Informacion ekonomik– një grup informacioni rreth proceseve dhe organizatave socio-ekonomike të përdorura për të menaxhuar këto procese dhe organizata.
Informacion ekonomik- një grup informacioni që pasqyron proceset socio-ekonomike dhe shërben për të menaxhuar këto procese dhe grupe njerëzish në sferën prodhuese dhe joprodhuese.
Një nga llojet më të rëndësishme të informacionit është informacioni ekonomik. E dallueshme e saj tipar - lidhje me proceset e menaxhimit të ekipeve të njerëzve, një organizate. Informacioni ekonomik shoqëron proceset e prodhimit, shpërndarjes, shkëmbimit dhe konsumit të mallrave dhe shërbimeve materiale ( informacioni që shoqëron PROP). Një pjesë e konsiderueshme e tij lidhet me prodhimin shoqëror dhe mund të quhet informacion prodhimi.
5. Koncepti i një sistemi informacioni. Dallimi midis kompjuterëve dhe sistemeve të informacionit. Ekonomik është. E automatizuar është.
IS (sistemi i informacionit)- një grup softuerësh dhe pajisjesh, metodash dhe personeli të destinuar për ruajtjen, përpunimin dhe transmetimin e informacionit në interes të arritjes së qëllimit.
Nën sistemi kuptojnë një grup elementësh ose pjesësh të lidhura me njëri-tjetrin dhe mjedisin e jashtëm, funksionimi i të cilave synon të marrë një rezultat specifik të dobishëm. Mund të jepet një përkufizim paksa i ndryshëm: një sistem është një grup komponentësh të ndërlidhur që duhet të punojnë së bashku për të arritur një qëllim të përbashkët.
Në përputhje me përkufizimet e konceptit të sistemit, çdo objekt ekonomik(organizata qeveritare, kompani tregtare, familje, etj.) mund të konsiderohet si një sistem. Menaxhimi është funksioni më i rëndësishëm, pa të cilin nuk mund të imagjinohet asnjë aktivitet i qëllimshëm i një subjekti ekonomik. Në këtë drejtim, brenda një organizate mund të dallojmë një proces të kontrolluar (objekt kontrolli) dhe një proces kontrollues (trup kontrolli). Një sistem që është një kombinim i një objekti kontrolli dhe një trupi kontrolli, dhe zbaton funksionet e kontrollit, quhet sistemi I kontrollit.
NË sistemi I kontrollit gjithmonë prezente qark informacioni, që përfshin:
1) objekt kontrolli,
2) organi drejtues,
3) informacion në lidhje me procesin e kontrolluar,
4) veprimet e kontrollit.
E gjithë struktura e ndërmarrjes e përfshirë në procesin e menaxhimit të të gjitha flukseve të informacionit është sistemi i informacionit.
Sistemi i informacionit (IS) përfshin të gjithë infrastrukturën e organizatës së përfshirë në procesin e menaxhimit të të gjitha flukseve të informacionit dhe dokumentacionit.
Mund të themi se baza e çdo sistemi informacioni është model informacioni- një nëngrup i modeleve të biznesit që përshkruan të gjitha flukset ekzistuese (dokumentare dhe jodokumentare) të informacionit në ndërmarrje.
Çdo subjekt ekonomik ka sistemin e vet të informacionit. Një sistem i tillë quhet sistemi i informacionit ekonomik.
EIS (IP ekonomike) - një grup fluksesh të brendshme dhe të jashtme të komunikimit të informacionit të drejtpërdrejtë dhe të reagimit të një objekti ekonomik, metodave, mjeteve, specialistëve të përfshirë në procesin e përpunimit të informacionit dhe zhvillimin e vendimeve të menaxhimit.
Sistemi informativ i një subjekti ekonomik ekziston në çdo rast, pavarësisht nga mënyra e grumbullimit, ruajtjes dhe transmetimit të informacionit. Teknologjitë e informacionit dhe sistemet e informacionit mund të funksionojnë si me dhe pa përdorimin e mjeteve teknike.
Kjo është një çështje e fizibilitetit ekonomik (kostot e IP janë të larta dhe zakonisht i tejkalojnë pritjet).
Në një sistem informacioni jo të automatizuar, të gjitha veprimet me informacionin dhe vendimet bëhen nga një person. Nëse për përpunimin e informacionit përdoren mjete teknike (përfshirë mjetet e komunikimit) dhe softuer, atëherë mund të flasim për një sistem informacioni të automatizuar.
Sistemi i automatizuar i informacionit (AIS) përfshin: të dhënat, pajisjet, softuerin, personelin, standardet (rregulloret) për procedurat për mbledhjen, përpunimin, ruajtjen dhe lëshimin e informacionit.
AIS ka një pjesë mbështetëse dhe funksionale.
Pjesa mbështetëse përbëhet nga mbështetja informative, teknike, matematikore, softuerike, metodologjike, organizative, gjuhësore dhe mbështetje ligjore.
AIS në ekonomi (EAIS)është një grup metodash dhe mjetesh të natyrës informative, teknike, programore, matematikore dhe organizative-juridike, të destinuara për mbështetjen e informacionit për zgjidhjen e problemeve ekonomike. Kështu, ne mund të përcaktojmë llojin e industrisë të AIS - sistemi i informacionit ekonomik (EAIS).
Kërkesat e mëposhtme zbatohen për përpunimin e informacionit në EIS:
plotësia dhe besueshmëria e informacionit për zbatimin e funksioneve të menaxhimit;
sigurimi në kohë i informacionit;
sigurimin e shkallës së kërkuar të besueshmërisë së informacionit në varësi të nivelit të menaxhimit;
kostot e përpunimit të të dhënave nuk duhet të tejkalojnë efektin e marrë;
përshtatshmëri ndaj ndryshimit të nevojave për informacion.
kosto-efektiviteti i përpunimit të informacionit, d.m.th.
Detyrat e zgjidhura në EIS përcaktohen nga qëllimet dhe kushtet e funksionimit të objekteve ekonomike. Me ndihmën e tyre, realizohen probleme komplekse të menaxhimit në ekonomi:
● vazhdimësia dhe dinamizmi i vendimmarrjes;
● llogaritjet me shumë variacione;
● sigurimin e mbledhjes së të dhënave në kohë reale;
● organizimi i kontabilitetit të vazhdueshëm dhe analizave ekonomike të të dhënave etj.
Është mënyra se si mbledhni, organizoni dhe përdorni informacionin që përcakton nëse fitoni apo humbisni.
Informacion ekonomik
Informacioni ekonomik përfshin informacionin që qarkullon në sistemin ekonomik për proceset e prodhimit, burimet materiale, menaxhimin e prodhimit, financat, si dhe informacionin ekonomik të shkëmbyer ndërmjet sistemeve të ndryshme të menaxhimit.
Nga pikëpamja ekonomike, informacioni është informacion që redukton pasigurinë, mungesën e njohurive dhe plotëson idetë për proceset socio-ekonomike si në sferën e prodhimit ashtu edhe në atë joprodhues në të gjitha nivelet dhe në të gjitha organet. Me fjalë të tjera, ai është një faktor prodhimi, një burim, një produkt i caktuar, një vlerë shoqërore, një element i mekanizmit të tregut dhe një faktor konkurrence.
Informacion ekonomik (EI) në sferën e prodhimit material është një mjet për menaxhimin e prodhimit dhe ekonomisë. Informacioni është ekonomik nëse përmban informacion për aktivitetin ekonomik.
Natyrisht, nuk është e mundur të vihet një vijë e qartë midis informacionit ekonomik dhe llojeve të tjera të informacionit, pasi të gjitha sferat e shoqërisë në një masë të caktuar ndikojnë në ekonominë dhe informacionin ekonomik.
Informacioni ekonomik është një grup të dhënash që pasqyrojnë proceset e gjendjes ekonomike të shoqërisë. Ky është informacion që përmban njohuri për politikën ekonomike të shtetit, njohuri ekonomike që pasqyrojnë marrëdhëniet e prodhimit dhe manifestimet e tyre në sfera të ndryshme të ekonomisë. EI në nivel ndërmarrjeje është informacion për aktivitetet ekonomike të një ndërmarrje që pasqyron ndryshimet në situatën brenda dhe jashtë ndërmarrjes.
Informacioni ekonomik është edhe subjekt (të dhënat primare); një mjet (një grup njohurish, teknikash, mjetesh për përpunimin e informacionit) dhe rezultati i punës.
EI ka disa veçori që dalin nga thelbi i saj: vlera dhe dobia, e cila karakterizohet nga kostoja, intensiteti i punës, aksesueshmëria, e vërteta dhe rëndësia; plotësia: e mjaftueshme, e pamjaftueshme, e tepruar; pavarësia e përmbajtjes nga format e prezantimit. Ato të rëndësishme përfshijnë gjithashtu varësinë nga objekti i kontrollit; përdorimi i paraqitjes simbolike të të dhënave; një sasi e konsiderueshme informacioni që përpunohet; një shumëllojshmëri metodash për përpunimin e të dhënave hyrëse në varësi të qëllimeve të përpunimit; nevoja për mjete për përmbledhjen e informacionit gjatë transferimit nga menaxhmenti më i ulët në menaxhmentin më të lartë.
Informacioni ekonomik karakterizohet nga vetitë e mëposhtme: saktësia, besueshmëria, efikasiteti.
Llojet e informacionit ekonomik
Informacioni ekonomik zakonisht dallohet sipas kritereve të ndryshme. Kështu që, në varësi të rolit në procesin e menaxhimit theksoni informacionin në formën e urdhrave, udhëzimeve, objektivave të planifikuar ose në formën e stimujve ekonomikë, në varësi të përmbajtjes së informacionit (treguesit në formën e numrave - informacione për rezultatet e vendimit dhe gjendjen e objektit të kontrollit).
Në lidhje me reflektimin e disa njësive strukturore IE mund të jetë rajonale, sektoriale ose në nivel ndërmarrjeje.
Në varësi të mundësisë së përdorimit vlera e informacionit për sistemet vendimmarrëse është: e dobishme, e rreme, e tepruar; shkalla e përpunimit dhe vendi i shfaqjes në procesin e informacionit - parësor, derivat.
në varësi të funksioneve të kontrollit informacioni ekonomik ndahet në planifikues, kontabël, normativ dhe referues, raportues dhe statistikor, analitik, parashikimi etj. Planifikimi lidhet me planifikimin (strategjik, taktik, operacional); kontabiliteti - duke marrë parasysh (menaxheriale, financiare); informacion për analizën e aktivitetit ekonomik - me funksion të analizës ekonomike; menaxhimi operacional dhe rregullimi me funksionet përkatëse, parashikimi - me një funksion parashikimi.
Informacioni i planifikimit përfshin vlerat përshkruese të treguesve të planifikuar dhe të kontrolluar të planifikimit të biznesit për periudha të caktuara në të ardhmen. Nga ana tjetër, informacioni i planifikimit mund të jetë planifikimi prospektiv, tekniko-ekonomik dhe operacional. Informacioni i kontabilitetit pasqyron vlerat aktuale të treguesve të planifikuar për një periudhë të caktuar. Referenca rregullatore përmban materiale referuese dhe rregullatore që lidhen me marrëdhëniet dhe proceset industriale.
Informacioni rregullator lind dhe përdoret në fazat e përgatitjes teknike të prodhimit, si dhe në raste të tjera, për shembull, për çmimin dhe tarifimin. Ai përmban norma dhe rregullore, çmime, tarifa, tarifa, si dhe disa të dhëna të tjera, për shembull, vlerat tabelare të paracaktuara (normat e tatimit mbi të ardhurat për qytetarët).
Informacioni rregullator mund të ndahet në informacion rregullator dhe informacion referues. Rendi normativo-juridik përfshin urdhrat e autoriteteve legjislative dhe ekzekutive (ligje, akte) që rregullojnë veprimtarinë ekonomike të ndërmarrjes.
Informacion rregullator dhe referues - këto janë norma dhe standarde që përcaktohen nga menaxhmenti i ndërmarrjes (për shembull, standardet për konsumin e materialit). Informacioni i referencës përfshin informacion që është i njëjtë për të gjitha llojet funksionale: emri i ndërmarrjes, ministria, departamenti, tabela e personelit, lista e furnitorëve dhe blerësve, etj.
Raportimi dhe informacioni statistikor shfaq rezultatet e aktiviteteve statistikore të ndërmarrjes për organet drejtuese.
Informacione analitike pasqyron rezultatet e aktiviteteve të analistit. mund të paraqitet në formë tabelare dhe grafike, në formë teksti dhe seri kohore.
Për parashikim, përdoren metoda dhe modele të ndryshme llogaritjeje, njohuri të ekspertëve dhe specialistëve në një aplikacion specifik. Për të siguruar besueshmërinë e parashikimit, këshillohet përdorimi i metodave të ndryshme të parashikimit dhe krahasimi i rezultateve të marra.
Informacion ekonomik sipas niveleve të menaxhimit Ka një hyrje dhe një dalje.
Informacioni hyrës - këto janë informacione që vijnë në ndërmarrje nga mjedisi i jashtëm, dhe të dhëna të brendshme të ndërmarrjes. Përdoret si informacion parësor për zbatimin e funksioneve ekonomike dhe menaxheriale.
Informacioni i daljes - ky është informacion që vjen nga një ndërmarrje e strukturave të ndryshme ose është marrë si rezultat i një përpunimi të caktuar. I njëjti informacion mund të jetë një hyrje për një kompani dhe një input për një tjetër që e prodhon atë.
Në lidhje me objektin e menaxhimit të një ndërmarrje ose ndarjen e saj, informacioni mund të përcaktohet si i brendshëm ashtu edhe i jashtëm.
Informacion i brendshëm ndodh brenda objektit, dhe i jashtëm - jashtë objektit.
Nga pamja informacioni mund të jetë tekstual, numerik, grafik. Forma më e zakonshme e paraqitjes së informacionit parësor dhe rezultatit është tabela. Dokumentet primare (linjat në dokumente dhe detajet që mund të konsiderohen si grafikë), dokumentet dalëse (raportet, informacionet, llogaritjet, tabelat), të dhënat në media kompjuterike në bazat e të dhënave relacionale kanë këtë formë.
Përpunimi i informacionit tabelor sigurohet me anë të procesorëve elektronikë (LaTex, Excel, Quattro Pro, Lotus) dhe organizimi i bazave të të dhënave relacionale duke përdorur sistemet e menaxhimit të bazës së të dhënave (DBMS): Microsoft Access, Informix, Oracle. Përpunuesit e fletëllogaritjes lehtësojnë llogaritjet tradicionale që përfshijnë manipulimin e rreshtave dhe kolonave të të dhënave me funksione të integruara, si dhe llogaritjet e specializuara analitike. Ekziston gjithashtu një funksion për eksportimin dhe importimin e të dhënave nga formati i fletëllogaritjes në bazat e të dhënave, dhe anasjelltas.
Lloje të ndryshme grafikësh ndërtohen duke përdorur fletëllogaritëse, përpunues të veçantë teksti ose softuer të veçantë.
Informacion me tekst - forma më pak e formalizuar e shfaqjes së informacionit. I gjithë grupi i informacionit që përdoret në analizat ekonomike dhe ofron sistemin e menaxhimit dhe përdoruesit e tretë të interesuar mund të shpërndahet (duke marrë parasysh burimet kryesore) në grupe të brendshme dhe të jashtme, të cilat formohen nga të dhënat e planifikimit, kontabilitetit dhe rajonal.
Lloje të ndryshme informacioni sipas metodës dhe llojit të transmetimit. Informacioni që transmetohet përmes imazheve dhe simboleve quhet vizual, tingujt - dëgjimor, ndjesi prekëse, erë dhe shije - organoleptik, kompjuter - makinë.
Klasifikimi i informacionit bazuar në ndodhinë: elementare - pasqyron proceset dhe dukuritë e natyrës së pajetë, biologjike - natyrës së gjallë dhe shoqërore - të jetës njerëzore.
EI dallohet sipas përkatësisë së saj në sferën e prodhimit material dhe jomaterial, sipas industrive sipas atyre të pranuara nga grupimi ekonomik.
Në Ukrainë, burimi kryesor i informacionit statistikor është Komiteti Shtetëror i Statistikave të Ukrainës, Thesari Shtetëror i Ukrainës, Banka Kombëtare e Ukrainës, Administrata Shtetërore e Taksave e Ukrainës, Shërbimi Shtetëror Doganor i Ukrainës, Fondi i Pensioneve të Ukrainës.
Shumica e informacionit ekonomik paraqitet në formën e treguesve, të cilët përbëhen nga emri i një ndryshoreje dhe një vlerë sasiore. Por informacioni individual nuk mund të paraqitet në formën e treguesve. Këto janë materialet metodologjike, struktura e objektit, modeli i funksionimit të tij, teknologjia e prodhimit, metodat për zgjidhjen e problemeve, etj. Një informacion i tillë mund të paraqitet në formën e grafikëve, grafikëve të rrjedhës dhe tekstit. Përdoret në menaxhim në një formë të nënkuptuar, vendos kushtet për vendimmarrje dhe synon analizën cilësore të situatave.
Kështu që, informacion ekonomik - ky është një grup informacioni që pasqyron proceset socio-ekonomike dhe shërben për të menaxhuar këto procese dhe marrëdhënie midis njerëzve si në sferën e prodhimit ashtu edhe në atë joprodhues.
Informacioni ekonomik ndahet në informacione të veçanta sipas sektorëve ekonomikë: bursë dhe financiar, tregtar, statistikor etj.
Marketingu i referohet informacionit që merret gjatë njohjes dhe hulumtimit të procesit të shkëmbimit të rezultateve të veprimtarive të dobishme shoqërore dhe ndërveprimit në lidhje me shkëmbimin e të gjitha subjekteve të sistemit të tregut. përdoret në të gjitha fushat e biznesit, duke përfshirë aktivitetet e marketingut. Përdorimi i informacionit të marketingut nga pjesë të strukturës së prodhimit siguron futjen e një koncepti marketingu në menaxhimin e biznesit.
Klasifikimi i EI kryhet edhe sipas përmbajtjes, paraqitjes në njësi strukturore, mundësisë së përdorimit të vlerës së informacionit për vendimmarrje, shkallës së përpunimit dhe vendit në procesin e informacionit, rëndësisë në procesin e menaxhimit.
Informacioni ekonomik klasifikohet sipas fazave të riprodhimit dhe elementeve të procesit të prodhimit, të cilët konsiderohen si objekt menaxhimi. Prandaj, informacioni për furnizimin dhe shpërndarjen, burimet materiale dhe të punës mund të merren parasysh.
Mundësia dhe efektiviteti i përdorimit të informacionit si një burim informacioni përcaktohet nga vetitë e tij kryesore të mëposhtme: përfaqësimi, kuptimi, mjaftueshmëria, aksesueshmëria, rëndësia, afati kohor, saktësia, besueshmëria, qëndrueshmëria.
Pra, informacioni ekonomik është produkt i dy llojeve të aktivitetit: jotregtar dhe tregtar. Rëndësia e vlerës së tij si mall në ekonominë e informacionit do të rritet për faktin se informacioni është një vlerë, mallra dhe shërbime, dokumente.
Roli i burimeve të informacionit si një burim strategjik për zhvillimin e prodhimit dhe sipërmarrjes gjithashtu do të rritet, pasi ato sigurojnë efikasitet të shtuar të menaxhimit strategjik dhe operacional dhe përdorimin e teknologjive inovative.
Përshkruani veçoritë e informacionit ekonomik.
Vlera, përshtatshmëria e informacionit;
Plotësia e informacionit për zbatimin e veprimeve të kontrollit;
Saktësia dhe besueshmëria e informacionit;
Rëndësia, afati kohor dhe efikasiteti i marrjes së informacionit.
Listoni karakteristikat kryesore të informacionit ekonomik.
Karakteristikat e informacionit ekonomik:
Vëllime të mëdha;
Përsëritja e përsëritur e cikleve të marrjes dhe shndërrimit të tij në periudha kohore të përcaktuara (muaj, tremujor, vit, etj.);
Shumëllojshmëri burimesh dhe konsumatorësh;
Një pjesë e konsiderueshme e procedurave rutinë gjatë përpunimit të tij.
12. Me çfarë kriteresh klasifikohet informacioni ekonomik?
13. Listoni llojet e informacionit ekonomik sipas funksioneve të menaxhimit.
14. Çfarë informacioni është input dhe output për organizatën?
Informacioni hyrës është informacion që vjen në kompani nga jashtë dhe përdoret si informacion parësor për zbatimin e funksioneve ekonomike dhe menaxheriale, si dhe detyrat e menaxhimit. Informacioni dalës është informacion që vjen nga një sistem në tjetrin. I njëjti informacion mund të jetë si një hyrje për një njësi strukturore dhe një dalje për një tjetër.
15. Çfarë është informacioni nga mjediset e jashtme dhe të brendshme të organizatës?
Informacioni nga mjedisi i brendshëm, si rregull, është i saktë dhe pasqyron plotësisht gjendjen financiare dhe ekonomike. Përpunimi i tij shpesh mund të kryhet duke përdorur procedura standarde të formalizuara.
Informacion i brendshëm: për njerëzit, produktet, kostot, ankesat, shërbimet, proceset teknologjike, aplikimet e produkteve, metodat e shitjes dhe teknikat e shitjes, furnizimet, kanalet e shpërndarjes.
Mjedisi i jashtëm - subjektet ekonomike dhe politike që veprojnë jashtë ndërmarrjes dhe marrëdhëniet me to. Këto janë marrëdhëniet ekonomike, sociale, teknologjike, politike dhe të tjera të një ndërmarrje me klientët, furnitorët, ndërmjetësit, konkurrentët, agjencitë qeveritare, etj.
Informacioni nga mjedisi i jashtëm është shpesh i përafërt, i pasaktë, i paplotë dhe kontradiktor. Në këtë rast, ajo kërkon procedura jo standarde të përpunimit.
Informacion i jashtëm: për tregun, konkurrentët, tendencat e ndryshimeve në mjedisin e biznesit të vendit dhe gjendjen e tregjeve ndërkombëtare, klientët, kërkesat, kërkesat e klientëve dhe konkurrentëve, ndryshimet në legjislacion.
16. Cilat janë vetitë e informacionit ekonomik?
Vlera është një masë e zgjerimit, zhvillimit të një thesaurus (një fjalor sistematik i koncepteve që tregon lidhjet semantike midis tyre, d.m.th. tërësinë e informacionit në dispozicion të përdoruesit ose sistemit) nga pala e perceptuar kur merr dhe interpreton një mesazh, shkallën e reduktimit në gjendjen e pasigurisë së një subjekti ekonomik, shkalla e ecurisë drejt qëllimit.
Përshtatshmëria e informacionit është një nivel i caktuar i korrespondencës së imazhit të krijuar duke përdorur informacionin e marrë në një objekt, proces, fenomen, etj.
Plotësia e informacionit përcaktohet në lidhje me funksionet e menaxhimit. Informacioni mund të jetë i paplotë si në përbërje ashtu edhe në vëllim. Në çdo rast, mungesa e informacionit çon në pamundësi për të kryer funksionet e menaxhimit në kohën e duhur dhe në vendin e caktuar në formën e duhur.
Saktësia e informacionit është një shkallë e caktuar e përafrimit të informacionit me vlerën e vërtetë të treguesit. Në praktikën e menaxhimit, nivelet e nevojshme të saktësisë së informacionit përcaktohen për nivele dhe funksione të ndryshme të menaxhimit, si dhe tregues individualë teknikë dhe ekonomikë. Saktësia e informacionit siguron perceptimin e tij të paqartë nga të gjithë konsumatorët.
Besueshmëria është një vlerësim probabilistik i saktësisë (pa gabime) të informacionit, në varësi të teknologjive të informacionit të përdorura. Besueshmëria përcakton nivelin e lejueshëm të shtrembërimit të informacionit në hyrje dhe atij rezultues, në të cilin ruhet efikasiteti i funksionimit të sistemit.
Rëndësia e informacionit është shkalla e korrespondencës midis pasqyrimit të gjendjes reale të sistemit dhe objektit të kontrollit.
Kohëzgjatja e informacionit karakterizon intervalin kohor midis shfaqjes së një nevoje për informacion dhe zbatimit të kësaj nevoje.
Efikasiteti i informacionit shpreh "shpejtësinë" e marrjes së informacionit dhe pasqyron rëndësinë e informacionit për llogaritjet dhe vendimmarrjen e nevojshme në kushtet e ndryshimit.
Rëndësia lidhet me shpeshtësinë e marrjes së informacionit, afati kohor i informacionit përcakton zgjedhjen e mjeteve të përpunimit të informacionit dhe efikasiteti përcakton zgjedhjen e mjeteve të mbledhjes dhe transmetimit të informacionit.
Informacioni është i besueshëm nëse pasqyron gjendjen e vërtetë të punëve, i plotë nëse është i mjaftueshëm për marrjen e një vendimi. Vlera e informacionit varet nga problemet që mund të zgjidhen me ndihmën e tij. Rëndësia është e rëndësishme kur punoni në një mjedis që ndryshon vazhdimisht.
1.1.4. Llojet e informacionit ekonomik
Informacioni ekonomik zakonisht ndahet sipas kritereve të mëposhtme: funksionet e menaxhimit dhe vendi i origjinës. Sipas funksioneve të menaxhimit, informacioni ekonomik ndahet në informacione planifikuese, kontabël, rregullative dhe referuese dhe raportuese dhe statistikore.
Informacioni i planifikuar (direktiv) - përfshin vlerat direktive të treguesve të planifikuar dhe të kontrolluar të planifikimit të biznesit për periudha të caktuara në të ardhmen (muaj, tremujor, vit, etj.). Për shembull, një plan prodhimi në terma fizikë dhe vlerash, kërkesa e planifikuar për produkte dhe fitimi nga shitjet e tyre.
Informacioni i kontabilitetit pasqyron vlerat aktuale të treguesve të planifikuar për një periudhë të caktuar kohe. Bazuar në këtë informacion, informacioni i planifikimit mund të rregullohet, mund të bëhet një analizë e aktiviteteve të organizatës dhe mund të merren vendime për një menaxhim më efektiv. Informacioni i kontabilitetit operativ, kontabël dhe financiar shërben si informacion kontabël. Për shembull, numri i pjesëve të një emri të caktuar të prodhuar nga një punëtor për ndërrim (kontabiliteti operacional), paga e punonjësit për prodhimin e pjesëve (kontabiliteti), kostoja aktuale e produkteve të prodhuara (kontabiliteti dhe kontabiliteti financiar).
Rregullator dhe referencë – përmban materiale referuese dhe rregullatore që lidhen me marrëdhëniet dhe proceset industriale. Në vëllimin e përgjithshëm të informacionit që qarkullon në kompani, informacioni normativ dhe referues përbën 50-60%. Shembuj të informacionit rregullator dhe referues: standardet teknologjike për prodhimin e pjesëve, standardet e kostos (normat, tarifat, çmimet), të dhënat referuese për furnitorët dhe konsumatorët e produkteve, etj.
Raportuese dhe statistikore – pasqyron rezultatet e aktiviteteve aktuale të shoqërisë për organet më të larta drejtuese, organet shtetërore të statistikave, inspektoratet tatimore etj. Për shembull, bilanci vjetor.
Klasifikimi i informacionit ekonomik sipas niveleve të menaxhimit përfshin inputin dhe outputin. Informacioni hyrës është informacioni që vjen në kompani nga jashtë dhe përdoret si informacion parësor për zbatimin e funksioneve ekonomike dhe menaxheriale, si dhe detyrat e menaxhimit. Informacioni dalës është informacion që vjen nga një sistem në tjetrin. I njëjti informacion mund të jetë si një hyrje për një njësi strukturore dhe një dalje për një tjetër.
Dokumentacioni. Si pjesë e sistemit të informacionit të çdo organizate, ne merremi me dokumentet dhe rrjedhën e dokumenteve. Dallimi midis koncepteve informacion dhe të dhëna u përmend më lart. Informacioni shoqërohet me përmbajtjen e informacionit për objektet në botën reale, dhe të dhënat shoqërohen me formën e paraqitjes së këtij informacioni në procesin e ruajtjes dhe përpunimit të tij. Lëvizja e informacionit në sistemin e kontrollit kryhet në formën e dokumenteve ose sinjaleve.
Dokument - një mesazh informativ në letër, audio ose elektronik, i hartuar sipas rregullave të caktuara, i vërtetuar në mënyrën e përcaktuar.
Rrjedha e dokumenteve është një sistem për krijimin, interpretimin, transmetimin, marrjen dhe arkivimin e dokumenteve, si dhe monitorimin e ekzekutimit të tyre dhe mbrojtjen e tyre nga aksesi i paautorizuar.
Dokumenti është bartësi kryesor i informacionit në sistemin e informacionit dhe përbëhet nga detaje të lidhura logjikisht. Forma (paraqitja) e dokumentit përcakton vendndodhjen dhe formatin e vlerave të detajeve.
Mënyra më tradicionale në një sistem informacioni është ndarja e dokumenteve në dokumente të mbushura me dorë dhe dokumente të mbushura me makinë duke përdorur teknologjinë dhe programet kompjuterike.
Cikli i jetës së një dokumenti është intervali kohor nga momenti i krijimit (manual ose makineri) deri në momentin kur ai arkivohet ose shkatërrohet. Ndërmjet këtyre momenteve, bëhet lëvizja e dokumentit - rrjedha e dokumentit. Dokumenti përpunohet dhe përdoret për qëllime menaxhimi.
Në përputhje me përmbajtjen e operacioneve të përpunimit dhe diagramin e rrjedhës së dokumentit, dokumentet në lidhje me një detyrë specifike ndahen në primare dhe derivative, që përmbajnë rezultatet e përpunimit.
Në varësi të funksionit të menaxhimit për të cilin përdoren dokumentet, bëhet dallimi midis dokumenteve rregullatore, planifikuese, kontabël, llogaritëse, analitike dhe lloje të tjera të dokumenteve. Për secilin funksion të menaxhimit ose fushë lëndore, ekziston një grup formash dokumentesh, përfshirë ato të unifikuara, të cilat sigurojnë një reduktim të shumëllojshmërisë së formave të dokumenteve për funksionet e menaxhimit, përdorimin e përbërjes minimale të kërkuar të detajeve në formularin e dokumentit, respektimin e renditja e vendosjes dhe formatet e vlerave të detajeve në formularin e dokumentit.
17. Çfarë është dokumenti, rrjedha e dokumentit?
Rrjedha e dokumenteve është një sistem për krijimin, interpretimin, transmetimin, marrjen dhe arkivimin e dokumenteve, si dhe monitorimin e ekzekutimit të tyre dhe mbrojtjen e tyre nga aksesi i paautorizuar.
18. Cili është klasifikimi i dokumenteve?
Dokumentet rregullatore, planifikimi, kontabiliteti, shlyerje, analitike dhe lloje të tjera. Për secilin funksion të menaxhimit ose fushë lëndore, ekziston një grup formash dokumentesh, përfshirë ato të unifikuara, të cilat sigurojnë një reduktim të shumëllojshmërisë së formave të dokumenteve për funksionet e menaxhimit, përdorimin e përbërjes minimale të kërkuar të detajeve në formularin e dokumentit, respektimin e renditja e vendosjes dhe formatet e vlerave të detajeve në formularin e dokumentit.
19. Çfarë përparësish ofron unifikimi i formularëve të dokumenteve?
Dokumenti është bartësi kryesor i informacionit në sistemin e informacionit dhe përbëhet nga detaje të lidhura logjikisht. Forma (paraqitja) e dokumentit përcakton vendndodhjen dhe formatin e vlerave të detajeve.
Mënyra më tradicionale në një sistem informacioni është ndarja e dokumenteve në dokumente të mbushura me dorë dhe dokumente të mbushura me makinë duke përdorur teknologjinë dhe programet kompjuterike.
20. Çka nënkuptohet me burime informacioni?
Burimet informative. Nëse kujtojmë përkufizimin e informacionit që u dha më sipër, atëherë burimet e informacionit mund të përkufizohen si e gjithë sasia e disponueshme e informacionit në sistemin e informacionit. Për një vend, këto do të jenë burimet e informacionit të vendit për një organizatë në një nga nivelet, këto do të jenë burimet e informacionit të organizatës. Me fjalë të tjera, burimet e informacionit janë i gjithë vëllimi i njohurive të tjetërsuar nga krijuesit e tyre, të regjistruara në media të prekshme dhe të destinuara për përdorim publik.
Ligji Federal "Për Informacionin, Informatizimin dhe Mbrojtjen e Informacionit" i 25 janarit 1995 përcakton burimet e informacionit si dokumente individuale dhe grupe individuale dokumentesh në sistemet e informacionit (biblioteka, arkiva, fondet, bankat e të dhënave, sistemet e tjera të informacionit).
Burimet e informacionit dhe informacionit kanë ekzistuar gjithmonë, por për shkak të specifikës së tyre nuk janë konsideruar si kategori ekonomike, megjithëse informacioni është përdorur gjithmonë nga njerëzit për menaxhim. Kur si pasojë e zhvillimit të shoqërisë, ndërlikimi i teknologjisë etj. vëllimi i informacionit u bë aq i madh sa nuk mund të përpunohej për menaxhim, njerëzimi gjeti një lloj zgjidhjeje. Shfaqja e një hierarkie të menaxhimit, shfaqja e marrëdhënieve mall-para dhe krijimi i kompjuterëve nga ky këndvështrim bëri të mundur tejkalimin e vështirësive në përpunimin e vëllimeve të mëdha të informacionit për menaxhimin (barrierat e informacionit - sipas V.M. Glushkov).
Aktualisht, shoqëria ka arritur një nivel zhvillimi ku vëllimi i informacionit dhe niveli i kompleksitetit të tij kërkonin krijimin e një industrie informacioni. Disponueshmëria e informacionit paracakton zhvillimin e vendeve, industrive dhe organizatave. Informacioni është bërë një nga burimet më të rëndësishme strategjike.
21. Çfarë është menaxhimi i burimeve të informacionit?
Thelbi i menaxhimit të burimeve të informacionit është:
Vlerësoni nevojat për informacion në çdo nivel dhe brenda çdo funksioni menaxherial;
Studimi dhe racionalizimi i rrjedhës së dokumenteve të organizatës; standardizimi dhe unifikimi i llojeve dhe formave të dokumenteve; shtypja e informacionit dhe e të dhënave;
Tejkalimi i problemit të papajtueshmërisë së tipit të të dhënave;
Krijimi i një sistemi të menaxhimit të të dhënave, etj.
Mbështetje informacioni AIS
Përkthyer fjalë për fjalë nga fjala latine informacion do të thotë sqarim, informacion, komunikim për ndonjë fakt, ngjarje etj.
Në kibernetikë, informacioni zakonisht interpretohet si shkalla në të cilën eliminohet pasiguria e njohurive të marrësit. Me fjalë të tjera, informacioni nuk është çdo mesazh, por vetëm ai që përmban fakte të panjohura më parë për marrësin e tij. Nëse informacioni i marrë nuk përmban asgjë të re për marrësin (për shembull, dy herë dy është katër), atëherë sasia e informacionit të marrë do të jetë zero. Dhe për këtë arsye, konceptet e përgjithshme janë të dhëna ose informacion - çdo mesazh pa vlerësuar rëndësinë ose dobinë e tyre për konsumatorin.
Kategoria e informacionit u përdor për herë të parë nga matematikani amerikan Claude Shannon në librin e tij "Teoria e informacionit", kushtuar proceseve të transmetimit të sinjaleve të koduara përmes kanaleve të komunikimit. Koncepti i informacionit aktualisht përdoret kryesisht nga një këndvështrim filozofik si një veti universale e materies për të reflektuar, duke karakterizuar çdo ndërveprim midis objekteve dhe mjedisit. Informacioni pasqyron thelbin e një objekti, vetitë e tij, dhe të dhënat dhe informacioni rreth një objekti është një formë e manifestimit të kësaj esence (e ngjashme me atë se si në teorinë ekonomike: ka shumë çmime për një produkt, por vetëm një kosto). Është e rëndësishme të kuptohet se informacioni ka disa veti specifike që e dallojnë atë nga një produkt. Nëse kam 2 libra dhe dhuroj njërin prej tyre, do të më mbetet vetëm një libër. Por nëse kam disa njohuri dhe ua jap studentëve, do të kem akoma gjithçka që kam pasur. Shumë biznesmenë përfitojnë nga kjo pronë e informacionit, për shembull, duke shitur "1C: Kontabilitet" në çdo numër kopjesh.
Siç e shohim, koncepte të tilla si të dhënat, informacioni dhe njohuria nuk mund të konsiderohen si sinonime. Organizimi më i lartë i të dhënave është njohuria. Pra, të dhëna ® informacion ® njohuri.
Informacioni dallohet sipas degëve të dijes: teknike, ekonomike, biologjike etj.
Informacion ekonomik i përket fushës së njohurive ekonomike. Ai karakterizon proceset e furnizimit, prodhimit, shpërndarjes dhe konsumit të të mirave materiale dhe lidhet drejtpërdrejt me menaxhimin e grupeve të njerëzve.
Informacioni ekonomik kuptohet si një tërësi informacioni që pasqyron gjendjen ose përcakton ndryshimin dhe zhvillimin e ekonomisë kombëtare, të gjitha hallkat dhe elementët e saj. Ky term zakonisht përdoret si ekuivalent me konceptin "të dhëna".
Menaxhimi i objekteve ekonomike shoqërohet gjithmonë me transformimin e informacionit ekonomik.
Nga pikëpamja kibernetike, çdo proces menaxhimi zbret në ndërveprimin e një objekti të kontrolluar (mund të jetë një makinë, një punishte, një industri) dhe sistemit të kontrollit për këtë objekt. Ky i fundit merr informacion për gjendjen e objektit të kontrolluar, e lidh atë me disa kritere (plani i prodhimit, për shembull), në bazë të të cilit gjeneron informacion kontrolli.
Është e qartë se veprimet e kontrollit (lidhja direkte) dhe gjendja aktuale e objektit të kontrolluar (feedback) nuk janë asgjë më shumë se informacion. Zbatimi i këtyre proceseve përbën përmbajtjen kryesore të punës së shërbimeve të menaxhimit, përfshirë edhe ato ekonomike.
Brenda konceptit të përgjithshëm të "informacionit ekonomik", dallohen konceptet e kontabilitetit, financiar, tregtar, sigurimesh, doganore, bankare dhe lloje të tjera.
Për të përcjellë informacionin për objektet ekonomike te përdoruesit, përdoren forma të ndryshme të paraqitjes së informacionit: tekst, dixhital, grafik, linjor, akustik, elektronik etj. Në praktikë shpesh përdoren forma të përziera të paraqitjes, ku forma të ndryshme plotësojnë njëra-tjetrën.
Kur punoni me informacionin, ekziston burimi dhe marrësi i tij. Quhen rrugët dhe proceset që sigurojnë transmetimin e mesazheve nga burimi te konsumatori komunikimet e informacionit.
Nga pikëpamja kibernetike, informacioni ekonomik është një produkt i transformimit të të dhënave fillestare të përdorura për të marrë vendime që synojnë të sigurojnë një gjendje të caktuar të ekonomisë dhe zhvillimin e saj optimal.
Informacioni ekonomik pasqyron gjendjen e një objekti ekonomik në hapësirë dhe kohë, kështu që koncepti është i rëndësishëm për përdoruesit përshtatshmëria e informacionit ose niveli i korrespondencës së imazhit të informacionit të krijuar me objektin real.
Mjaftueshmëria e informacionit shprehet në forma sintaksore, semantike dhe pragmatike.
Në aspektin sintaksor, vetëm karakteristikat strukturore formale të informacionit shfaqen pa lidhje me përmbajtjen e tij semantike dhe dobinë për përdoruesit. Këtu kemi parasysh strukturën e mesazheve informative për mediat, vëllimet e të dhënave, etj.
Aspekti semantik shfaq përmbajtjen semantike të informacionit dhe përgjithësimin e tij.
Ky nivel përfshin hartimin e përbërjes së nevojshme të dokumenteve, zhvillimin e një strukture logjike të bazës së të dhënave, krijimin e një sistemi klasifikimi dhe kodimi, etj.
Përshtatshmëria pragmatike (konsumatore) pasqyron qëndrimin e informacionit dhe konsumatorit të tij. Kjo tregon vlerën e informacionit për sistemin e menaxhimit në çdo nivel, dobinë e informacionit për marrjen e vendimeve të menaxhimit.
Informacioni ekonomik ndahet sipas kritereve të mëposhtme:
– sipas industrisë (industri, transport, bujqësi, etj.);
– sipas burimeve (hyrëse, të brendshme dhe dalëse);
– me përkatësinë në sferën prodhuese dhe joprodhuese;
– sipas fazave të riprodhimit, duke reflektuar ofertën, prodhimin, shpërndarjen, konsumin;
- sipas elementeve të procesit të prodhimit, duke reflektuar burimet materiale, të punës dhe financiare;
- sipas fazave kohore të menaxhimit - parashikimi, planifikimi, kontabiliteti, raportimi;
- për sa i përket pasqyrimit të plotë të ngjarjeve - i mjaftueshëm, i tepruar (për shembull, "spam"), i pamjaftueshëm;
– Sipas funksioneve menaxheriale – kontabiliteti, planifikimi, analitik, rregullator;
– Për sa i përket stabilitetit:
· variabël – informacion një herë që lind në procesin e regjistrimit të transaksioneve financiare dhe fakteve të biznesit në një medium të prekshëm;
· konstante me kusht - nuk ndryshon për një periudhë të caktuar (drejtoritë, normat, etj.).
Për të caktuar informacion në një klasë të caktuar, mund të përdorni koeficientin e qëndrueshmërisë: , ku , është, përkatësisht, sasia e informacionit (në karaktere, rreshta, bajt, bit, etj.), e cila mbetet e pandryshuar për një periudhë të caktuar, dhe sasia totale e informacionit. Në përgjithësi pranohet se kur > 0.5 informacioni është konstant me kusht.
– Sipas burimit të ndodhjes:
· e jashtme (në raport me ndërmarrjen) – pasqyron gjendjen e tregut, konkurrentët, parashikimet e normave të interesit, çmimet, politikën tatimore të qeverisë, situatën sociale në rajon, etj.;
· e brendshme – ndodh brenda sistemit (ndërmarrjes).
- Sipas formës së paraqitjes:
· hyrje – hyrja në kompjuter në formën e dokumenteve, mesazheve, sinjaleve;
· e ndërmjetme;
· rezultante – e marrë gjatë përpunimit të informacionit hyrës.
Informacioni që rezulton, në varësi të llojit të përdorimit të tij, ndahet në informacion: 1) për përdoruesin përfundimtar; 2) të përgatitur për zgjidhjen e problemeve të tjera; 3) përdoret për të zgjidhur të njëjtin problem, por në një periudhë të mëvonshme. Një shembull i informacionit të përdorur për të zgjidhur të njëjtin problem, por në një periudhë të mëvonshme, do të ishte bilanci përfundimtar i materialeve në fund të muajit, i trajtuar si bilanci i hapjes për muajin e ardhshëm.
– Vërtet :
· i besueshëm;
· jo të besueshme (dezinformata).
Në përputhje me këto kritere, informacioni ekonomik duhet të pasqyrojë në mënyrë adekuate gjendjen e subjektit ekonomik, d.m.th. të jetë i besueshëm, i mjaftueshëm dhe në kohë.
Nën struktura e informacionit të kuptojë përzgjedhjen e elementeve, njësive të informacionit dhe vendosjen e marrëdhënieve ndërmjet tyre. Informacioni ekonomik ka strukturat e veta, të cilat bazohen në përmbajtjen e tij. Me qasjen më të zakonshme, njësitë e mëposhtme identifikohen sipas rendit të zgjerimit: atributi, treguesi, grupi, nënsistemi i bazës së informacionit, baza e informacionit.
Props(fushë, element, atribut) është një njësi e pandashme e rangut të vogël, që mbart një karakteristikë cilësore ose sasiore të një objekti (objekt, fakt, etj.), për shembull, emrin e materialit, masën, madhësinë e tij, etj. Detajet e atributit pasqyrojnë anën cilësore të një transaksioni biznesi, detajet bazë pasqyrojnë anën sasiore.
Kombinimi i detajeve për një objekt çon në formimin tregues, që mbart një karakteristikë të plotë sasiore dhe cilësore të një objekti ose procesi. Struktura e treguesit mund të paraqitet si më poshtë: Shtator, Ivanov V.I., rubla (detaje); 12580 (propa toke).
Grupi i treguesve që përmban dokumenti formon informacion mesazh. Një grup mesazhesh homogjene, të kombinuara sipas një kriteri të caktuar (për shembull, kërkesat për lëshimin e materialeve në prodhim për shkurt 2007), përbën një informacion. varg(skedarë). Një ose më shumë skedarë përdoren për të zgjidhur një problem. Për shembull, kur përpiloni një pasqyrë pagash për pagat, nevojiten dosje referimi (mbiemrat, I.O.; numrat e personelit të punonjësve; llojet e pagesave dhe zbritjeve, etj.); dosjet e listës së pagave; dosjet për zbritjet e pagave. Vargjet (skedarët) mund të kombinohen në përrenj, përdoret në zgjidhjen e grupeve të ndryshme të problemeve të menaxhimit (për shembull, kontabiliteti i punës dhe pagave, menaxhimi i fluksit të parave, etj.). Rrjedhat e informacionit formojnë informacionin nënsistemet, duke formuar informacionin sistemi objekti në tërësi.
Kur krijoni një bazë të dhënash në një version kompjuterik, ka kuptim të përdorni njësi të pranuara në shkencën kompjuterike. Pavarësisht nga struktura e bazës së të dhënave, për të zgjedhur parametrat teknikë të kompjuterit dhe përbërësve të tij (RAM, disqet e jashtme, etj.), Përdoret një njësi e vëllimit të informacionit:
1 Byte – 1 byte – korrespondon me një karakter hyrës për shumicën e tabelave koduese ASCII, KOI-8, etj.;
1 kilobajt (KB) është e barabartë me 1024 bajt;
1 megabajt është e barabartë me 1024 kilobajt;
1 gigabajt është e barabartë me 1024 megabajt, etj.
Bit (shifra binar – numër binar) – 1 shifër e kodit binar (numër).
Bite – byte – numër binar tetë-bitësh (kodi).
Duke sistemuar, ne vërejmë vetitë kryesore të informacionit ekonomik:
· mbizotërimi i karaktereve alfanumerike;
· shpërndarje e gjerë e dokumenteve si bartës të të dhënave burimore dhe rezultateve të përpunimit të tyre;
· një sasi të konsiderueshme të dhënash konstante dhe të ndryshueshme;
· Diskretiteti i shkaktuar nga fakti se informacioni ekonomik karakterizon një objekt (dukuri, proces) qoftë në një moment të caktuar kohor ose për një periudhë të caktuar kohore;
· Mundësia e ruajtjes afatgjatë;
· aftësia për të transformuar, detajuar, grumbulluar në varësi të detyrës;
· Thjeshtësia relative e algoritmeve të llogaritjes;
· përsëritje në çdo numër kopjesh;
· përkatësia si objekt pronësie;
· disponueshmëria e mediave materiale.
Është e nevojshme të dallohet koncepti i "informacionit ekonomik" nga koncepti i "njohurisë ekonomike". Ky i fundit nënkupton informacionin ekonomik të marrë nga një person, i cili nuk ekziston jashtë ndërgjegjes së tij dhe i lejon atij të zgjidhë probleme në fushën ekonomike.
Informacioni ekonomik si subjekt dhe produkt i përpunimit të automatizuar.
Vetitë dhe llojet e informacionit ekonomik.
Struktura logjike e informacionit ekonomik. Treguesi ekonomik.
Format e paraqitjes dhe shfaqjes së informacionit ekonomik.
Procedurat (proceset) informative.
Procesi i konvertimit të informacionit ekonomik në të dhëna përkatëse.
Informacioni ekonomik si subjekt dhe produkt i përpunimit të automatizuar
Çdo aktivitet njerëzor bazohet në informacion dhe varet nga vetëdija e personit dhe aftësia e tij për të përdorur në mënyrë efektive informacionin e disponueshëm.
Informacion (nga lat. informacion– shpjegimi, prezantimi) janë të dhëna që i mundësojnë një përdoruesi specifik të rrisë shkallën e vetëdijes (ndërgjegjësimit) të tij. Më shpesh, informacioni është i përpunuar i të dhënave të përshtatshme për vendimmarrje.
Informacioni është shumë i larmishëm dhe i përbashkët sipas llojit të veprimtarisë njerëzore në të cilën përdoret. Kështu ndryshojnë informacionet shkencore, teknike, menaxheriale, ekonomike, sociale, juridike, gjeologjike, mjekësore dhe të tjera, secila prej të cilave ka teknologjinë e vet të përpunimit, ngarkesën semantike, format e paraqitjes dhe shfaqjes në media të prekshme, kërkesat për saktësi, besueshmëri, efikasiteti i shfaqjes së fakteve, dukurive, proceseve.
Informacioni i nevojshëm për menaxhimin e ndërmarrjes formohet nga mesazhe të ndryshme të përmbajtjes ekonomike, teknologjike, sociale, ligjore, demografike dhe të tjera. Informacioni i menaxhimit – ky është informacion që ofron zgjidhje për problemet e menaxhimit organizativ dhe ekonomik të ndërmarrjeve individuale dhe të ekonomisë në tërësi. Komponenti më i rëndësishëm i informacionit të menaxhimit është informacion ekonomik.
Nën informacion ekonomik , sipas GOST 1975-74, kuptohet si një grup i ndryshëm informacion ekonomik, që lindin gjatë përgatitjes së prodhimit, në procesin e prodhimit dhe të veprimtarive ekonomike, në menaxhimin e këtyre aktiviteteve, të cilat mund të regjistrohen, transferohen, transformohen (përpunohen), ruhen dhe përdoren për të kryer funksionet e administrimit të ekonomisë kombëtare dhe njësitë e tij individuale.
Kështu, nën informacion ekonomik i referohet informacionit që karakterizon marrëdhëniet e prodhimit në shoqëri.
Informacioni ekonomik është i gjithë informacioni në fushën e ekonomisë që përdoret në proceset e planifikimit, kontabilitetit, kontrollit dhe analizës.
Informacioni ekonomik pasqyron proceset e prodhimit, shpërndarjes, shkëmbimit dhe konsumit të mallrave dhe shërbimeve materiale. Për shkak të faktit se informacioni ekonomik është i lidhur me prodhimin shoqëror, ai shpesh quhet prodhimit.
Informacioni ekonomik lind në procesin e prodhimit dhe aktiviteteve ekonomike të subjekteve ekonomike dhe qëllimi i tij është të përdoret për nevojat e menaxhimit. Pa të, procesi i administrimit të një subjekti ekonomik do të ishte i pamundur. Në përgjithësi, informacioni ekonomik që qarkullon në një ndërmarrje lejon:
të përcaktojë qëllimet dhe objektivat strategjike, taktike dhe operacionale të ndërmarrjes;
të ushtrojë kontroll mbi gjendjen aktuale të ndërmarrjes, ndarjet dhe proceset e saj në to;
marrin vendime të informuara dhe në kohë;
koordinojnë veprimet e departamenteve për arritjen e qëllimeve.
Për karakteristikën veçoritë Informacioni ekonomik duhet të përfshijë:
vëllime të mëdha;
përsëritja e përsëritur e cikleve të marrjes dhe shndërrimit të tij në periudha kohore të përcaktuara (muaj, tremujor, vit, etj.);
diversiteti i burimeve dhe i konsumatorëve;
një pjesë e konsiderueshme e procedurave rutinë (monotone, monotone) dhe operacioneve logjike (kërkim, grupim, renditje) gjatë përpunimit.
Karakteristikat e informacionit ekonomik paracaktojnë nevojën dhe fizibilitetin ekonomik të përdorimit të mjeteve të veçanta teknike, përfshirë teknologjinë kompjuterike, gjatë mbledhjes, akumulimit, transmetimit dhe përpunimit të tij. Prandaj, informacioni ekonomik është si subjekt, kështu që produkt përpunimi i automatizuar.
Në teknologjinë e përpunimit të informacionit mesazhet fillestare mbi prodhimin dhe operacionet e biznesit, prodhimin, faktet e blerjes dhe shitjes së mallrave luajnë rolin e objekteve të punës, A informacion efektiv–roli i produktit të punës; përdoret për analiza dhe vendimmarrje të menaxhimit.
Informacioni ekonomik karakterizohet nga karakteristika sasiore dhe cilësore. Karakteristikat sasiore bëjnë të mundur vendosjen e njësive matëse, vlerësimin e vëllimit dhe kompleksitetit të marrjes së informacionit. Karakteristikat cilësore ju lejojnë të klasifikoni informacionin ekonomik.