Ang isang mahalagang papel sa samahan ng mga talaan ng tauhan at pakikipagtulungan sa mga tauhan ay nilalaro ng automation ng paggawa ng mga empleyado ng serbisyo ng tauhan ng negosyo. Sa kasalukuyan, mayroong isang bilang ng mga tool sa software na idinisenyo upang i-automate ang mga proseso ng HR. Ang isa sa mga pinakasikat na naturang programa ay ang 1C 8, na tinalakay nang detalyado sa aklat na ito.

Posible na sa proseso ng pag-aaral ng programa ay matuklasan ng mambabasa ang ilang pagkakaiba sa pagitan ng mga nilalaman ng aklat na ito at kung ano ang nakikita niya sa screen ng computer - ang posibilidad na ito ay dahil sa ang katunayan na ang programa ng 1C ay patuloy na pinabuting at pino. Sa anumang kaso, ang mga pagkakaibang ito ay hindi magiging pangunahing katangian.

Sa aming website maaari mong i-download ang aklat na "1C: Salaries and personnel management 8.2. Isang malinaw na tutorial para sa mga nagsisimula" Alexey Anatolyevich Gladky nang libre at walang pagpaparehistro sa fb2, rtf, epub, pdf, txt na format, basahin ang libro online o bilhin ang mag-book sa online na tindahan.

ay isang mass-purpose na programa para sa komprehensibong automation ng mga kalkulasyon ng payroll at pagpapatupad ng mga patakaran ng tauhan ng mga negosyo at organisasyon. Matagumpay itong ginagamit sa mga serbisyo ng tauhan at mga departamento ng accounting, pati na rin sa iba pang mga departamento na ang gawain ay upang ayusin ang mahusay na gawain ng mga tauhan.

Maaari mong gawing pamilyar ang iyong sarili sa produktong ito ng software 1C-Rarus kumpanya, ganap na libre, sa aming demo server.

pangkalahatang katangian

ay isang handa na gamitin na solusyon na isinasaalang-alang ang mga legal na kinakailangan, ang aktwal na kasanayan ng mga negosyo at pandaigdigang mga uso sa pagbuo ng mga pamamaraan ng pagganyak at pamamahala ng tauhan.

Pinapayagan ka ng programa na panatilihin ang mga tala sa isang solong base ng impormasyon sa ngalan ng ilang mga organisasyon - mga legal na entity, pati na rin ang mga indibidwal na negosyante, na, mula sa punto ng view ng organisasyon ng negosyo, ay bumubuo ng isang solong negosyo.

Ang programa ay nagpapanatili ng dalawang uri ng accounting sa parallel: managerial at regulated. Ang management accounting ay pinananatili para sa enterprise sa kabuuan, at ang regulated accounting ay pinananatili nang hiwalay para sa bawat organisasyon.

Ang pagsusumite ng kinokontrol na pag-uulat sa mga ahensya ng gobyerno ay magiging isang mas kaunting proseso ng paggawa. Ito ay totoo lalo na para sa impormasyon para sa personalized na accounting ng Pension Fund (SZV-4, ADV-11) at pag-uulat sa personal income tax (2-NDFL).

1C: Pamamahala ng Salary at Tauhan nilikha sa bagong henerasyong platform ng teknolohiya na 1C: Enterprise 8, na nagbibigay ng mataas na flexibility, customizability, scalability, performance at ergonomics ng mga solusyon sa application. Ang pakete ng paghahatid ng produkto ng software ay may kasamang karaniwang pagsasaayos Salary at HR Management.

Para sa layunin ng accounting, ang magkasanib na gawain ng programa ay sinisiguro 1C: Pamamahala ng Salary at Tauhan kasama ang programang 1C: Accounting 8.

Code	Pangalan	Inirerekomenda retail na presyo, kuskusin.
	Rent 1C: Salary at pamamahala ng tauhan 8		upa
	1C: Mga suweldo at pamamahala ng tauhan 8. Basic na bersyon. Elektronikong paghahatid		Bumili
	1C: Mga suweldo at pamamahala ng tauhan 8 PROF. Elektronikong paghahatid		Bumili
	1C: Pamamahala ng suweldo at tauhan 8. Basic na bersyon		Bumili
	1C: Mga suweldo at pamamahala ng tauhan 8		Bumili
	1C: Salary and Personnel Management 8 (USB)		Bumili
	1C: Enterprise 8. Set ng mga solusyon sa application para sa 5 user (1C: Accounting 8, 1C: Salaries and Personnel Management 8, 1C: Trade Management 8)		Bumili
	1C: Enterprise 8. Set ng mga solusyon sa application para sa 5 user (USB) (1C: Accounting 8, 1C: Salaries and Personnel Management 8, 1C: Trade Management 8)		Bumili
Mga lisensya para sa karagdagang mga upuan 1C: Enterprise 8. Lisensya ng kliyente para sa 1 workstation Bumili 1C: Enterprise 8. Lisensya ng kliyente para sa 5 workstation Bumili 1C: Enterprise 8. Lisensya ng kliyente para sa 10 workstation Bumili 1C: Enterprise 8. Lisensya ng kliyente para sa 20 workstation Bumili 4601546080912

Panimula

Ang isang mahalagang papel sa samahan ng mga talaan ng tauhan at pakikipagtulungan sa mga tauhan ay nilalaro ng automation ng paggawa ng mga empleyado ng serbisyo ng tauhan ng negosyo. Sa kasalukuyan, mayroong isang bilang ng mga tool sa software na idinisenyo upang i-automate ang mga proseso ng HR. Ang isa sa mga pinakasikat na naturang programa ay ang 1C 8, na tinalakay nang detalyado sa aklat na ito.

Ang program na ito ay matagal nang nangunguna sa merkado, nakakuha na ito ng malaking bilang ng mga tagahanga. Kasama sa mga katangiang tampok nito ang mas mataas na flexibility, customizability, functional elasticity, at, bilang resulta, applicability sa mga katangian ng halos anumang negosyo (trade, budget, financial, manufacturing, atbp.).

Ang manwal na ito ay idinisenyo upang sanayin ang isang malawak na hanay ng mga gumagamit na i-automate ang mga talaan ng mga tauhan at payroll gamit ang programang 1C 8 ay magkakaroon ng pagkakataon na tuluy-tuloy at komprehensibong pag-aralan ang pagsasaayos na pinag-uusapan; mas maraming karanasang user ang makakahanap ng mga sagot sa kanilang mga tanong sa aklat at makakatuklas ng mga bagong kakayahan ng programa. Para sa mga tagapamahala, ang pag-aaral ng aklat na ito ay kapaki-pakinabang din - halimbawa, para sa paggawa ng mga desisyon tungkol sa konseptong direksyon ng pagbuo ng mga proseso ng HR sa isang negosyo.

Posible na sa proseso ng pag-aaral ng programa ay matuklasan ng mambabasa ang ilang pagkakaiba sa pagitan ng mga nilalaman ng aklat na ito at kung ano ang nakikita niya sa screen ng computer - ang posibilidad na ito ay dahil sa ang katunayan na ang programa ng 1C ay patuloy na pinabuting at pino. Sa anumang kaso, ang mga pagkakaibang ito ay hindi magiging pangunahing katangian.

Ang aklat na ito ay binubuo ng dalawang bahagi. Tinatalakay ng unang bahagi ang pagsasaayos ng "1C Salary and Personnel Management 8", na partikular na idinisenyo upang i-automate ang mga rekord ng tauhan, pati na rin ang pagkalkula ng payroll at accrual. Sa ikalawang bahagi, malalaman natin kung paano pinapanatili ang payroll sa configuration ng 1C Enterprise Accounting 8. Tandaan na ang unang bahagi ay magiging mas malaki sa volume, dahil ang configuration na ito ay isang espesyal na produkto na partikular na idinisenyo para sa personnel accounting at pagkalkula ng payroll, habang ang "1C Enterprise Accounting 8" ay isang kumplikadong produkto kung saan ang pagkalkula ng payroll at accrual ay bahagi lamang ng functionality.

Bahagi 1.
Configuration "Mga suweldo at HR 8"

Kabanata 1.
Panimula sa programa

Sa kabanatang ito, titingnan natin kung anong mga pangunahing gawain sa HR accounting ang maaaring lutasin gamit ang programang 1C Salary and Personnel Management 8. Isasaalang-alang din natin ang istraktura ng inilarawan na pagsasaayos.

Mga tampok ng programa

Ang programang 1C Salary and HR Management 8 ay idinisenyo upang malutas ang mga sumusunod na gawain:

♦ Pagbubuo at pag-edit ng talahanayan ng mga tauhan ng organisasyon at mga subsidiary nito;

♦ Pagpapanatili ng iba't ibang uri ng mga direktoryo: mga organisasyon, indibidwal, kanilang mga kamag-anak, antas ng relasyon, rehistrasyon ng militar at mga opisina ng enlistment, mga ranggo ng militar, karagdagang pag-alis, mga institusyong pang-edukasyon, atbp.;

♦ Pagsasagawa ng mga survey ng empleyado;

♦ Pagpili ng mga tauhan para sa organisasyon at kanilang accounting, na nagpapakita ng detalyadong impormasyon sa bawat empleyado (pag-hire, pagtatapos ng kontrata sa pagtatrabaho, pagpapaalis, paglipat sa ibang trabaho, pagliban sa trabaho, atbp.) alinsunod sa kasalukuyang batas;

♦ Pagbubuo at pagpapanatili ng iskedyul ng bakasyon ng organisasyon na may awtomatikong pagsuri sa pagkakapare-pareho ng iskedyul;

♦ Pagpaplano ng pagtatrabaho ng mga empleyado (paglahok sa mga kaganapan, nakaplanong pagpupulong, atbp.);

♦ Pagpapanatili ng mga personalized na rekord alinsunod sa kasalukuyang batas;

♦ Hiwalay na pagpapanatili ng regulated at management accounting;

♦ Makipagtulungan sa mga kandidato: pagpaparehistro ng mga resume, pagtatasa ng mga kandidato, pagsasagawa ng mga survey, pagtatasa sa panahon ng pagsubok, atbp.;

♦ Pagpapanatili ng mga rekord ng militar ng mga empleyado (mga conscript, mga mananagot para sa serbisyo militar, atbp.), na may pagbuo ng naaangkop na pag-uulat;

♦ Pagsasagawa ng iba't ibang uri ng mga kaganapan;

♦ Pagbuo ng iba't ibang uri ng mga ulat sa mga rekord ng tauhan: impormasyon sa mga bakante, isang ulat sa paglilipat ng mga tauhan, mga ulat sa nakaplanong pag-okupa ng mga manggagawa at lugar, isang ulat sa estado ng talahanayan ng mga tauhan ng organisasyon, isang ulat sa payroll ng organisasyon, pati na rin ang ilang custom na ulat na maaaring i-customize ng user nang nakapag-iisa, depende sa kanyang mga pangangailangan;

♦ Paglutas ng iba pang mga problema sa HR, ang pagkakaroon nito ay tinutukoy ng mga detalye ng isang partikular na negosyo.

Sa susunod na seksyon, susuriin natin sandali ang istraktura ng pinag-uusapang pagsasaayos at ang mga pangunahing tool nito.

Istraktura ng solusyon sa aplikasyon

Isinasaalang-alang ang istruktura ng pagsasaayos ng "1C Salary at HR Management 8", dapat muna nating sabihin na ang mga kakayahan ng programa ay nagbibigay para sa pagpapanatili ng mga rekord ng tauhan kapwa para sa kumpanya sa kabuuan at hiwalay para sa bawat isa sa mga nasasakupan nitong organisasyon.

Pakitandaan na ang mga nilalaman ng pangunahing window ng programa, pati na rin ang hanay ng mga utos, pag-andar, mga pindutan at iba pang mga tool na magagamit para sa paggamit, ay nakasalalay sa kung aling interface ang kasalukuyang pinagana. Maaaring gamitin ang pinakakumpletong hanay ng mga tool kapag pinagana ang Buong interface. Ang interface ay pinili gamit ang naaangkop na mga command sa Tools▸Switching interface submenu. Dito at sa ibaba ay ipinapalagay na ang programa ay may Buong interface na pinagana (Larawan 1.1).

kanin. 1.1. Pangunahing window ng programa

Ang pangunahing tool sa pagtatrabaho ng programa ay ang pangunahing menu. Ang bawat pangunahing item sa menu ay may kasamang listahan ng mga utos na inilaan upang lumipat sa kaukulang mga mode ng pagpapatakbo ng programa. Kasama sa pangunahing menu ang mga sumusunod na item:

♦ File – ang mga command sa menu na ito ay inilaan para sa pagtatrabaho sa mga file. Ang mga utos na ito ay malamang na pamilyar sa mga gumagamit ng Windows: kasama nila, halimbawa, ang mga utos na Bago, Buksan, I-save, I-save Bilang, I-print, I-preview, Lumabas, atbp.

♦ I-edit – kasama sa menu na ito ang mga utos para sa pag-edit, paghahanap ng data at pagpapalit ng data. Pamilyar din sila sa mga gumagamit ng Windows: Gupitin, Kopyahin, I-paste, Piliin Lahat, Hanapin, atbp.

♦ Operations – gamit ang mga command sa menu na ito, maaari kang pumili ng mga opsyon para sa pagtatrabaho sa data ng infobase. Halimbawa, kapag isinagawa mo ang utos na Operations▸Directories, magbubukas ang isang window ng pagpili ng direktoryo sa screen. Ang ilang mga utos ng menu ng Operations ay duplicate ang pangunahing mga item sa menu.

♦ Mga Tauhan, Mga Account na may mga tauhan, Mga talaan ng mga tauhan at mga kalkulasyon ng Payroll para sa organisasyon - bawat isa sa mga nakalistang menu ay inilaan para sa pagpapanatili ng kaukulang seksyon ng accounting. Habang pinag-aaralan natin ang aklat, mas makikilala natin sila nang mas detalyado.

♦ Enterprise – ang menu na ito ay naglalaman ng mga pangkalahatang utos. Sa tulong nila, maaari kang lumipat, halimbawa, sa mode ng pagbuo ng mga ulat sa segurong medikal, pagtingin at pag-edit ng ilang direktoryo, pag-set up ng kalendaryo ng produksyon, atbp.

♦ Serbisyo – kasama sa menu na ito ang mga utos na idinisenyo upang makapasok sa mode ng pagtatrabaho sa mga function ng serbisyo ng system.

♦ Windows – ang menu na ito ay naglalaman ng mga command na idinisenyo upang pamahalaan ang mga window ng program.

♦ Tulong – kasama sa menu na ito ang mga utos na idinisenyo upang tawagan ang impormasyon ng tulong, gayundin upang tingnan ang impormasyon tungkol sa programa.

Sa karamihan ng mga interface ng programa, ilalabas ng pag-click sa kanang pindutan ng mouse ang menu ng konteksto. Ang mga nilalaman ng menu na ito ay nakasalalay sa kung saan ito tinatawag. Sa hinaharap, paulit-ulit nating tatalakayin ang ilang mga command sa menu ng konteksto. Maraming utos sa menu ng konteksto ang nadoble ng mga utos ng menu ng Mga Aksyon, pati na rin ang mga kaukulang pindutan ng toolbar (ang komposisyon ng menu ng Mga Aksyon at ang toolbar ay nakadepende rin sa partikular na interface).

Ang isa pang maginhawa at kapaki-pakinabang na tool ng programa ay ang function panel. Sinasakop nito ang pangunahing bahagi ng pangunahing window ng programa, at binubuo ng ilang mga tab (sa Fig. 1.1, ang panel ng function ay bukas sa tab na Enterprise). Gamit ang function bar, maaari kang mabilis na lumipat sa nais na operating mode sa isang click.

Direkta sa ibaba ng pangunahing menu ng programa mayroong ilang mga toolbar. Doblehin ng mga button ng toolbar ang kaukulang mga command sa pangunahing menu. Malayang baguhin ng user ang default na nilalaman ng mga panel na ito.

Listahan ng mga hot key

Maaari mong gamitin ang tinatawag na "mga hot key" sa programa. Halimbawa, ang paglipat sa mode ng pag-edit ng dokumento ay isinasagawa sa pamamagitan ng pagpindot sa F2 key, pagmamarka ng isang item para sa pagtanggal (pati na rin ang pag-alis ng naturang marka) sa pamamagitan ng pagpindot sa Delete key, pagtanggal ng isang item mula sa listahan gamit ang Shift+Delete. kumbinasyon ng key (gayunpaman, para sa operasyong ito dapat mayroon kang naaangkop na access sa karapatan), atbp. Sa seksyong ito, nagbibigay kami ng listahan ng "mga hot key" na pinakasikat sa mga user.

Talahanayan 1.1.

Pangkalahatang layunin na mga hotkey

Talahanayan 1.2.

"Mga hot key" para sa pamamahala ng mga window ng program

Talahanayan 1.3.

"Mga hot key" para sa pagtatrabaho sa window ng pag-edit

Talahanayan 1.4.

"Mga hot key" para sa pagtatrabaho sa mga interface ng listahan at sa mga hierarchical na listahan

Talahanayan 1.5.

"Mga Hotkey" para sa pagtatrabaho sa mga input field sa pag-edit ng mga window

Talahanayan 1.6."Mga hot key" na idinisenyo para sa pagtatrabaho sa mga dokumento ng spreadsheet

Talahanayan 1.7."Mga hot key" na idinisenyo para sa pagtatrabaho sa mga tekstong dokumento

Kabanata 2.
Paghahanda para sa trabaho

Bago mo simulan ang paggamit ng program, inirerekumenda na suriin at, kung kinakailangan, i-edit ang mga setting nito. Tatalakayin ito sa kabanatang ito.

Ang 1C program (anuman ang configuration na ginamit) ay maaaring gumana sa dalawang mode: 1C Enterprise at Configurator. Ang 1C Enterprise mode ay ang operating mode ng programa alinsunod sa layunin nito, at ang mga pangunahing hakbang para sa pag-set up ng system ay isinasagawa sa Configurator operating mode. Sa Configurator, ang mga bagay sa pagsasaayos ay nilikha at na-edit, ang mga interface at dialog box ay na-configure, ang hitsura at nilalaman ng naka-print na anyo ng mga dokumento ay natutukoy, at ang ilang iba pang mga aksyon ay isinasagawa upang i-set up at i-configure ang system. Sa karamihan ng mga kaso, gumagana ang administrator ng system sa Configurator, dahil nangangailangan ito ng tiyak na kaalaman.

Sa aklat na ito hindi namin isasaalang-alang ang mga isyu sa pagsasaayos ng programa - isang hiwalay na aklat ang kailangan upang ilarawan ang paksang ito. Bukod dito, hindi inirerekomenda para sa karaniwang user na gumawa ng mga pagbabago sa System Configurator nang mag-isa - maaari itong lumabag sa integridad ng data, at sa pangkalahatan ay humantong sa mga hindi inaasahang kahihinatnan.

Gayunpaman, ang pinakasimple at pinaka-naa-access na mga setting ay kasama sa operating mode ng 1C Enterprise. Maaaring i-edit ng user ang mga parameter na ito nang nakapag-iisa (gayunpaman, inirerekomenda na ipaalam sa administrator ng system). Sa kabanatang ito, titingnan natin kung anong mga aksyon ang maaaring gawin ng user nang nakapag-iisa para i-configure ang program.

Pagtatakda ng password sa pag-access

Upang maprotektahan ang iyong data mula sa hindi awtorisadong pag-access, inirerekumenda na protektahan ito gamit ang isang password. Upang lumipat sa mode ng pagpasok at pag-edit ng isang password, isagawa ang pangunahing menu command ng program Tools▸User Options - ito ay magbubukas ng window na ipinapakita sa Fig. 2.1.

kanin. 2.1. Paglalagay ng iyong password

Sa window na ito, sa Pangalan at Buong pangalan na mga patlang, ang pinaikling at buong bersyon ng pangalan ng kasalukuyang gumagamit ay ipinapakita. Ang password ay ipinasok mula sa keyboard sa mga patlang ng Password at Kumpirmasyon. Ang pagpasok ng password ng dalawang beses ay kinakailangan upang maalis ang posibilidad ng isang error.

Kung kinakailangan, ang ipinasok na password ay maaaring baguhin sa ibang pagkakataon. Kung ang programa ay protektado ng password, pagkatapos ay kapag na-activate mo ang Tools▸User Options command, isang window ang magbubukas sa screen kung saan kakailanganin mong ilagay ang umiiral na password. Pagkatapos lamang na ipasok ang umiiral na password ay magbubukas ang window na ipinapakita sa Fig. 1. 2.1, kung saan maaaring baguhin ang password na ito.

Kung ang programa ay protektado ng isang password, dapat mong i-save ito sa isang ligtas na lugar - kung nawala mo ang password, ang pag-access sa data ay magiging imposible.

Setup ng interface

Upang lumipat sa mode ng configuration ng user interface ng program, isagawa ang pangunahing menu command na Tools▸Settings. Bilang resulta, magbubukas ang window ng Mga Setting sa screen, kung saan isinasagawa ang mga kinakailangang aksyon. Ang window na ito ay ipinapakita sa Fig. 2.2.

kanin. 2.2. Pag-customize ng User Interface

Ang window ng mga setting ng user interface ay binubuo ng dalawang tab: Mga Toolbar at Command. Tingnan natin ang pamamaraan para sa paggawa sa bawat isa sa kanila.

Ang tab na Mga Toolbar (ang mga nilalaman ng tab na ito ay ipinapakita sa Fig. 2.2) ay nilayon upang kontrolin ang pagpapakita ng mga toolbar. Upang paganahin ang pagpapakita ng kinakailangang panel, dapat mong piliin ang kaukulang checkbox.

Mangyaring tandaan na sa fig. 2.2 ang ilang mga checkbox ay ipinapakita sa itim, at ang ilan ay ipinapakita sa kulay abo. Ang mga itim na flag ay nagpapahiwatig ng mga toolbar na maaaring gamitin sa kasalukuyang operating mode, at ang mga gray na flag ay nagpapahiwatig ng mga panel na magiging available kapag lumipat sa kaukulang mga operating mode. Halimbawa, nakikita natin iyon sa Fig. 2.2 Ang panel ng Main Menu ay ipinahiwatig ng isang itim na bandila, at ang panel ng Teksto ay ipinapahiwatig ng isang kulay abong bandila. Nangangahulugan ito na ang pangunahing menu ay patuloy na ipapakita bilang bahagi ng user interface, at ang Text panel ay ipapakita lamang sa mode ng pagtatrabaho sa mga dokumento ng teksto (at sa ibaba ng interface).

Sa una, ang tab na Mga Toolbar ay nagbibigay ng isang listahan ng mga toolbar ng system na kasama sa pagsasaayos. Ang mga panel na ito ay hindi maaaring palitan ng pangalan o tanggalin. Gayunpaman, ang user ay maaaring malayang lumikha ng anumang kinakailangang bilang ng mga custom na dashboard.

Upang lumikha ng isang pasadyang toolbar, i-click ang pindutan ng Lumikha - bilang isang resulta, ang window na ipinapakita sa Fig. 1 ay magbubukas sa screen. 2.3.

kanin. 2.3. Paglikha ng Custom na Toolbar

Sa window na ito, sa field ng Pangalan ng Command panel, gamitin ang keyboard upang maglagay ng arbitrary na pangalan para sa toolbar na gagawin at i-click ang OK - bilang resulta, ang bagong panel ay idaragdag sa listahan ng mga panel sa tab na Mga Toolbar. Kung kinakailangan, maaaring palitan ang pangalan ng custom na toolbar - upang lumipat sa naaangkop na mode, piliin ito sa listahan gamit ang cursor at i-click ang pindutang Palitan ang pangalan. Upang alisin ang isang custom na toolbar mula sa listahan, kailangan mong ilagay ang cursor dito at i-click ang Delete button. Kapag nagtanggal ng custom na toolbar, pakitandaan na ang system ay hindi naglalabas ng karagdagang kahilingan upang kumpirmahin ang operasyon ng pagtanggal, ngunit agad na inaalis ang toolbar mula sa listahan.

Gamit ang pindutan ng I-reset, ang mga parameter ng toolbar ng system, na naka-highlight sa listahan na may cursor, ay naibalik sa kanilang mga default na setting. Maaaring maging kapaki-pakinabang ito, halimbawa, pagkatapos i-edit ang panel ng system upang ibalik ito sa orihinal nitong estado.

Ang tab na Mga Utos ay nilayon para sa pagdaragdag ng mga bagong command sa isang partikular na toolbar. Ang mga nilalaman ng tab ay ipinapakita sa Fig. 2.4.

kanin. 2.4. Tab ng Mga Utos

Ang lahat ng mga command na magagamit sa system, depende sa kanilang functional na layunin, ay pinagsama sa mga kategoryang pampakay. Ang isang listahan ng mga kategoryang ito ay ipinakita sa kaliwang bahagi ng tab na Mga Utos sa field na Mga Kategorya. Sa kanang bahagi ng tab na ito, sa field na Mga Command, ipinapakita ang isang listahan ng mga command na kasama sa kategorya kung saan inilalagay ang cursor sa field na Mga Kategorya. Bilang karagdagan, sa field na Mga Kategorya mayroong isang kategorya Lahat ng mga utos - kasama dito ang lahat ng mga utos na magagamit sa pagsasaayos.

Upang idagdag ang kinakailangang command (o sa halip, ang kaukulang button) sa toolbar, piliin ito sa field na Mga Command at i-drag lamang ang mouse sa nais na lokasyon. Upang alisin ang isang pindutan mula sa toolbar, kailangan mong mag-right-click dito at isagawa ang Delete context menu command (posible lamang ang operasyong ito kapag nakabukas ang window ng Mga Setting, anuman ang napiling tab).

Pagtatakda ng mga parameter ng programa

Upang lumipat sa mode para sa pagtatakda ng mga parameter ng pagpapatakbo ng programa, gamitin ang pangunahing menu command na Tools▸Options. Kapag na-activate ang command na ito, bubukas sa screen ang window na ipinapakita sa Fig. 1. 2.5.

kanin. 2.5. Mga setting

Ipinapakita ng figure na ang window na ito ay binubuo ng tatlong tab: Pangkalahatan, Mga Teksto at Tulong. Tingnan natin ang bawat isa sa kanila.

Tinutukoy ng tab na Pangkalahatan ang halaga ng petsa ng negosyo na ginamit sa configuration. Ang petsa ng pagtatrabaho ay isang petsa na ilalagay bilang default sa mga bagong likhang dokumento at mga form, na ginagamit kapag kinakalkula ang mga halaga ng palitan, at gayundin sa iba pang mga kaso kapag ang isang partikular na petsa ay hindi tinukoy. Kung pipiliin mo ang checkbox na Gamitin ang kasalukuyang petsa ng computer sa tab na ito, ang kasalukuyang petsa ng computer ay gagamitin bilang petsa ng pagtatrabaho. Kung na-clear ang checkbox na ito, ang petsa ng pagtatrabaho ay kailangang ilagay sa field na Use value na matatagpuan sa ibaba (bilang default, ang kasalukuyang petsa ng computer ay ipinapakita dito).

Sa tab na Mga Teksto (ang mga nilalaman ng tab na ito ay ipinapakita sa Fig. 2.5) iko-configure mo ang mga parameter para sa pagtatrabaho sa data ng teksto. Kung pinili ang checkbox na I-drag at i-drop ang text, pagkatapos kapag nagtatrabaho sa mga bloke (mga napiling fragment) ng teksto, maaari mo itong i-drag gamit ang mouse gamit ang paraan ng drag at drop. Kung ang Payagan ang cursor na mailagay pagkatapos ng mga dulo ng mga linya ay pinili ang check box, ang cursor sa teksto ay maaaring ilagay sa mga dulo ng mga linya; kung hindi, bago lamang ang character na "line feed", na itinakda sa pamamagitan ng pagpindot sa Enter key.

Kung napili ang check box na Ipakita ang mga puwang at tab, ipapakita ang mga character ng espasyo at tab sa dokumento ng teksto. Ang mode na ito ay maginhawang gamitin para sa pag-format ng mga dokumento ng teksto. Kapag nilagyan ng check ang checkbox na ito, magiging available ang mga field ng Space at Tab; Sa mga field na ito, ang mga space at tab na character ay ipinasok mula sa keyboard, ayon sa pagkakabanggit.

Kung kinakailangan, maaari mong paganahin ang isang mode kung saan ang karakter ng tab ay awtomatikong papalitan ng isang tiyak na bilang ng mga puwang. Upang gawin ito, kailangan mong lagyan ng tsek ang checkbox na Palitan ang mga tab habang nagta-type ka, at sa field na Lapad ng tab sa ibaba, gamitin ang keyboard o gamitin ang mga counter button upang ipasok ang kinakailangang bilang ng mga puwang.

Sa field na Auto-Indent, maaari mong itakda o i-disable ang awtomatikong indentation kapag pinindot mo ang Enter key. Ang kinakailangang halaga ay pinili mula sa drop-down na listahan ng mga posibleng opsyon ay Paganahin o Huwag Paganahin.

Sa field ng Font, maaari mong piliin ang font na gagamitin kapag nagta-type ng text. Kapag nag-click ka sa pindutan ng pagpili, isang window para sa pagtatakda ng mga parameter ng font ay bubukas sa screen, na ipinapakita sa Fig. 2.6.

kanin. 2.6. Pagtatakda ng mga pagpipilian sa font

Kung may check ang Style font checkbox, ang kinakailangang font ay pipiliin mula sa listahan na matatagpuan sa ibaba ng checkbox na ito. Sa kanan ay dalawang checkbox na may parehong pangalan - Mula sa istilo; ang parehong checkbox ay matatagpuan sa napiling Outline area. Kung ang mga tinukoy na checkbox ay nasuri, ang mga parameter ng font ay tumutugma sa napiling istilo. Kung nais mong i-edit ang mga parameter ng napiling istilo ng font (halimbawa, baguhin ang laki nito), kailangan mong i-clear ang kaukulang checkbox at manu-manong itakda ang mga kinakailangang halaga.

Kapag ang System font checkbox ay pinili, ang font style ay pinili mula sa listahan na matatagpuan sa ilalim ng checkbox na ito. Ang mga checkbox ng Mula sa istilo ay ginagamit sa parehong paraan tulad ng kapag pinili ang checkbox ng font ng Estilo.

TANDAAN

Hindi posible na sabay na piliin ang Estilo ng font at mga checkbox ng font ng System.

Kung napili ang System font checkbox, magiging available ang field ng Character set sa kanang ibaba ng window. Sa field na ito, piliin ang kinakailangang set ng character mula sa drop-down na listahan.

Sa kaliwang sulok sa ibaba ng window ng mga setting ng font, ipinapakita ang isang sample ng hitsura ng text kasama ang kasalukuyang nakatakdang mga setting.

Matapos maitakda ang kinakailangang mga parameter ng font, dapat mong i-click ang OK sa window na ito - bilang resulta, ang field ng Font sa window ng Mga Pagpipilian sa tab na Mga Teksto ay mapupunan nang naaayon. Isinasara ng button na Kanselahin ang window ng Piliin ang font nang hindi nai-save ang mga pagbabagong ginawa.

Sa tab na Tulong, gamitin ang switch ng impormasyon ng Tulong upang piliin kung paano ipinakita ang impormasyon ng tulong. Kung nakatakda ang switch na ito sa Display sa isang window, ipapakita ang lahat ng item ng tulong sa isang window. Kung ang halaga ng Display sa iba't ibang mga window ay napili (ang halagang ito ay nakatakda bilang default), pagkatapos ay magkakahiwalay na ipapakita ang iba't ibang mga elemento ng impormasyon ng tulong - bawat elemento sa sarili nitong window. Ang unang opsyon ay nagbibigay-daan sa iyo upang maiwasan ang mga kalat na bintana kapag madalas na tumatawag sa iba't ibang elemento at seksyon ng impormasyon ng tulong; Gamit ang pangalawang opsyon, maaari mong sabay na tingnan ang ilang iba't ibang item ng tulong (mga paksa).

Ang lahat ng mga pagbabagong ginawa sa mga tab ng window ng mga setting ng parameter ay magkakabisa lamang pagkatapos i-click ang OK o Ilapat ang mga pindutan. Ang paggamit ng button na Kanselahin ay lumalabas sa mode na ito nang hindi nai-save ang mga pagbabagong ginawa.

Kamusta mahal na mga mambabasa ng blog. Sa artikulong ito sasagutin ko ang tanong ano ang 1C ZUP 8.2 at kung anong mga problema ang malulutas ng produktong software na ito. Sa madaling sabi kokolektahin ko ang lahat ng impormasyon na ipinakita sa isang serye ng mga publikasyon na nakatuon sa pagsusuri pangunahing tampok ng produkto ng software na "1C: Salary and Personnel Management". Paalalahanan ko kayo na ang seryeng ito ay may kasamang pitong artikulo:

Ano ang 1C ZUP

✅

✅

✅

1C ZUP - 1C: Salary and Personnel Management ( HRM - Pamamahala ng Human Resources) ay isang software na produkto mula sa 1C, na idinisenyo upang i-automate ang accounting ng data ng tauhan, mga kalkulasyon ng payroll at ang pagbuo ng regulated at iba pang pag-uulat. Isinasaalang-alang ng programa ang mga legal na kinakailangan, at ang configuration ay regular na ina-update habang nagbabago ang batas.

Ang pinakasikat na edisyon ng programa ngayon 1C ZUP 8.2 edisyon 2.5. Siya ang legal na kahalili ng produkto ng software 1C Sahod at Tauhan 7.7, na ginagamit pa rin sa maraming organisasyon at maging sa malalaking pabrika. Ang huling paglabas ng bagong edisyon ay inilabas hindi pa nagtagal 1C ZUP edisyon 3.0.

Ang 1C ZUP program ay may tatlong opsyon sa paghahatid:

• 1C: Salary and Personnel Management 8. Basic version(Para lamang sa RUB 2,550) – isang organisasyon lamang ang maaaring mapanatili sa isang database; Isang user lamang ang makakapagtrabaho sa database sa isang pagkakataon; hindi mababago ang functionality, dahil sarado ang configuration;
• 1C: Salary and Personnel Management 8 PROF– nagpapahintulot sa iyo na mapanatili ang ilang mga organisasyon sa isang base ng impormasyon; Ang ilang mga gumagamit ay maaaring gumana sa database nang sabay-sabay; ang pagsasaayos ay bukas para sa pag-edit, upang mapagbuti mo ang pag-andar;
• 1C: Salary and Personnel Management 8 CORP.

Accounting ng tauhan

✅ Seminar "Lifehacks para sa 1C ZUP 3.1"
Pagsusuri ng 15 life hack para sa accounting sa 1C ZUP 3.1:

✅ CHECKLIST para sa pagsuri sa mga kalkulasyon ng payroll sa 1C ZUP 3.1
VIDEO - buwanang self-check ng accounting:

✅ Pagkalkula ng payroll sa 1C ZUP 3.1
Hakbang-hakbang na mga tagubilin para sa mga nagsisimula:

Ang produkto ng software ng 1C ZUP ay nag-aalok ng buong hanay ng mga bagay para sa pagpapanatili ng mga rekord ng tauhan: mga dokumento " Pag-hire", "Paglipat ng mga tauhan", "Pagpapaalis", "Mga Bakasyon", "Mga biyahe sa negosyo", "Mga pagliban at sakit". Nag-aalok din ang programa ng mga serbisyo na nagbibigay-daan sa iyong subaybayan balanse sa bakasyon, nangunguna talahanayan ng mga tauhan, nai-save ang kasaysayan ng mga pagbabago nito. Pinapayagan ka ng programa na mag-print "Kontrata sa pagtatrabaho", mga ulat sa pagsasaayos ng mga tauhan, paggalaw ng mga tauhan, card T-2, T-3, T-4 at iba pa (Magbasa nang higit pa tungkol sa mga ulat sa artikulo:). Ang programa ay nagpapahintulot din sa iyo na magsagawa pagpaparehistro ng militar at mag-print ng mga regulated military registration form (form No. 11, 18, 6).

Pagkalkula ng suweldo

Ang isang malawak na hanay ng pag-andar ay ibinigay para sa pagkalkula ng payroll. Mga pangunahing dokumento para sa pagkalkula, "Pagliban", "Pagbabayad batay sa average na kita", "Pagpaparehistro ng isang beses na pagsingil/pagbawas", "Pagbabayad para sa mga pista opisyal at katapusan ng linggo", "Pagbabayad para sa mga oras ng overtime", "Pagpaparehistro ng downtime", " Pagkalkula sa pagpapaalis", "Bakasyon" na pangangalaga sa bata", "Mga bonus ng empleyado", "Payroll".

“Pay slips”, “Payment sheet”, “Accrued salary sheet”, “Working time sheet”, “Debt structure” at iba pa. Magbasa pa tungkol sa mga ulat.

Kasama rin sa seksyon ng pagkalkula ng suweldo ang mga dokumento sa pagpaparehistro ng pagbabayad ng sahod: "Babayarang suweldo", "Payment order", "Cash outgoing order", "Deposition", "Payment of depositors". Basahin ang pangunahing artikulo tungkol sa mga pagbabayad ng suweldo.

Mga buwis at bayarin

✅ Seminar "Lifehacks para sa 1C ZUP 3.1"
Pagsusuri ng 15 life hack para sa accounting sa 1C ZUP 3.1:

✅ CHECKLIST para sa pagsuri sa mga kalkulasyon ng payroll sa 1C ZUP 3.1
VIDEO - buwanang self-check ng accounting:

✅ Pagkalkula ng payroll sa 1C ZUP 3.1
Hakbang-hakbang na mga tagubilin para sa mga nagsisimula:

Accounting

Ang mga nabuong transaksyon ay maaaring i-upload sa isang accounting program gamit ang isang espesyal na serbisyo o i-print gamit ang isang ulat "Repleksiyon ng sahod sa regulated accounting".

Pondo ng Pensiyon

Ang seksyong ito ng programa ay naglalaman ng lahat ng bagay na may kaugnayan sa paghahanda ng indibidwal na impormasyon para sa pondo ng pensiyon. Ang pangunahing bagay dito ay ang lugar ng trabaho "Paghahanda ng data para sa paglipat sa Pension Fund ng Russia." Noong Marso 2014, isang update sa produkto ng software ng 1C ay inilabas: Salary and Personnel Management, kung saan ang lugar ng trabaho ay sumailalim sa mga makabuluhang pagbabago. Mababasa mo ang tungkol sa mga pagbabagong ito sa artikulo.

Yan lamang para sa araw na ito! Natutuwa akong nabasa mo ang aking blog. Paparating na ang mga bagong kawili-wiling materyales.

Upang maging unang makaalam tungkol sa mga bagong publikasyon, mag-subscribe sa aking mga update sa blog:

Tingnan natin ang kumpletong sunud-sunod na mga tagubilin para sa mga nagsisimula - mula sa pag-hire hanggang sa pagkalkula at pagbabayad ng mga suweldo sa 1C ZUP 8.3 (8.2).

Una sa lahat, bago magbayad ng sahod ng mga empleyado, dapat silang maipasok sa database at lahat ng mga dokumento ng tauhan ay dapat dalhin sa pagsunod. Sa 1C Salary and Personnel 3.1 (3.0), ang mga dokumentong ito ay naka-imbak sa menu na "Mga Tauhan", item na "Mga Pagtanggap, paglilipat, pagpapaalis".

Kapag nag-hire o naglilipat ng empleyado, dapat isaad ng programa ang petsa ng pagpasok, posisyon, departamento, at suweldo.

Pagse-set up ng mga karapatan ng user

Upang mapanatili ang mga dokumento ng tauhan at payroll na ito, ang user ay dapat na kasama sa naaangkop na mga grupo ng pag-access. Ang setting na ito ay dapat gawin sa ilalim ng isang account na may mga karapatan ng administrator.

Sa menu na "Pamamahala," piliin ang "Pagse-set up ng mga user at karapatan."

Sa kasong ito, ang user na "Accountant" ay kasama sa mga pangkat:

• "Mga senior na opisyal ng tauhan"
• "Mga senior accountant."

Mga bawas sa buwis

Isaalang-alang natin ang isang halimbawa ng pagkalkula ng payroll sa 1C ZUP para sa isang empleyadong may batang wala pang 18 taong gulang. Ang bawas sa buwis na ito ay naka-configure sa seksyong "Buwis sa Kita" ng card ng empleyado.

Maglagay ng bagong singil para sa karaniwang bawas, na nagdaragdag ng naaangkop na bawas sa buwis.

Pagkalkula at accrual ng mga suweldo at kontribusyon

Mahalagang tandaan na ang unang hakbang ay isama ang pagkuha, paglilipat, at pagtanggal ng empleyado sa programa. Susunod, pinupunan ang mga pagliban ng empleyado (sick leave, bakasyon, atbp.) at overtime (overtime). Kung may iba pang accrual (pinansyal na tulong, parental leave, atbp.), kailangan din nilang idagdag sa programa nang maaga.

Kung masira ang sequence na ito, hindi makakakalkula nang tama ang program ng mga kontribusyon at buwis.

Ngayon ay maaari kang direktang pumunta sa pagkalkula at payroll. Sa seksyong "Suweldo," piliin ang item na "Pagkalkula ng suweldo at mga kontribusyon," o isang item na may parehong pangalan sa subsection na "Gumawa." Sa unang kaso, makikita mo ang isang listahan ng lahat ng naunang ipinasok na mga dokumento.

Pagkatapos mong gawin ang dokumento, ang unang bagay na kailangan mong gawin ay punan ang accrual na buwan at dibisyon. Ang petsa ay karaniwang ang huling araw ng accrual na buwan. Awtomatiko naming kalkulahin ang dokumento ng 1C ZUP sa pamamagitan ng pag-click sa pindutang "Punan". Pipiliin ng programa ang lahat ng empleyado ng tinukoy na departamento na kailangang gumawa ng mga accrual.

Ang mga accrual ay ang mga ipinahiwatig sa mga dokumento ng tauhan (pag-hire, paglipat ng mga tauhan).

Kapag nag-click ka sa button na "Ipakita ang mga detalye ng pagkalkula," ipapakita ang mga karagdagang column, halimbawa, ang karaniwang oras at kung magkano ang aktwal na nagtrabaho. Maaari ka ring bumuo ng payslip para sa isang empleyado mula sa dokumentong ito.

Ang payslip ay nagpapakita ng lahat ng mga singil at pagbabawas, pati na rin ang dating ipinakilala na bawas sa buwis para sa mga bata.

Ang tab na "Mga Benepisyo" ay nagpapakita ng lahat ng mga benepisyo na binabayaran mula sa Social Insurance Fund (halimbawa, parental leave nang hanggang 1.5 taon). Ang tab na "Mga Pagbawas" ay nagpapakita ng lahat ng mga pagbabawas para sa mga empleyado, maliban sa personal na buwis sa kita (halimbawa, alimony).

Ang mga tab na “Personal Income Tax” at “Contributions” ay naglalaman ng mga kalkulasyon para sa personal income tax at mga naipon na kontribusyon, ayon sa pagkakabanggit. Kung may mga kasunduan para sa pagbabayad (halimbawa, mga kasunduan sa sibil at gas), ipapakita ang mga ito sa tab na "Mga Kasunduan" kasama ang lahat ng kinakailangang data (kung ang kaukulang setting ay pinagana sa programa).

Ang data sa dokumentong "Payroll at Mga Kontribusyon" ay maaaring manu-manong isaayos kung kinakailangan. Sa kasong ito, lilitaw ang mga ito nang naka-bold.

Muling pagkalkula ng mga dokumento ng payroll at mga kontribusyon

Tulad ng nabanggit kanina, bago lumikha ng isang dokumento para sa pagkalkula ng mga suweldo at kontribusyon, kinakailangan na pumasok sa data ng programa sa lahat ng mga accrual at pagbabawas ng mga empleyado. Tingnan natin ang isang halimbawa ng paggawa ng naturang dokumento sa ibang pagkakataon.

Sa menu na “Suweldo,” piliin ang “Mag-obertaym sa trabaho.” Magiging available ang functionality na ito kung naka-enable ang setting ng seksyong "Payroll".

Sa nilikha na dokumento, ipahiwatig ang isa o higit pang mga empleyado at ipahiwatig ang mga petsa ng overtime na trabaho kasama ang bilang ng mga oras na nagtrabaho.

Pagkatapos i-post ang dokumentong "Obertaym na trabaho", isang komento tungkol sa pangangailangan para sa muling pagkalkula ay ipapakita sa dating ginawang pagkalkula ng payroll at mga kontribusyon.

Ang lahat ng muling pagkalkula na kailangang isagawa ay ipapakita sa menu na "Suweldo", subsection na "Serbisyo".

Ang mga muling pagkalkula ay maaaring hindi lamang para sa mga accrual, kundi pati na rin para sa mga pagbabawas. Ang mga ito ay ipinapakita ng empleyado, na nagpapahiwatig ng panahon ng pagsingil, ang accrual na dokumento na kailangang itama, at ang dahilan.