

Porezne olakšice

Razmotrimo primjer obračuna plaća u 1C ZUP-u za zaposlenika s djetetom mlađim od 18 godina. Ovaj porezni odbitak konfiguriran je u odjeljku "Porez na dohodak" na kartici zaposlenika.

Unesite novo terećenje za standardni odbitak, dodajući odgovarajući porezni odbitak.

Obračun i obračun plaća i doprinosa

Važno je upamtiti da je prvi korak uključivanje zapošljavanja, premještaja i otpuštanja zaposlenika u program. Zatim se upisuju izostanci zaposlenika (bolovanje, godišnji odmori i sl.) i prekovremeni rad (prekovremeni rad). Ako postoje druga obračunavanja (financijska pomoć, roditeljski dopust itd.), i njih je potrebno unaprijed dodati u program.

Ako se ovaj niz pokvari, program neće moći pravilno obračunati doprinose i poreze.

Sada možete ići izravno na obračun i obračun plaća. U rubrici “Plaća” odaberite stavku “Obračun plaće i doprinosa” ili istoimenu stavku u podrubrici “Kreiraj”. U prvom slučaju vidjet ćete popis svih prethodno unesenih dokumenata.

Nakon što ste izradili dokument, prvo što trebate učiniti je ispuniti obračunski mjesec i odjeljak. Datum je obično posljednji dan obračunskog mjeseca. 1C ZUP dokument izračunat ćemo automatski klikom na gumb "Ispuni". Program će odabrati sve zaposlenike navedenog odjela koji trebaju napraviti obračune.

Obračunavanja su ona koja su navedena u kadrovskim dokumentima (zapošljavanje, premještaj osoblja).

Kada kliknete na gumb "Prikaži detalje izračuna", prikazat će se dodatni stupci, na primjer, standardno vrijeme i koliko je stvarno odrađeno. Iz ovog dokumenta također možete generirati platni list za zaposlenika.

Na platnoj listi iskazuju se sva davanja i odbici, kao i prethodno uvedena porezna olakšica za djecu.

Kartica "Benefits" prikazuje sve beneficije koje se isplaćuju iz Fonda socijalnog osiguranja (na primjer, roditeljski dopust do 1,5 godina). Kartica "Odbici" odražava sve odbitke za zaposlenike, osim poreza na dohodak (na primjer, alimentacije).

Kartice “Porez na dohodak” i “Doprinosi” sadrže izračune poreza na dohodak, odnosno obračunatih doprinosa. Ako postoje ugovori za plaćanje (na primjer, građanski i plinski ugovori), oni će biti prikazani na kartici "Ugovori" sa svim potrebnim podacima (ako je odgovarajuća postavka omogućena u programu).

Podaci u dokumentu “Plaće i doprinosi” po potrebi se mogu ručno korigirati. U tom će slučaju biti podebljani.

Preračun isprava plaća i doprinosa

Kao što je ranije navedeno, prije izrade dokumenta za obračun plaća i doprinosa, potrebno je u program unijeti podatke o svim obračunima i odbicima zaposlenika. Pogledajmo kasnije primjer izrade takvog dokumenta.

U izborniku “Plaća” odaberite “Prekovremeni rad”. Ova će funkcija biti dostupna ako je postavka odjeljka “Plaće” omogućena.

U izrađenom dokumentu označite jednog ili više zaposlenika te naznačite datume prekovremenog rada s brojem odrađenih sati.

Nakon knjiženja dokumenta “Prekovremeni rad” u prethodno kreiranom obračunu plaća i doprinosa ispisuje se komentar o potrebi preračunavanja.

Svi preračuni koje je potrebno izvršiti bit će prikazani u izborniku „Plaća“, pododjeljak „Usluga“.

Ponovna izračunavanja mogu biti ne samo za razgraničenja, već i za odbitke. Prikazuju se po zaposleniku, uz naznaku obračunskog razdoblja, obračunskog dokumenta koji je potrebno ispraviti i razloga.