En viktig roll i organisationen av personalregister och arbete med personal spelas av automatiseringen av arbetskraft hos anställda i företagets personaltjänst. För närvarande finns det ett antal mjukvaruverktyg utformade för att automatisera HR-processer. Ett av de mest populära sådana programmen är 1C 8, som diskuteras i detalj i den här boken.

Det är möjligt att läsaren i processen att studera programmet kommer att upptäcka en viss diskrepans mellan innehållet i denna bok och vad han ser på datorskärmen - denna sannolikhet beror på det faktum att 1C-programmet ständigt förbättras och förfinas. Dessa avvikelser kommer i alla fall inte att vara av grundläggande karaktär.

På vår webbplats kan du ladda ner boken "1C: Löner och personalhantering 8.2. En tydlig handledning för nybörjare" Alexey Anatolyevich Gladky gratis och utan registrering i fb2, rtf, epub, pdf, txt-format, läs boken online eller köp boka i webbutiken .

är ett massprogram för omfattande automatisering av löneberäkningar och implementering av personalpolitik för företag och organisationer. Det används framgångsrikt inom personaltjänster och redovisningsavdelningar, såväl som på andra avdelningar vars uppgift är att organisera personalens effektiva arbete.

Du kan bekanta dig med denna mjukvaruprodukt 1C-Rarus företag, helt gratis, på vår demoserver.

generella egenskaper

är en färdig att använda lösning som tar hänsyn till juridiska krav, företagens faktiska praxis och globala trender i utvecklingen av metoder för motivation och personalledning.

Programmet låter dig föra register i en enda informationsbas på uppdrag av flera organisationer - juridiska personer, såväl som enskilda entreprenörer, som ur affärsorganisationens synvinkel utgör ett enda företag.

Programmet upprätthåller två typer av redovisning parallellt: ledning och reglerad. Ledningsbokföring upprätthålls för företaget som helhet, och reglerad bokföring förs separat för varje organisation.

Att lämna in reglerad rapportering till statliga myndigheter kommer att bli en mycket mindre arbetskrävande process. Detta gäller särskilt information för personlig redovisning av pensionsfonden (SZV-4, ADV-11) och rapportering om personlig inkomstskatt (2-NDFL).

1C: Löne- och personalhantering skapad på den nya generationens teknologiplattform 1C: Enterprise 8, som ger hög flexibilitet, anpassningsbarhet, skalbarhet, prestanda och ergonomi för applikationslösningar. Leveranspaketet för programvaruprodukter inkluderar en standardkonfiguration Lön och HR Management.

För redovisningsändamål säkerställs gemensamt arbete med programmet 1C: Löne- och personalhantering med programmet 1C: Redovisning 8.

Koda	namn	Rekommenderad detaljpris, gnugga.
	Hyra 1C: Lön och personalhantering 8		Hyra
	1C: Löner och personalhantering 8. Grundversion. Elektronisk leverans		köpa
	1C: Löner och personalhantering 8 PROF. Elektronisk leverans		köpa
	1C: Lön och personalhantering 8. Grundversion		köpa
	1C: Löner och personalhantering 8		köpa
	1C: Lön och personalhantering 8 (USB)		köpa
	1C: Enterprise 8. Uppsättning applikationslösningar för 5 användare (1C: Redovisning 8, 1C: Löner och personalhantering 8, 1C: Handelsledning 8)		köpa
	1C: Enterprise 8. Uppsättning applikationslösningar för 5 användare (USB) (1C: Redovisning 8, 1C: Löner och personalhantering 8, 1C: Handelsledning 8)		köpa
Licenser för ytterligare platser 1C: Enterprise 8. Klientlicens för 1 arbetsstation köpa 1C: Enterprise 8. Klientlicens för 5 arbetsstationer köpa 1C: Enterprise 8. Klientlicens för 10 arbetsstationer köpa 1C: Enterprise 8. Klientlicens för 20 arbetsstationer köpa 4601546080912

Introduktion

En viktig roll i organisationen av personalregister och arbete med personal spelas av automatiseringen av arbetskraft hos anställda i företagets personaltjänst. För närvarande finns det ett antal mjukvaruverktyg utformade för att automatisera HR-processer. Ett av de mest populära sådana programmen är 1C 8, som diskuteras i detalj i den här boken.

Detta program har länge varit ledande på marknaden, det har redan fått ett stort antal fans. Dess karakteristiska egenskaper inkluderar ökad flexibilitet, anpassningsbarhet, funktionell elasticitet och, som ett resultat, tillämpbarhet på egenskaperna hos nästan alla företag (handel, budget, finansiell, tillverkning, etc.).

Den här handboken är utformad för att utbilda ett brett spektrum av användare att automatisera personalregister och lönehantering med hjälp av 1C 8-programmet. mer erfarna användare kommer att hitta svar på sina frågor i boken och upptäcka nya funktioner i programmet. För chefer är det också användbart att studera den här boken - till exempel för att fatta beslut om den konceptuella riktningen för att bygga HR-processer på ett företag.

Det är möjligt att läsaren i processen att studera programmet kommer att upptäcka en viss diskrepans mellan innehållet i denna bok och vad han ser på datorskärmen - denna sannolikhet beror på det faktum att 1C-programmet ständigt förbättras och förfinas. Dessa avvikelser kommer i alla fall inte att vara av grundläggande karaktär.

Denna bok består av två delar. Den första delen diskuterar konfigurationen "1C Lön och personalhantering 8", som är speciellt utformad för att automatisera personalregister, såväl som löneberäkning och periodisering. I den andra delen kommer vi att lära oss hur löner hålls i 1C Enterprise Accounting 8-konfigurationen. Observera att den första delen kommer att vara mycket större i volym, eftersom den här konfigurationen är en specialiserad produkt utformad speciellt för personalredovisning och löneberäkning, medan "1C Enterprise Accounting 8" är en komplex produkt där löneberäkning och periodisering endast är en del av funktionalitet.

Del 1.
Konfiguration "Löner och HR 8"

Kapitel 1.
Introduktion till programmet

I det här kapitlet ska vi titta på vilka grundläggande HR-redovisningsuppgifter som kan lösas med programmet 1C Löne- och personalhantering 8. Vi kommer också kort att överväga strukturen för den beskrivna konfigurationen.

Programfunktioner

Programmet 1C Lön och HR Management 8 är utformat för att lösa följande uppgifter:

♦ Bildande och redigering av personaltabellen för organisationen och dess dotterbolag;

♦ Upprätthålla ett brett utbud av kataloger: organisationer, individer, deras släktingar, grader av relation, militära registrerings- och värvningskontor, militära grader, ytterligare ledighet, utbildningsinstitutioner, etc.;

♦ Genomföra medarbetarundersökningar;

♦ Val av personal för organisationen och deras bokföring, som återspeglar detaljerad information om varje anställd (anställning, ingående av ett anställningsavtal, uppsägning, övergång till ett annat jobb, frånvaro från arbetet, etc.) i enlighet med gällande lagstiftning;

♦ Bildande och underhåll av organisationens semesterschema med automatisk kontroll av schemats överensstämmelse;

♦ Planering av anställdas anställning (deltagande i evenemang, planerade möten etc.);

♦ Upprätthålla personliga register i enlighet med gällande lagstiftning;

♦ Separat underhåll av reglerad och förvaltningsredovisning;

♦ Arbete med kandidater: registrering av meritförteckningar, utvärdering av kandidater, genomförande av undersökningar, utvärdering av provanställning, etc.;

♦ Upprätthålla militära register över anställda (värnpliktiga, värnpliktiga, etc.), med utformning av lämplig rapportering;

♦ Genomföra olika typer av evenemang;

♦ Generering av en mängd olika rapporter om personalregister: information om lediga platser, en rapport om personalomsättning, rapporter om den planerade beläggningen av arbetare och lokaler, en rapport om tillståndet i organisationens personaltabell, en rapport om organisationens löner, samt ett antal anpassade rapporter som kan anpassas av användaren självständigt, beroende på dennes behov;

♦ Lösning av andra HR-problem, vars närvaro bestäms av specifikationerna för ett visst företag.

I nästa avsnitt kommer vi kortfattat att gå igenom strukturen för den aktuella konfigurationen och dess huvudverktyg.

Applikationslösningens struktur

Med tanke på strukturen för "1C Salary and HR Management 8"-konfigurationen, bör vi först säga att programmets kapacitet ger för att upprätthålla personalregister både för företaget som helhet och separat för var och en av dess ingående organisationer.

Observera att innehållet i huvudprogramfönstret, liksom uppsättningen av kommandon, funktioner, knappar och andra verktyg som är tillgängliga för användning, beror på vilket gränssnitt som för närvarande är aktiverat. Den mest kompletta uppsättningen verktyg kan användas när det fullständiga gränssnittet är aktiverat. Gränssnittet väljs med hjälp av lämpliga kommandon i undermenyn Tools▸Switching interface. Här och nedan antas det att programmet har Full interface aktiverat (Fig. 1.1).

Ris. 1.1. Huvudprogramfönstret

Programmets huvudsakliga arbetsverktyg är huvudmenyn. Varje huvudmenyalternativ innehåller en lista med kommandon som är avsedda att växla till motsvarande driftslägen för programmet. Huvudmenyn innehåller följande poster:

♦ Arkiv – kommandon i denna meny är avsedda för att arbeta med filer. Dessa kommandon är förmodligen bekanta för Windows-användare: de inkluderar till exempel kommandona Ny, Öppna, Spara, Spara som, Skriv ut, Förhandsgranska, Avsluta, etc.

♦ Redigera – den här menyn innehåller kommandon för att redigera, söka efter data och ersätta data. De är också bekanta för Windows-användare: Klipp ut, Kopiera, Klistra in, Markera alla, Hitta, etc.

♦ Operations – med hjälp av kommandona i den här menyn kan du välja alternativ för att arbeta med infobasdata. Till exempel, när du kör kommandot Operations▸Directories, öppnas ett katalogvalsfönster på skärmen. Vissa kommandon på operationsmenyn duplicerar huvudmenyalternativ.

♦ Personal, Konton med personal, Personalredovisning och Löneberäkning för organisationen - var och en av de listade menyerna är avsedda för att upprätthålla motsvarande avsnitt av redovisningen. När vi studerar boken kommer vi att lära känna dem mer i detalj.

♦ Enterprise – den här menyn innehåller allmänna kommandon. Med deras hjälp kan du till exempel växla till läget för att generera rapporter om sjukförsäkring, visa och redigera vissa kataloger, ställa in en produktionskalender, etc.

♦ Service – den här menyn innehåller kommandon utformade för att gå in i arbetsläget med systemets servicefunktioner.

♦ Windows – den här menyn innehåller kommandon utformade för att hantera programfönster.

♦ Hjälp – den här menyn innehåller kommandon som är utformade för att ta fram hjälpinformation, samt för att visa information om programmet.

I de flesta programgränssnitt får du upp snabbmenyn genom att klicka på höger musknapp. Innehållet i den här menyn beror på var den öppnas. I framtiden kommer vi upprepade gånger att uppehålla oss vid vissa snabbmenykommandon. Många snabbmenykommandon dupliceras av menykommandona Åtgärder, såväl som motsvarande knappar i verktygsfältet (sammansättningen av åtgärdsmenyn och verktygsfältet beror också på det specifika gränssnittet).

Ett annat bekvämt och användbart verktyg i programmet är funktionspanelen. Den upptar huvuddelen av huvudprogramfönstret och består av flera flikar (i Fig. 1.1 är funktionspanelen öppen på Enterprise-fliken). Med hjälp av funktionsfältet kan du snabbt växla till önskat driftläge med ett klick.

Direkt under programmets huvudmeny finns flera verktygsfält. Verktygsfältsknappar duplicerar motsvarande huvudmenykommandon. Användaren kan självständigt ändra standardinnehållet i dessa paneler.

Lista över snabbtangenter

Du kan använda så kallade "snabbtangenter" i programmet. Till exempel, byte till dokumentredigeringsläge utförs genom att trycka på F2-tangenten, markera ett objekt för radering (liksom att ta bort ett sådant märke) genom att trycka på Delete-tangenten, ta bort ett objekt från listan med Shift+Delete-tangenten kombination (dock för denna operation måste du ha rätt åtkomst), etc. I det här avsnittet tillhandahåller vi en lista över "snabbtangenter" som är mest populära bland användare.

Tabell 1.1.

Snabbtangenter för allmänna ändamål

Tabell 1.2.

"Snabbtangenter" för att hantera programfönster

Tabell 1.3.

"Snabbtangenter" för att arbeta i redigeringsfönstret

Tabell 1.4.

"Snabbtangenter" för att arbeta i listgränssnitt och med hierarkiska listor

Tabell 1.5.

"Snabbtangenter" för att arbeta med inmatningsfält i redigeringsfönster

Tabell 1.6."Snabbtangenter" designade för att arbeta med kalkylarksdokument

Tabell 1.7."Snabbtangenter" designade för att arbeta med textdokument

Kapitel 2.
Förbereder för arbete

Innan du börjar använda programmet rekommenderas det att granska och vid behov redigera dess inställningar. Detta kommer att diskuteras i detta kapitel.

1C-programmet (oavsett vilken konfiguration som används) kan fungera i två lägen: 1C Enterprise och Configurator. 1C Enterprise mode är programmets driftsläge i enlighet med dess syfte, och huvudstegen för att ställa in systemet utförs i Configurator driftläge. I konfiguratorn skapas och redigeras konfigurationsobjekt, gränssnitt och dialogrutor konfigureras, utseende och innehåll för den utskrivna formen av dokument bestäms och ett antal andra åtgärder utförs för att ställa in och konfigurera systemet. I de flesta fall arbetar systemadministratören med Configurator, eftersom det kräver specifik kunskap.

I den här boken kommer vi inte att överväga programkonfigurationsproblem - en separat bok behövs för att beskriva detta ämne. Dessutom rekommenderas det inte för den genomsnittliga användaren att göra ändringar i systemkonfiguratorn på egen hand - detta kan kränka dataintegriteten och i allmänhet leda till oförutsägbara konsekvenser.

De enklaste och mest tillgängliga inställningarna ingår dock i 1C Enterprise-driftläget. Användaren kan redigera dessa parametrar oberoende (dock rekommenderas att meddela systemadministratören). I det här kapitlet kommer vi att titta på vilka åtgärder användaren kan utföra självständigt för att konfigurera programmet.

Ställa in ett åtkomstlösenord

För att skydda dina data från obehörig åtkomst rekommenderas det att skydda dem med ett lösenord. För att växla till läget för att ange och redigera ett lösenord, kör huvudmenykommandot för programmet Verktyg▸Användaralternativ - detta öppnar fönstret som visas i Fig. 2.1.

Ris. 2.1. Ange ditt lösenord

I det här fönstret, i fälten Namn och Fullständigt namn, visas den förkortade och fullständiga versionen av den aktuella användarens namn. Lösenordet skrivs in från tangentbordet i fälten Lösenord och Bekräftelse. Det är nödvändigt att ange lösenordet två gånger för att eliminera risken för fel.

Vid behov kan det angivna lösenordet ändras senare. Om programmet är lösenordsskyddat, när du aktiverar kommandot Verktyg▸Användaralternativ, öppnas ett fönster på skärmen där du måste ange det befintliga lösenordet. Först efter att ha angett det befintliga lösenordet öppnas fönstret som visas i fig. 1. 2.1, där detta lösenord kan ändras.

Om programmet är skyddat av ett lösenord måste du spara det på ett säkert ställe - om du tappar bort lösenordet kommer åtkomst till data att vara omöjlig.

Gränssnittsinställningar

För att växla till konfigurationsläget för programmets användargränssnitt, kör huvudmenykommandot Verktyg▸Inställningar. Som ett resultat kommer fönstret Inställningar att öppnas på skärmen, där de nödvändiga åtgärderna utförs. Detta fönster visas i fig. 2.2.

Ris. 2.2. Anpassa användargränssnittet

Inställningsfönstret för användargränssnittet består av två flikar: Verktygsfält och Kommandon. Låt oss titta på proceduren för att arbeta med var och en av dem.

Fliken Verktygsfält (innehållet på den här fliken visas i Fig. 2.2) är avsedd att styra visningen av verktygsfält. För att aktivera visningen av önskad panel måste du markera motsvarande kryssruta.

Observera att i fig. 2.2 vissa kryssrutor visas i svart och vissa visas i grått. Svarta flaggor indikerar verktygsfält som kan användas i det aktuella driftläget, och grå flaggor indikerar de paneler som kommer att bli tillgängliga när du byter till motsvarande driftlägen. Till exempel ser vi att i fig. 2.2 Huvudmenypanelen indikeras med en svart flagga och textpanelen indikeras med en grå flagga. Detta innebär att huvudmenyn ständigt kommer att visas som en del av användargränssnittet, och textpanelen kommer endast att visas i läget för att arbeta med textdokument (och längst ner i gränssnittet).

Till en början ger fliken Verktygsfält en lista över systemverktygsfält som ingår i konfigurationen. Dessa paneler kan inte döpas om eller raderas. Däremot kan användaren självständigt skapa valfritt antal anpassade instrumentpaneler.

För att skapa ett anpassat verktygsfält, klicka på knappen Skapa - som ett resultat kommer fönstret som visas i Fig. 1 att öppnas på skärmen. 2.3.

Ris. 2.3. Skapa ett anpassat verktygsfält

I det här fönstret, i fältet Kommandopanelnamn, använd tangentbordet för att ange ett godtyckligt namn för verktygsfältet som ska skapas och klicka på OK - som ett resultat kommer den nya panelen att läggas till i listan över paneler på fliken Verktygsfält. Om det behövs kan det anpassade verktygsfältet byta namn - för att växla till lämpligt läge, välj det i listan med markören och klicka på knappen Byt namn. För att ta bort ett anpassat verktygsfält från listan måste du placera markören på det och klicka på knappen Ta bort. När du tar bort ett anpassat verktygsfält, observera att systemet inte utfärdar en ytterligare begäran för att bekräfta borttagningen, utan omedelbart tar bort verktygsfältet från listan.

Med hjälp av knappen Återställ återställs parametrarna i systemets verktygsfält, markerade i listan med markören, till sina standardinställningar. Detta kan vara användbart, till exempel efter redigering av systempanelen för att återställa den till sitt ursprungliga tillstånd.

Fliken Kommandon är avsedd för att lägga till nya kommandon till ett visst verktygsfält. Innehållet i fliken visas i fig. 2.4.

Ris. 2.4. Fliken Kommandon

Alla kommandon som är tillgängliga i systemet, beroende på deras funktionella syfte, kombineras i tematiska kategorier. En lista över dessa kategorier visas till vänster på fliken Kommandon i fältet Kategorier. På höger sida av den här fliken, i fältet Kommandon, visas en lista över kommandon som ingår i kategorin där markören är placerad i fältet Kategorier. Dessutom finns det i fältet Kategorier en kategori Alla kommandon - den inkluderar alla kommandon som är tillgängliga i konfigurationen.

För att lägga till det önskade kommandot (eller snarare, motsvarande knapp) till verktygsfältet, välj det i kommandofältet och dra helt enkelt musen till önskad plats. För att ta bort en knapp från verktygsfältet måste du högerklicka på den och utföra kommandot Ta bort snabbmeny (denna operation är endast möjlig när fönstret Inställningar är öppet, oavsett vald flik).

Ställa in programparametrar

För att växla till läget för inställning av programdriftsparametrar, använd huvudmenykommandot Verktyg▸Alternativ. När detta kommando är aktiverat öppnas fönstret som visas i fig. 1 på skärmen. 2.5.

Ris. 2.5. inställningar

Bilden visar att detta fönster består av tre flikar: Allmänt, Texter och Hjälp. Låt oss ta en närmare titt på var och en av dem.

Fliken Allmänt definierar affärsdatumvärdet som används i konfigurationen. Ett arbetsdatum är ett datum som kommer att infogas som standard i nyskapade dokument och formulär, som används vid beräkning av växelkurser, och även i andra fall när ett specifikt datum inte anges. Om du markerar kryssrutan Använd aktuellt datordatum på den här fliken kommer det aktuella datordatumet att användas som arbetsdatum. Om den här kryssrutan är avmarkerad måste arbetsdatumet anges i fältet Använd värde nedan (som standard visas det aktuella datumet för datorn här).

På fliken Texter (innehållet i denna flik visas i Fig. 2.5) konfigurerar du parametrar för att arbeta med textdata. Om kryssrutan Dra och släpp text är markerad kan du när du arbetar med block (utvalda fragment) av text dra den med musen med hjälp av dra och släpp-metoden. Om kryssrutan Tillåt att markören placeras efter radsluten är markerad, kan markören i texten placeras i slutet av raderna; annars endast före "radmatning"-tecknet, som ställs in genom att trycka på Enter-tangenten.

Om kryssrutan Visa blanksteg och flikar är markerad, kommer mellanslag och tabbtecken att visas i textdokumentet. Det här läget är bekvämt att använda för att formatera textdokument. När den här rutan är markerad blir fälten Space och Tab tillgängliga; I dessa fält skrivs mellanslag och tabbtecken in från tangentbordet.

Om det behövs kan du aktivera ett läge där tabbtecknet automatiskt ersätts med ett visst antal mellanslag. För att göra detta måste du markera kryssrutan Ersätt flikar medan du skriver och i fältet Tabbredd nedan använder du tangentbordet eller räknarknapparna för att ange önskat antal blanksteg.

I fältet Auto-Indrag kan du ställa in eller inaktivera automatisk indrag när du trycker på Enter-tangenten. Det önskade värdet väljs från rullgardinsmenyn. Möjliga alternativ är Aktivera eller Inaktivera.

I fältet Teckensnitt kan du välja det teckensnitt som ska användas när du skriver text. När du klickar på valknappen öppnas ett fönster för inställning av teckensnittsparametrar på skärmen, som visas i Fig. 2.6.

Ris. 2.6. Ställa in teckensnittsalternativ

Om kryssrutan Stilteckensnitt är markerad, väljs det önskade teckensnittet från listan under den här kryssrutan. Till höger finns två kryssrutor med samma namn - Från stil; samma kryssruta finns i det valda dispositionsområdet. Om de angivna kryssrutorna är markerade kommer teckensnittsparametrarna att motsvara den valda stilen. Om du vill redigera parametrarna för den valda teckensnittsstilen (till exempel ändra dess storlek), måste du avmarkera motsvarande kryssruta och manuellt ställa in de nödvändiga värdena.

När kryssrutan Systemfont är markerad, väljs teckensnittsstilen från listan under den här kryssrutan. Kryssrutorna Från stil används på samma sätt som när kryssrutan Stiltypsnitt är markerad.

NOTERA

Det är inte möjligt att samtidigt markera kryssrutorna Style font och System font.

Om kryssrutan Systemfont är markerad blir fältet Teckenuppsättning tillgängligt längst ner till höger i fönstret. I det här fältet väljer du önskad teckenuppsättning från rullgardinsmenyn.

I det nedre vänstra hörnet av teckensnittsinställningsfönstret visas ett exempel på hur texten kommer att se ut med de för närvarande valda inställningarna.

Efter att de nödvändiga teckensnittsparametrarna har ställts in klickar du på OK i det här fönstret - som ett resultat kommer fältet Teckensnitt i fönstret Alternativ på fliken Texter att fyllas i. Knappen Avbryt stänger fönstret Välj teckensnitt utan att spara de gjorda ändringarna.

På fliken Hjälp använder du omkopplaren Hjälpinformation för att välja hur hjälpinformation ska presenteras. Om den här omkopplaren är inställd på Visa i ett fönster, kommer alla hjälpobjekt att visas i ett fönster. Om värdet Visa i olika fönster är valt (det här värdet är inställt som standard), kommer olika delar av hjälpinformationen att visas separat - varje element i sitt eget fönster. Det första alternativet låter dig undvika röriga fönster när du ofta tar fram olika element och delar av hjälpinformation; Med det andra alternativet kan du samtidigt se flera olika hjälpobjekt (ämnen).

Alla ändringar som görs på flikarna i inställningsfönstret träder i kraft först när du klickar på OK eller Verkställ. Genom att använda knappen Avbryt avslutas detta läge utan att spara de gjorda ändringarna.

Hej kära bloggläsare. I den här artikeln kommer jag att svara på frågan vad är 1C ZUP 8.2 och vilka problem denna mjukvaruprodukt kan lösa. Jag kommer kortfattat att samla all information som presenterades i en serie publikationer tillägnad recensionen huvudfunktionerna i mjukvaruprodukten "1C: Lön och personalhantering". Låt mig påminna dig om att den här serien innehåller sju artiklar:

Vad är 1C ZUP

✅

✅

✅

1C ZUP - 1C: Lön och personalhantering ( HRM - Human Resources Management) är en mjukvaruprodukt från 1C, designad för att automatisera redovisningen av personaldata, löneberäkningar och generering av reglerad och annan rapportering. Programmet tar hänsyn till lagkrav och konfigurationen uppdateras regelbundet när lagstiftningen ändras.

Den mest populära utgåvan av programmet idag 1C ZUP 8.2 utgåva 2.5. Hon är den juridiska efterträdaren till mjukvaruprodukten 1C Lön och personal 7.7, som fortfarande används i många organisationer och även stora fabriker. Den sista utgåvan av den nya upplagan släpptes för inte så länge sedan 1C ZUP utgåva 3.0.

1C ZUP-programmet har tre leveransalternativ:

• 1C: Lön och personalhantering 8. Grundversion(Bara för 2 550 RUB) – endast en organisation kan underhållas i en databas; Endast en användare kan arbeta med databasen åt gången; funktionaliteten kan inte förbättras eftersom konfigurationen är stängd;
• 1C: Löne- och personalhantering 8 PROF– låter dig upprätthålla flera organisationer i en informationsbas; Flera användare kan arbeta med databasen samtidigt; konfigurationen är öppen för redigering, så att du kan förbättra funktionaliteten;
• 1C: Löne- och personalhantering 8 CORP.

Personalredovisning

✅ Seminarium "Lifehacks for 1C ZUP 3.1"
Analys av 15 life hacks för redovisning i 1C ZUP 3.1:

✅ CHECKLISTA för kontroll av löneberäkningar i 1C ZUP 3.1
VIDEO - månatlig självkontroll av bokföring:

✅ Löneberäkning i 1C ZUP 3.1
Steg-för-steg-instruktioner för nybörjare:

Mjukvaruprodukten 1C ZUP erbjuder ett komplett utbud av objekt för att upprätthålla personalregister: dokument " Anställning", "Personalförflyttning", "Uppsägning", "Semester", "Tjänsteresor", "Frånvaro och sjukdom". Programmet erbjuder även tjänster som låter dig spåra semestersaldon, leda bemanningsbord, sparar historiken för dess ändringar. Programmet låter dig skriva ut "Anställningsavtal", rapporter om bemanningsarrangemang, personalförflyttningar, kort T-2, T-3, T-4 och så vidare (Läs mer om rapporter i artikeln:). Programmet låter dig också genomföra militär registrering och skriva ut reglerade militära registreringsformulär (blankett nr 11, 18, 6).

Löneberäkning

Ett brett utbud av funktioner tillhandahålls för löneberäkning. Grundläggande underlag för beräkning, ”Frånvaro”, ”Betalning baserad på medelinkomst”, ”Registrering av engångsavgifter/avdrag”, ”Betalning för helgdagar och helger”, ”Betalning för övertidstimmar”, ”Registrering av driftstopp”, ” Beräkning vid uppsägning”, ”Semester” barnomsorg”, ”Anställda bonusar”, ”Löner”.

”Lönesedlar”, ”Betalningsblad”, ”Upplupna löneblad”, ”Arbetstidsrapport”, ”Skuldstruktur” m.fl. Läs mer om rapporter.

Löneberäkningssektionen innehåller även löneutbetalningsregistreringshandlingar: ”Löner att betala”, ”Betalningsuppdrag”, ”Kontantutgående order”, ”Insättning”, ”Betalning till insättare”. Läs huvudartikeln om löneutbetalningar.

Skatter och avgifter

✅ Seminarium "Lifehacks for 1C ZUP 3.1"
Analys av 15 life hacks för redovisning i 1C ZUP 3.1:

✅ CHECKLISTA för kontroll av löneberäkningar i 1C ZUP 3.1
VIDEO - månatlig självkontroll av bokföring:

✅ Löneberäkning i 1C ZUP 3.1
Steg-för-steg-instruktioner för nybörjare:

Bokföring

Genererade transaktioner kan laddas upp till ett redovisningsprogram med hjälp av en speciell tjänst eller skrivas ut med hjälp av en rapport "Spegling av löner i reglerad redovisning".

Pensionsfond

Denna del av programmet innehåller allt som rör utarbetandet av individuell information till pensionsfonden. Huvudsaken här är arbetsplatsen "Förberedelse av data för överföring till Rysslands pensionsfond." I mars 2014 släpptes en uppdatering av programvaran 1C: Salary and Personal Management, där arbetsplatsen har genomgått betydande förändringar. Du kan läsa om dessa innovationer i artikeln.

Det är allt för idag! Jag är glad att du läser min blogg. Nytt intressant material kommer snart.

För att vara den första att veta om nya publikationer, prenumerera på mina blogguppdateringar:

Låt oss titta på de fullständiga steg-för-steg-instruktionerna för nybörjare - från att anställa till att beräkna och betala löner i 1C ZUP 8.3 (8.2).

Först och främst, innan löner betalas ut till anställda måste de föras in i databasen och alla personaldokument måste föras i överensstämmelse. I 1C Lön och personal 3.1 (3.0) lagras dessa dokument i menyn ”Personal”, punkt ”Mottagningar, förflyttningar, uppsägningar”.

Vid anställning eller överföring av en anställd måste programmet ange antagningsdatum, befattning, avdelning och lön.

Konfigurera användarrättigheter

För att upprätthålla dessa personaldokument och löner måste användaren inkluderas i lämpliga åtkomstgrupper. Denna inställning måste göras under ett konto med administratörsrättigheter.

I menyn "Administration" väljer du "Konfigurera användare och rättigheter."

I det här fallet inkluderades användaren "Revisor" i grupperna:

• "Ledande personalofficerare"
• "Senior revisorer."

Skatteavdrag

Låt oss överväga ett exempel på löneberäkning i 1C ZUP för en anställd med ett barn under 18 år. Detta skatteavdrag konfigureras i avsnittet "Inkomstskatt" på den anställdes kort.

Ange en ny avgift för standardavdraget och lägg till lämpligt skatteavdrag.

Beräkning och periodisering av löner och bidrag

Det är viktigt att komma ihåg att det första steget är att inkludera anställning, personalöverföringar och uppsägningar av anställda i programmet. Därefter fylls anställdas frånvaro (sjukskrivning, semester etc.) och övertid (övertid) i. Om det finns andra periodiseringar (ekonomisk hjälp, föräldraledighet etc.) behöver de också läggas till programmet i förväg.

Om denna sekvens bryts kommer programmet inte att kunna beräkna bidrag och skatter korrekt.

Nu kan du gå direkt till kalkylen och lönelistan. I avsnittet "Lön" väljer du posten "Lön och bidragsberäkning" eller en post med samma namn i undersektionen "Skapa". I det första fallet kommer du att se en lista över alla tidigare inlagda dokument.

Efter att du har skapat dokumentet är det första du behöver göra att fylla i periodiseringsmånad och indelning. Datumet är vanligtvis den sista dagen i periodiseringsmånaden. Vi kommer att beräkna 1C ZUP-dokumentet automatiskt genom att klicka på "Fyll"-knappen. Programmet kommer att välja alla anställda på den angivna avdelningen som behöver göra periodiseringar.

Periodiseringen är de som angavs i personaldokument (anställning, personalöverföring).

När du klickar på knappen "Visa beräkningsdetaljer" kommer ytterligare kolumner att visas, till exempel standardtid och hur mycket som faktiskt arbetats. Du kan också generera ett lönebesked för en anställd från detta dokument.

Lönebeskedet visar alla avgifter och avdrag samt det tidigare införda skatteavdraget för barn.

Fliken ”Förmåner” visar alla förmåner som betalas ut från Försäkringskassan (till exempel föräldraledighet upp till 1,5 år). Fliken "Avdrag" speglar alla avdrag för anställda, utom för personlig inkomstskatt (till exempel underhållsbidrag).

På flikarna "Personlig inkomstskatt" och "Avgifter" finns beräkningar för personlig inkomstskatt respektive upplupna avgifter. Om det finns avtal om betalning (till exempel GPC-avtal), kommer de att visas på fliken "Avtal" med all nödvändig information (om motsvarande inställning är aktiverad i programmet).

Uppgifterna i dokumentet "Löner och avgifter" kan justeras manuellt vid behov. I det här fallet kommer de att visas i fetstil.

Omräkning av lönehandlingar och avgifter

Som nämnts tidigare, innan du skapar ett dokument för beräkning av löner och avgifter, är det nödvändigt att ange programdata om alla periodiseringar och avdrag för anställda. Låt oss titta på ett exempel på att skapa ett sådant dokument senare.

I menyn "Lön" väljer du "Arbeta övertid". Denna funktion kommer att vara tillgänglig om inställningarna för avsnittet "Löneberäkning" är aktiverade.

I det skapade dokumentet, ange en eller flera anställda och ange datum för övertidsarbete med antalet arbetade timmar.

Efter att ha lagt upp dokumentet ”Övertidsarbete” kommer en kommentar om behovet av omräkning att visas i den tidigare skapade löne- och avgiftsberäkningen.

Alla omräkningar som behöver utföras kommer att visas i menyn "Lön", undersektion "Tjänst".

Omräkningar kan inte bara vara för periodiseringar, utan också för avdrag. De visas av anställd och anger faktureringsperioden, periodiseringsdokumentet som behöver korrigeras och orsaken.